Bạn đang chuẩn bị đi xuất khẩu lao động Nhật Bản nhưng chưa rõ cần nộp những giấy tờ gì? Làm hồ sơ đi Nhật có bắt buộc phải công chứng toàn bộ? Có cần bằng cấp gốc hay không? Đừng lo! Trong bài viết này, JVNET sẽ giúp bạn liệt kê đầy đủ hồ sơ đi Nhật mới nhất năm 2025, chia rõ theo từng giai đoạn: trước và sau khi trúng tuyển đơn hàng. Kèm theo đó là hướng dẫn chi tiết, lưu ý cần biết và giải đáp các thắc mắc thường gặp – giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đi xklđ Nhật đúng, đủ và dễ dàng.
Năm 2025, đi xklđ Nhật cần những giấy tờ gì?
Nội dung bài viết
Để hoàn tất các thủ tục và sớm xuất cảnh sang Nhật làm việc, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của công ty XKLĐ. Đối với hồ sơ đi xuất khẩu Nhật Bản 2025, hầu hết các công ty XKLĐ sẽ yêu cầu người lao động chuẩn bị giấy tờ theo 2 giai đoạn: trước khi trúng tuyển đơn hàng và sau khi trúng tuyển đơn hàng. Cụ thể như sau:
Trước trúng tuyển – hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm:
Sơ yếu lý lịch (Hồ sơ xin việc)
Bạn có thể tìm mua bộ hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm hay các hiệu tạp hóa gần nhà. Sau đó, bạn tự khai báo trung thực và điền đầy đủ các nội dung trong sơ yếu lý lịch. Bao gồm các thông tin cá nhân, gia đình, khai chi tiết quá trình học tập, công tác. Đồng thời kê khai thông tin người thân như bố mẹ, anh/chị/em ruột. Nếu đã kết hôn thì liệt kê thông tin vợ/chồng và con. Tiếp đến là dán ảnh thẻ, cỡ 4×6 và xin xác nhận của chính quyền địa phương mà bạn cư trú. Số lượng 01 bản chính.
Lưu ý: bạn không nên sửa chữa, tẩy xóa và thống nhất về màu chữ (nếu viết tay)
👉 Xem chi tiết: Cách viết Mẫu sơ yếu lý lịch đi xklđ Nhật Bản chuẩn nhất 2025
Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn
Giấy khám sức khỏe đi Nhật phải được cấp bởi Bệnh viện đủ điều kiện khám bệnh và chứng nhận sức khỏe cho NLĐ đi làm việc ở nước ngoài. Được kể đến như bệnh viện Tràng An, bệnh viện Hồng Ngọc, bệnh viện Giao thông vận tải… Đối với những bạn tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản tại Công ty JVNET sẽ được nhân viên đưa đón đi khám sức khỏe chu đáo và cẩn thận. Số lượng 1 bản gốc.
Giấy xác nhận dân sự của công an xã
Đây là loại giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản nộp kèm theo sơ yếu lý lịch. Thêm vào đó, giấy xác nhận dân sự hợp lệ là giấy có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có xác nhận, đóng dấu của công an xã phường nơi bạn cư trú. Số lượng 01 bản chính. Mục đích của việc nộp loại giấy tờ này nhằm xác nhận bạn không có tiền án tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân yêu cầu do UBND xã/phường nơi bạn cư trú cấp. Đối với trường hợp đã kết hôn hay đã ly hôn thì bạn đều phải photo công chứng giấy xác nhận của tòa án. Số lượng 01 bản chính.
Bằng tốt nghiệp cấp cao nhất
Nếu bạn đã tốt nghiệp THCS/THPT/Trung cấp/Cao đẳng/Đại học thì photo bằng cấp và công chứng tại UBND xã/phường nơi bạn đang cư trú. Riêng đối với trường hợp vừa mới tốt nghiệp cấp 3 chưa được cấp bằng hoặc có bằng tốt nghiệp nhưng đã làm mất thì có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp. Số lượng là 01 bản.
Giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú và thẻ CCCD
Riêng giấy khai sinh và thẻ căn cước công dân bạn chỉ cần photo. Sau đó mang đến UBND xã/phường để công chứng. Mỗi loại 01 bản. Còn giấy xác nhận cư trú, bạn có thể đến công an cấp xã trên cả nước để làm thủ tục . Số lượng 01 bản chính.
Lưu ý: khi photo 3 loại giấy tờ trên phải rõ nét, không vẩn mực in. Căn cước công dân bản photo phải được in trên cùng 1 mặt giấy.
Ảnh hồ sơ đi Nhật
Số lượng sử dụng để làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản gồm: 06 chiếc, kích thước 04×06. Lưu ý quan trọng khi chụp ảnh làm hồ sơ đi Nhật gồm:
- Ảnh nền trắng, chụp chính diện, áo sơ mi trắng, đầu tóc gọn gàng, nam – thắt cavat.
- Yêu cầu ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Ảnh không được photoshop quá đà, khác xa so với ngoài thực tế
Sau khi trúng tuyển – hồ sơ đi xklđ Nhật Bản gồm
– Hộ chiếu đi Nhật: Đây là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng và bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đi XKLĐ Nhật. Đối với bạn chưa lấy được hộ chiếu thì mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.
– Sổ hộ khẩu photo công chứng 02 bản
– Bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu Nhật Bản: số lượng 01 bản
– Bản cam kết của người nhà lao động: số lượng 01 bản
– Giấy khám sức khỏe lần 2: Trước ngày xuất cảnh khoảng 1-2 tuần, bạn sẽ kiểm tra lại sức khỏe thêm một lần nữa để chắc chắn rằng bạn đủ điều kiện sức khỏe sang Nhật làm việc.
👉 Tìm hiểu: Điều kiện để đi xuất khẩu Nhật Bản chi tiết và mới nhất
Hướng dẫn cách làm hồ sơ đi Nhật tại JVNET
Sau khi quyết định tham gia phỏng vấn đi Nhật tại JVNET, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ cho bạn qua Hotline (gọi/sms/zalo) để tư vấn chi tiết hơn về chương trình xklđ Nhật. Đồng thời, nhắc nhở các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước phỏng vấn. Cụ thể là:
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của công an xã phường (01 bản)
– Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự của Công an xã phường (01 bản)
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của xã/phường (01 bản)
– Photo công chứng CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, học bạ (mỗi loại 01 bản)
Tiếp theo, chuyên viên sẽ tiếp tục hướng dẫn chi tiết về thông tin giấy tờ, số lượng hay lưu ý về các giấy tờ thế nào được xem là hợp lệ. Lưu ý một số giấy tờ bạn có thể bổ sung chậm hơn nhưng bắt buộc phải hoàn thành trước ngày phỏng vấn.
Cuối cùng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi xuất khẩu Nhật Bản nếu có gì thắc mắc bạn có thể tham khảo thêm các thông tin trên fanpage, website của công ty, liên hệ lại phía Hotline hoặc có thể trực tiếp đến văn phòng để được giải đáp mọi thắc mắc.
👉 Cập nhật ngay: Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản mới nhất 2025
4 lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật
So với những năm trước đây, hồ sơ xklđ Nhật Bản đã đơn giản và ít giấy tờ hơn rất nhiều. Chính sự thay đổi lớn này đã giúp NLĐ chuẩn bị hồ sơ đi Nhật dễ dàng và mất ít thời gian. Tuy nhiên, để thuận lợi hơn trong quá trình làm hồ sơ, bạn cần biết 4 lưu ý quan trọng dưới đây:
+ Những thông tin trong bộ hồ sơ phải đồng nhất, chuẩn xác và không gạch sửa hay tẩy xóa
+ Tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ giả, bằng cấp giả, ….
+ Tất cả các hồ sơ công chứng, chứng thực để làm hồ sơ đi Nhật phải còn được công chứng, chứng thực trong vòng 06 tháng
+ Đối với những bạn làm mất bằng tốt nghiệp thì nộp giấy chứng nhận đã tốt nghiệp
👉 Xem thêm: Xuất khẩu lao động Nhật Bản bao tiền? Gồm khoản gì?
Những câu hỏi thường gặp
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi Nhật làm việc, người lao động thường gặp một số thắc mắc thực tế. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất và lời giải đáp chi tiết từ JVNET.
Mất bằng tốt nghiệp thì phải làm sao?
Trả lời: Trong trường hợp bị thất lạc bằng tốt nghiệp, bạn có thể xin giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc bản sao có công chứng tại trường đã cấp bằng gốc. Đây là giấy tờ thay thế hợp lệ và được chấp nhận khi làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.
Có cần nộp bản gốc các giấy tờ không?
Trả lời: Thông thường chỉ cần nộp bản photo công chứng, ngoại trừ một số giấy như giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch có xác nhận hoặc giấy xác nhận dân sự thì bắt buộc phải là bản gốc.
Hồ sơ đi Nhật có bắt buộc phải công chứng không?
Trả lời: Có. Hầu hết các giấy tờ cá nhân như bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh, căn cước công dân, hộ khẩu… đều cần photo công chứng để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp cho công ty và đối tác Nhật.
Hồ sơ có cần dịch sang tiếng Nhật không?
Trả lời: Không cần. Nếu nghiệp đoàn bên Nhật yêu cầu, công ty phái cử như JVNET sẽ hỗ trợ dịch thuật và nộp đúng mẫu.
Lời kết
Chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ đi Nhật giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, thuận lợi hơn khi phỏng vấn và hoàn thiện các bước tiếp theo. Mỗi giấy tờ đều có vai trò quan trọng trong quy trình xuất khẩu lao động. Vì vậy bạn cần chủ động chuẩn bị sớm và đúng hướng dẫn.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo — JVNET luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước từ khâu làm hồ sơ đến lúc xuất cảnh sang Nhật. Gọi ngay 0815.585.585 hoặc đăng ký tư vấn miễn phí tại: JVNET.VN để được hướng dẫn chi tiết và không bỏ lỡ các đơn hàng tốt nhất!
