Quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025

Bước 1: Đăng ký và sơ tuyển ứng viên

Để tham gia chương trình, các ứng viên phải đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản như độ tuổi, chiều cao, cân nặng, trình độ học vấn…Quá trình sơ tuyển ứng viên sẽ giúp lựa chọn ra các ứng viên đủ điều kiện làm việc tại Nhật Bản

Bước 2: Khám sức khỏe 

Khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện sơ tuyển đầu vào, bạn sẽ được Công ty xklđ đưa đi khám sức khỏe tại các bệnh viện đủ điều kiện khám và chứng nhận sức khỏe cho NLĐ Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài. Mục đích khám sức khỏe nhằm tìm ra những ứng viên đủ điều kiện sức khỏe để sang Nhật làm việc. Trước khi đi khám sức khỏe, bạn cần lưu ý không uống nước có ga, nước ngọt hay các chất kích thích.
👉 Mới update: Tiêu chuẩn điều kiện sức khỏe đi Nhật năm 2025

Bước 3: Đào tạo trước khi phỏng vấn

Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không thể thiếu đó là khi đã đạt sức khỏe, bạn sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật ngắn hạn và kỹ năng phỏng vấn đơn hàng. Thời gian của khóa học là 5 ngày. Mục đích của khóa học này là giúp bạn trang bị những kiến thức cần thiết như chào hỏi tiếng Nhật cơ bản, cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật và những kỹ năng cần thiết trong quá trình phỏng vấn đi Nhật. Kết thúc khóa học, bạn sẽ được nhân viên công ty tư vấn để lựa chọn đơn hàng. 

Bước 4: Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật

Khi bạn chọn được công việc phù hợp. Công ty sẽ bố trí thời gian và địa điểm phỏng vấn cụ thể. Thực tế có 2 hình thức phỏng vấn phổ biến đó là trực tiếp tại văn phòng và online qua skype, zalo, line, …
Nội dung phỏng vấn thường bao gồm:
– Trả lời các câu hỏi từ nhà tuyển dụng Nhật Bản
– Làm các bài test cơ bản như thi thể lực, test IQ, gắp đỗ, cắm chông, giữ thăng bằng, bê bao cát, … 
– Kiểm tra trình độ tay nghề: hàn xì, may mặc (chỉ áp dụng những đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm)
👉 Xem thêm: Năm 2025, đi Nhật nên chọn đơn hàng nào tốt lương cao?

Bước 5: Đào tạo tiếng Nhật 

Sau khi trúng tuyển đơn hàng đã chọn, bạn sẽ bắt đầu tham gia khóa đào tạo nâng cao về trình độ tiếng Nhật, năng lực nghề nghiệp để đảm bảo được những yêu cầu của doanh nghiệp Nhật. Thời gian đào tạo tiếng Nhật trung bình khoảng 4 – 6 tháng. Một số đơn đặc biệt của JVNET, xuất cảnh GẤP chỉ yêu cầu học tiếng Nhật từ 2-3 tháng. 
Ngoài ra, bạn còn được đào tạo những kiến thức cơ bản về văn hóa Nhật Bản và kỹ năng sống ở Nhật. Mục đích giúp bạn sớm hòa nhập với cuộc sống và công việc khi sang làm việc tại Nhật. 

Sau khi hoàn thiện xong mọi hồ sơ, thủ tục xuất khẩu lao động, bạn sẽ xuất cảnh và làm việc tại Nhật theo thời hạn hợp đồng đã ký kết (1 năm hoặc 3 năm).
Trong tháng đầu tiên đến Nhật, các bạn thực tập sinh sẽ được nghiệp đoàn cử cán bộ phụ trách hướng dẫn, giúp thích nghi với môi trường làm việc, điều kiện sinh hoạt và đi lại ở Nhật. Phía xí nghiệp tại Nhật cũng sẽ đào tạo những kiến thức, kỹ năng cơ bản. Nhằm giúp các bạn sớm nắm bắt được công việc, tiếp cận máy móc, trang thiết bị, an toàn lao động, …

Hồ sơ đi xuất khẩu Nhật Bản

Hồ sơ là phần quan trọng đầu tiên trong thủ tục đi Nhật. Tùy vào từng đơn hàng, ngành nghề và yêu cầu của công ty tiếp nhận mà giấy tờ có thể khác nhau đôi chút. Tuy nhiên, NLĐ thường cần chuẩn bị trước các loại giấy tờ đi Nhật cơ bản như: căn cước công dân, bằng cấp, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, ảnh thẻ…

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký và xét duyệt nhanh chóng hơn. Nếu bạn chưa rõ mình cần những giấy tờ gì, số lượng bao nhiêu bản, có cần công chứng hay không – JVNET đã có hướng dẫn chi tiết tại đây: 

👉 Xem danh sách hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản đầy đủ nhất 2025

Chi phí sang Nhật làm việc

Chi phí luôn là mối băn khoăn lớn với người lao động khi tìm hiểu chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Nhiều người lo lắng rằng chi phí sẽ quá cao, khó xoay xở, nhưng thực tế hiện nay mức phí đã được kiểm soát và giới hạn rõ ràng bởi Bộ LĐTBXH. Nếu bạn chọn đúng công ty phái cử uy tín, hồ sơ minh bạch, thì toàn bộ các khoản phí sẽ được thông báo rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh bất ngờ trong quá trình tham gia.

Mỗi đơn hàng, ngành nghề, địa phương có thể có mức phí chênh lệch tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng, hình thức tuyển chọn và chính sách hỗ trợ của công ty tiếp nhận. Do đó, việc hiểu rõ cấu trúc chi phí và chuẩn bị tài chính từ sớm là rất quan trọng. JVNET đã có bài viết riêng giải thích chi tiết từng khoản cần đóng, mốc thời gian thanh toán và những lưu ý để tiết kiệm chi phí hiệu quả:

👉 Tìm hiểu chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mới nhất 2025

Những khó khăn thường gặp khi làm thủ tục và cách xử lý

Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, không ít bạn gặp phải những khó khăn làm chậm tiến độ hoặc ảnh hưởng đến kết quả tuyển chọn. Dưới đây là một số tình huống phổ biến và cách xử lý để bạn chủ động hơn khi tham gia chương trình:

• Chưa rõ thủ tục, loay hoay khi bắt đầu: → Giải pháp: Chọn công ty được cấp phép, có nhân viên tư vấn 1–1, hướng dẫn từng bước rõ ràng.
• Thiếu giấy tờ, hồ sơ bị sai sót: → Giải pháp: Chuẩn bị từ sớm, kiểm tra kỹ tên, ngày tháng và thông tin cá nhân. Nên photo và công chứng đủ số lượng ngay từ đầu.
• Trượt khám sức khỏe do chủ quan: → Giải pháp: Hạn chế chất kích thích, ăn ngủ điều độ trước ngày khám. Có bệnh mãn tính cần thông báo trước cho cán bộ tuyển dụng.
• Gặp khó khăn khi học tiếng, lo lắng thi tuyển: → Giải pháp: Tập trung học từ những kiến thức nền (chào hỏi, giới thiệu bản thân), luyện phỏng vấn mẫu. JVNET có chương trình đào tạo ngắn hạn hỗ trợ sát với thực tế phỏng vấn.
• Chờ đợi quá lâu mới được xuất cảnh: → Giải pháp: Đăng ký sớm, ưu tiên các đơn có lịch bay rõ. Chọn đơn phù hợp năng lực thay vì chỉ nhìn mức lương.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu Nhật Bản

Trong quá trình tìm hiểu quy trình đi xklđ Nhật Bản, người lao động thường đặt ra nhiều câu hỏi xoay quanh thời gian, điều kiện và quy trình cụ thể. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất được JVNET tổng hợp và giải đáp chi tiết.

Khi làm thủ tục đi xuất khẩu Nhật Bản cần chú ý gì?

Trả lời: Khi làm thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần chú ý chọn công ty được cấp phép, minh bạch về chi phí và quy trình. Hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ, chính xác, có công chứng và dịch thuật nếu cần. Tuân thủ đúng lịch khám sức khỏe, đào tạo, phỏng vấn để tránh trễ tiến độ. Đặc biệt, không ký giấy tờ hoặc đóng tiền khi chưa hiểu rõ nội dung.

Từ lúc đăng ký đi Nhật đến khi xuất cảnh mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian trung bình từ khi đăng ký đến lúc xuất cảnh thường kéo dài khoảng 4–6 tháng, tùy theo đơn hàng, tiến độ hồ sơ, lịch đào tạo và phỏng vấn. Với đơn hàng tuyển gấp hoặc phỏng vấn online, thời gian có thể rút ngắn.

Có thể tự làm thủ tục đi xklđ Nhật mà không qua công ty không?

Trả lời: Hiện nay, đa số người lao động phải thông qua các công ty được cấp phép bởi Bộ LĐTBXH. Việc tự làm thủ tục trực tiếp với đối tác Nhật là rất khó và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý.

Lời kết

Hiểu rõ thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước đầu tiên để bạn rút ngắn thời gian, tránh sai sót và nhanh chóng xuất cảnh sang Nhật học tập và làm việc. Nếu bạn đang phân vân chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để JVNET đồng hành – từ bước đăng ký, đào tạo, phỏng vấn đến khi cầm vé bay trên tay.

👉 Đăng ký ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, nhận lộ trình chi tiết và cập nhật đơn hàng mới nhất!
📞 Gọi ngay: 0815.585.585 hoặc bấm Đăng ký tư vấn TẠI ĐÂY – cơ hội chỉ dành cho người bắt đầu sớm!