Bạn là thực tập sinh sắp về nước sau thời gian làm việc tại Nhật và không muốn bỏ lỡ khoản tiền Nenkin lần 1 trị giá hàng chục triệu đồng? Đừng lo, việc làm hồ sơ không hề phức tạp như bạn nghĩ. Trong bài viết này, JVNET sẽ hướng dẫn từng bước thủ tục lấy Nenkin lần 1 kèm danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, để bạn có thể tự làm nhanh – đúng – không mất phí dịch vụ. Đừng để quyền lợi của mình bị thất lạc chỉ vì thiếu thông tin!
Giấy tờ cần thiết để lấy Nenkin lần 1
Nội dung bài viết
Sau khi về nước, các bạn thực tập sinh hoàn toàn có thể tự làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 nếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Dưới đây là các loại giấy tờ cần để lấy nenkin lần 1:
- Hộ chiếu (bản photo trang thông tin có ảnh)
- Sổ Nenkin hoặc mã số bảo hiểm (nếu bị mất sổ, có thể liên hệ công ty phái cử để xin lại)
- Tờ khai yêu cầu hoàn tiền Nenkin (mẫu do cơ quan Nenkin cung cấp)
- Giấy xác nhận đã mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam (ghi rõ tên chủ tài khoản, số tài khoản, tên ngân hàng)
- Giấy xác nhận không còn lưu trú tại Nhật (xin tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi về nước)
📌 Lưu ý: Tài khoản ngân hàng nên là tài khoản chính chủ để tránh sai sót khi nhận tiền Nenkin từ Nhật. Nếu bạn chưa chắc chắn cách điền tờ khai hoặc muốn tránh sai sót, nên nhờ đơn vị uy tín hỗ trợ.
👉 Xem thêm: Cách tính nenkin 3 năm, 5 năm chuẩn nhất và dễ hiểu
Hướng dẫn quy trình thủ tục lấy Nenkin lần 1 đầy đủ và dễ hiểu
Sau khi về nước, nếu bạn muốn xin hoàn tiền Nenkin lần 1, hãy thực hiện đầy đủ quy trình dưới đây. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nhận tiền nhanh hơn.
Bước 1: Điền tờ khai hoàn tiền Nenkin
Trước tiên, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai yêu cầu hoàn tiền Nenkin theo mẫu do cơ quan bảo hiểm Nhật Bản cung cấp. Bạn có thể điền tay hoặc đánh máy, miễn sao đảm bảo thông tin trùng khớp với hồ sơ cá nhân và tài khoản ngân hàng tại Việt Nam.
Bước 2: Gửi hồ sơ đến trung tâm Nenkin Nhật Bản
Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ giấy tờ, hãy gửi hồ sơ bằng hình thức EMS (chuyển phát nhanh quốc tế) đến địa chỉ sau:
JAPAN PENSION SERVICE
3-5-24 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, JAPAN
🎯 Lưu ý: Nên photo lại toàn bộ hồ sơ trước khi gửi để đối chiếu khi cần.
Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ trong 4–6 tháng
Hồ sơ của bạn sẽ được cơ quan Nenkin Nhật xét duyệt trong khoảng 4–6 tháng.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được một giấy thông báo chi trả tiền Nenkin, gọi là: 脱退一時金支給決定通知書
Giấy này ghi rõ: Số tiền bạn được hoàn lại; Số tiền bị khấu trừ để nộp thuế; Ngày chuyển khoản về tài khoản ngân hàng của bạn tại Việt Nam
💡 Lưu ý: Ở lần hoàn tiền Nenkin 1, bạn chỉ nhận được khoảng 79,58% tổng số tiền đã đóng. Phần còn lại có thể xin lại ở Nenkin lần 2.
Bước 4: Nhận tiền Nenkin về tài khoản tại Việt Nam
Nếu hồ sơ không có sai sót, bạn sẽ nhận được tiền Nenkin sau khoảng 3–4 tháng kể từ ngày nhận thông báo chi trả. Số tiền sẽ được chuyển trực tiếp về tài khoản ngân hàng tại Việt Nam mà bạn đã cung cấp trong hồ sơ.
📌 Ghi nhớ: Hãy giữ kỹ tờ thông báo chi trả Nenkin vì đây là giấy tờ quan trọng để bạn làm hồ sơ xin hoàn Nenkin lần 2 sau này.
👉 Xem ngay: Thủ tục lấy nenkin lần 2 chi tiết và dễ hiểu
Hướng dẫn điền thông tin trong tờ khai lấy Nenkin
Để đảm bảo đơn đăng ký nhận Nenkin (hay trợ cấp lương hưu) không bị cơ quan trợ cấp lương hưu Nhật Bản trả lại, bạn cần điền đầy đủ thông tin, trung thực và chính xác vào khung được tô đậm. Từ mục 1 đến mục 4 và mục 6 phía bên dưới. Cụ thể như sau:
- Mục 1: Điền ngày viết, năm, tháng, ngày làm đơn đăng ký lấy nenkin (hay còn gọi là đơn đăng ký nhận trợ cấp lương hưu trọn gói)
- Mục 2: Điền chữ ký (ký tên) của người đăng ký
- Mục 3: Xác nhận có vĩnh trú hay không (ngày được phép). Nếu có vĩnh trú thì điền “Ngày được phép” xuống phía dưới
- Mục 4: Điền các thông tin: Họ và tên, năm tháng ngày sinh và quốc tịch. Dòng kế tiếp là “Địa chỉ sau khi rời khỏi Nhật Bản” và điền tên Quốc gia.
- Mục 5: Tài khoản chuyển trợ cấp nenkin (hay còn gọi là lương hưu trọn gói). Tại mục này, dòng đầu tiên dành cho Cơ quan trợ cấp lương hưu Nhật Bản điền. Vì vậy, bạn KHÔNG ĐƯỢC điền thông tin gì vào đây nhé! Các dòng kế tiếp, bạn điền thông tên ngân hàng, tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, số tài khoản, quốc gia, tên tài khoản người đăng ký.
- Mục 6: Thông tin sổ Nenkin (sổ trợ cấp). Tại mục này, dòng đầu tiên, bạn điền mã số trợ cấp cơ bản trên sổ nenkin của bạn. Dòng thứ 2 điền số hiệu – ký hiệu của từng chế độ lương hưu
👉 Giải đáp: Tiền Nenkin bao lâu thì có?
Những lưu ý khi viết đơn đăng ký lấy Nenkin
– Кһі nộp đơn хіn hoàn thuế Nеnkіn, người lao động cần phải gһі lại các mã số cần tһіết của “Mã ѕố trợ cấp сơ bản trong Ѕổ Nenkin và Мã số của ѕổ Nenkin” để ѕử dụng đối сһіếu lại sau nàу.
– Tất cả các mục đều viết bằng chữ cái IN HOA, có dấu.
– Tên tài khoản của người đăng ký phải viết bằng chữ La tinh
– Thông tin điền vào đơn đăng ký làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 phải trung thực, không gạch tẩy xóa
– Trong đơn đăng ký nhận tiền Nenkin, bạn chỉ được điền vào khung đã được TÔ ĐẬM. Còn các khung không được tô đậm là mục dành cho Cơ quan trợ cấp lương hưu Nhật Bản. Bạn tuyệt đối không được điền gì vào nhé!
Lời kết
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, JVNET luôn đồng hành cùng bạn từ những bước đầu sang Nhật đến khi về nước, giúp bạn hoàn tất thủ tục lấy Nenkin lần 1 một cách nhanh chóng – miễn phí – chính xác. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ chi tiết về giấy tờ và quy trình trên đây sẽ giúp bạn: Tránh sai sót hồ sơ, tiết kiệm thời gian chờ đợi và sớm nhận được tiền Nenkin. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ ngay với JVNET bất cứ lúc nào!
