Không ít người sang Nhật theo diện kỹ năng đặc định (Tokutei) mới “giật mình” khi hàng tháng bị trừ một khoản tiền Nenkin mà chưa hiểu rõ bản chất. Điều này dẫn đến rất nhiều thắc mắc xoay quanh câu hỏi “Tokutei có phải đóng Nenkin không” và liệu đây có phải nghĩa vụ bắt buộc theo quy định hay không. Thực tế, việc không nắm rõ quy định Nenkin có thể khiến bạn gặp rắc rối khi làm việc, thậm chí ảnh hưởng đến gia hạn visa và quyền lợi. Vì vậy, cập nhật quy định mới nhất sẽ giúp bạn tránh sai sót và chủ động tài chính tốt hơn.
Quy định đóng Nenkin cho diện visa Tokutei
Nội dung bài viết
“Tokutei có phải đóng Nenkin không?” câu trả lời là CÓ. Lao động nước ngoài đi Nhật theo diện visa kỹ năng đặc định (Tokutei) bắt buộc tham gia bảo hiểm hưu trí Nenkin nếu đã đăng ký cư trú tại Nhật và thuộc độ tuổi từ 20–59 tuổi.
Đây là nghĩa vụ theo quy định của hệ thống an sinh xã hội Nhật Bản, áp dụng cho cả người lao động trong nước và nước ngoài khi làm việc hợp pháp.
Ngoài ra, người lao động Tokutei cần nắm rõ một số quy định quan trọng khi tham gia Nenkin dưới đây:
- Tham gia Nenkin đối với lao động Tokutei thực hiện ngay sau khi ký hợp đồng chính thức với doanh nghiệp tiếp nhận. Doanh nghiệp đứng ra đăng ký, quản lý hồ sơ trong suốt quá trình làm việc. Người lao động tiến hành cung cấp toàn bộ giấy tờ cần thiết nhằm hoàn tất thủ tục.
- Quá trình đóng Nenkin phải duy trì liên tục. Trường hợp chuyển việc trong cùng ngành, thay đổi công ty hoặc gia hạn visa. Lao động thực hiện thủ tục thông báo cho cơ quan quản lý và công ty tiếp nhận để cập nhật hồ sơ đúng quy định.
- Hệ thống Nenkin yêu cầu người lao động lưu giữ sổ Nenkin và các thông tin cá nhân liên quan một cách cẩn thận. Đây là căn cứ quan trọng nhằm đối chiếu quá trình tham gia sau này. Trong trường hợp thất lạc hoặc sai thông tin, phải tiến hành điều chỉnh sớm, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi.
Lưu ý: Việc tham gia Nenkin gắn liền nghĩa vụ tuân thủ hệ thống an sinh xã hội Nhật Bản. Người lao động Tokutei thực hiện đầy đủ và đúng quy định trong suốt thời gian làm việc. Bởi đây không chỉ là trách nhiệm cá nhân mà còn yếu tố xem xét trong các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú và làm việc.
👉 Cập nhật ngay: Điều kiện lấy Nenkin Nhật Bản là gì?
Mức đóng Nenkin của Tokutei
Năm 2026, mức phí Nenkin của lao động Tokutei quy định là 17.920 yên/tháng (áp dụng từ tháng 4/2026 đến tháng 3/2027). Đây là khoản tiền người lao động phải đóng hàng tháng, chia đều giữa công ty và người lao động, duy trì xuyên suốt trong thời gian còn thuộc diện tham gia.
Con số cụ thể được thông báo qua giấy đóng tiền (hóa đơn Nenkin) gửi về địa chỉ cư trú. Người lao động có thể thanh toán linh hoạt tại ngân hàng, bưu điện, thẻ tín dụng, cửa hàng tiện lợi hoặc đăng ký trích tiền tự động.
Thời hạn đóng vào cuối tháng kế tiếp. Mỗi kỳ đóng tương ứng với một tháng tham gia, nên việc nộp đúng hạn giúp đảm bảo không bị gián đoạn thời gian đóng Nenkin.
Lưu ý: Nếu lựa chọn hình thức chuyển khoản ngân hàng tự động, người lao động không chỉ thuận tiện mà còn áp dụng mức giảm cao hơn so với nộp tiền mặt. Ngoài ra, khi nhận giấy thông báo mới, cần kiểm tra lại thông tin cá nhân và mức phí chắc chắn không sai sót trong quá trình tham gia.
Ví dụ cụ thể:
Nếu bạn bắt đầu thuộc diện phải đóng Nenkin tokutei ginou từ tháng 4/2026, thì đến cuối tháng 5/2026 bạn cần nộp 17.920 yên cho tháng 4.
- Trường hợp bạn chọn đóng trước 6 tháng hoặc 1 năm, tổng số tiền được tính gộp và có thể giảm nhẹ vài nghìn yên so với đóng từng tháng.
- Nếu đăng ký thanh toán tự động qua ngân hàng, mỗi tháng hệ thống tự trừ đúng 17.920 yên, giúp tránh quên hạn và hạn chế phát sinh chậm nộp.
👉 Xem thêm: Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin?
Tokutei nghỉ việc hoặc về nước có được rút Nenkin không?
Trên thực tế, lao động đi XKLĐ Nhật diện Tokutei khi nghỉ việc hoặc về nước hoàn toàn được phép rút Nenkin. Chỉ cần các bạn đáp ứng một số điều kiện cơ bản bao gồm: tham gia bảo hiểm Nenkin thời gian từ 6 tháng trở lên, không đăng ký cư trú tại Nhật sau khi kết thúc chương trình Tokutei, không thuộc đối tượng đang hoặc đủ điều kiện hưởng lương hưu dài hạn tại Nhật và thực hiện nộp hồ sơ xin rút trong vòng 2 năm kể từ thời điểm rời Nhật (nên chủ động làm sớm để đảm bảo quyền lợi).
Quá trình rút tiền Nenkin cần lưu ý những điểm như sau:
- Điền đúng và đầy đủ thông tin trong đơn xin rút Nenkin. Đặc biệt: họ tên, ngày sinh, mã số Nenkin. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Nên chuẩn bị hồ sơ ngay lúc còn ở Nhật như: sao lưu giấy tờ, kiểm tra mã số Nenkin,… bởi việc bổ sung sau khi đã về nước thường khó khăn hơn.
- Trong thời gian chờ xử lý, người lao động đảm bảo tài khoản ngân hàng vẫn hoạt động bình thường, tránh trường hợp không nhận được tiền do tài khoản bị khóa hoặc sai thông tin.
- Nên theo dõi tiến độ hồ sơ thông qua giấy tờ hoặc thông báo từ cơ quan Nenkin. Hạn chế tâm lý lo lắng hoặc nhầm lẫn rằng bị mất tiền khi chưa thấy chuyển khoản trong thời gian đầu.
Ví dụ:
- Lao động Tokutei làm việc và đóng Nenkin khoảng 3 năm (36 tháng), tính mức hoàn trả theo khung 36 tháng
- Lao động Tokutei làm đủ 5 năm (60 tháng), tính mức tối đa 60 tháng theo quy định
- Trong trường hợp làm chưa đủ 1 năm (ví dụ 7–8 tháng), mức hoàn trả dựa trên khung thời gian tương ứng, không tính lẻ từng tháng
Ngoài ra, sau khi nhận khoản tiền Nenkin, người lao động có thể thực hiện thêm thủ tục hoàn thuế đối với phần tiền bị khấu trừ (nếu có), giúp nhận lại thêm một khoản nhất định. Bên cạnh đó, thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài 4 đến 6 tháng. Do vậy, bạn cần theo dõi và chờ đợi theo quy trình, tránh hiểu nhầm bị mất tiền.
👉 Tìm hiểu: Về nước không cắt địa chỉ có lấy được nenkin không?
Những hiểu lầm phổ biến về Nenkin đối với lao động Tokutei
Khi đi Nhật theo diện Tokutei, nhiều lao động Việt chưa hiểu rõ về hệ thống Nenkin. Những hiểu lầm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi tài chính cũng như kế hoạch lâu dài của người lao động. Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Chỉ cần về nước là tự động được hoàn tiền Nenkin
Nhiều người cho rằng sau khi kết thúc hợp đồng và rời Nhật Bản, hệ thống tự động chuyển lại tiền Nenkin về tài khoản mà không cần làm gì thêm. Thực tế hoàn toàn không phải như vậy. Việc rút Nenkin không diễn ra tự động, mà người lao động bắt buộc phải chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đúng quy trình.
Nếu không thực hiện thủ tục hoặc nộp quá thời hạn cho phép, khoản tiền đã đóng không được hoàn trả. Vì vậy, lao động Tokutei cần chủ động tìm hiểu và thực hiện các bước cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi của mình.
Không đóng Nenkin vẫn gia hạn Tokutei bình thường
Khi xét duyệt gia hạn visa Tokutei, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm, bao gồm cả Nenkin. Nếu phát hiện gián đoạn hoặc không thực hiện nghĩa vụ, hồ sơ của người lao động có thể bị đánh giá bất lợi, thậm chí ảnh hưởng đến kết quả gia hạn. Điều này cho thấy, trong thực tế, nội dung “Tokutei có phải đóng Nenkin không” không chỉ là thông tin tham khảo mà còn gắn trực tiếp quá trình xét duyệt hồ sơ. Do đó, lao động Tokutei nghiêm túc thực hiện để tránh rủi ro phát sinh.
Nenkin chỉ là một khoản tiết kiệm cá nhân
Không ít lao động Tokutei nhận định tiền Nenkin giống như gửi tiết kiệm. Nghĩa rằng mình đóng bao nhiêu, sau này rút lại bấy nhiêu. Đây là cách hiểu chưa chính xác. Thực tế, Nenkin xây dựng theo cơ chế chung, không phải tài khoản cá nhân độc lập.
Khi rút Nenkin, người lao động Tokutei không nhận lại toàn bộ số tiền đã đóng, mà chỉ tính theo quy định cụ thể. Hiểu rõ bản chất giúp bạn tránh kỳ vọng sai và chủ động hơn trong kế hoạch tài chính khi làm việc tại Nhật.
Có thể bỏ qua Nenkin nếu thu nhập thấp
Đây là suy nghĩ khá phổ biến của lao động Tokutei. Đặc biệt những người mới sang hoặc mức lương chưa cao. Tuy nhiên, Nenkin không phụ thuộc vào mức lương cao hay thấp. Chỉ cần thuộc diện tham gia (làm việc hợp pháp, có ký kết hợp đồng lao động hợp pháp), người lao động Tokutei phải nộp đầy đủ.
Lời kết
Như vậy, các bạn đã giải đáp “Tokutei có phải đóng Nenkin không” một cách rõ ràng, chính xác. Đây là một trong những vấn đề quan trọng mà bất kỳ ai dự định đi Nhật theo diện kỹ năng đặc định cũng nên tìm hiểu kỹ ngay từ đầu. Nếu các bạn còn băn khoăn cần giải đáp hoặc mong muốn đi Nhật diện tokutei liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585 nhận hỗ trợ tư vấn chi tiết, nhanh chóng, tận tâm 24/7.
