Sau khoảng thời gian làm việc tại Nhật, việc trở về nước chính là bước ngoặt lớn đối với mỗi bạn TTS. Trước khi tham gia chương trình XKLĐ, các bạn phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục đi Nhật Bản. Và sau khi về nước cũng vậy, các bạn cần hoàn thiện một số thủ tục cần thiết. Hãy cùng JVNET tìm hiểu cụ thể trong bài viết này để giúp hành trình về nước của bạn thuận lợi nhất nhé.
Tổng hợp thủ tục TTS cần hoàn thiện trước khi về nước
Nội dung bài viết
Khi kết thúc chặng đường làm việc ở Nhật các bạn sẽ trở về nước để bắt đầu hành trình mới. Tuy nhiên trước khi trở về các bạn bắt buộc phải hoàn thành thủ tục quan trọng từ thanh toán khoản thuế phí, dừng sử dụng dịch vụ cho đến hoàn trả thẻ tư cách lưu trú,… Chi tiết mời các bạn cùng tìm hiểu dưới đây.
Thủ tục liên quan cuộc sống sinh hoạt
+ Hủy hợp đồng thuê nhà
Điều đầu tiên, các bạn phải thông báo cho chủ nhà về dự định chuyển đi của mình. Tùy thuộc vào hợp đồng thuê nhà quy định. Nhưng thông thường ở Nhật các bạn cần báo trước khoảng 1 đến 2 tháng. Các bạn hãy xác nhận thật kỹ để thực hiện việc hủy động đồng thuê nhà đúng thời hạn.
Ngoài ra, trước ngày chuyến đi, bạn sẽ gặp chủ nhà để xác nhận tình trạng nơi ở xem có hư hỏng gì hay không. Lưu ý rằng, các bạn nên dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng trước khi trả nhà.
Xem chi tiết thủ tục xuất khẩu lao đông Nhật Bản – Điều bạn cần biết
+ Hủy bỏ những đồ vật không cần thiết
Khi trở về nước, các bạn thường bỏ lại một số vật dụng không cần thiết như: đồ dùng cá nhân, đồ gia dụng,… Theo đó, các bạn nên lựa chọn dịch vụ thu mua họ sẽ đến tận nhà để thu gom. Thông qua dịch vụ này các bạn có thể biết khoản tiền được nhận lại là bao nhiêu. Dựa vào đó để trao đổi lại giá mua một cách hợp lý nhất.
+ Dừng hợp đồng sử dụng điện, nước, gas
Tiếp đến điều mà các bạn phải thực hiện trước khi về nước chính là dừng hợp đồng sử dụng điện, nước và ga. Các bạn có thể hủy dịch vụ thông qua ứng dụng trên điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp với bên cung cấp. Thông tin liên lạc bao gồm: số điện thoại, trang web được hiển thị trên hóa đơn thanh toán hàng tháng. Các bạn chỉ cần cung cấp thông tin như: địa chỉ, số điện thoại, mã số khách hàng trùng khớp với hóa đơn để hoàn tất thủ tục hủy bỏ nhanh chóng.
+ Ngừng hợp đồng điện thoại, internet
Để ngừng hợp đồng internet và điện thoại, các bạn tới ngay cửa hàng của nhà cung cấp dịch vụ. Đối với những dịch vụ chỉ có cửa hàng trực tiếp, các bạn hãy gọi điện tới tổng đài hoặc liên hệ qua trang chủ để nhận hướng dẫn chi tiết. Khi hủy hợp động các bạn sẽ phải hoàn trả đầy đủ khoản phí sử dụng.
+ Hủy tài khoản ngân hàng
Trước khi về nước các bạn nên hủy tài khoản ngân hàng của mình. Một điều chú ý rằng không phải số dư tài khoản bằng 0 nghĩa là bạn đã hoàn tất thủ tục hủy. Mà các bạn bắt buộc phải đến ngân hàng để làm thủ tục cần thiết. Khi đi các bạn mang theo: thẻ ngân hàng, thẻ cư trú, con dấu ngân hàng,…
Đối với những bạn lựa chọn thanh toán tiền điện thoại, ga, điện, nước bằng thẻ ngân hàng phải trả đầy đủ phí mới được hủy tài khoản.
Thủ tục liên quan về thuế cư trú, tiền lương
+ Thông báo chuyển nơi cư trú
Các bạn hãy đem theo giấy tờ cá nhân bao gồm: hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tờ chứng minh về nước như vé máy bay,… đến tòa thị chính hoặc văn phòng thành phố nơi sinh sống. Các bạn có thể làm thủ tục thông báo chuyển nơi cư trú trước 14 ngày rời khỏi đất nước Nhật. Nếu bạn không thực hiện thủ tục thông báo nghĩa là bạn vẫn còn địa chỉ cư trú tại Nhật. Khi đó, mọi khoản thuế, phí, bảo hiểm bạn vẫn phải đóng đầy đủ. Không những vậy, bạn cũng không được đăng ký xin hoàn tiền Nenkin khi về nước.
+ Thủ tục liên quan đến thuế cư trú
Thuế cư trú được hiểu là loại thuế nộp cho thành phố nơi bạn sinh sống tại Nhật. Nếu bạn có dự định trở về nước bắt buộc phải thanh toán đầy đủ khoản thuế. Khoản thuế này dựa vào mức thu nhập của bạn kể từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước đó. Thông tường có 2 hình thức chi trả thuế đó là công ty khấu trừ vào tiền lương hoặc tự mình chỉ trả.
+ Hoàn trả thẻ My number
My number là giấy tờ quan trọng cho những bạn sinh sống và làm việc ở Nhật. Loại thẻ này chứa thông tin cá nhân đó là: tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, mã số cá nhân,… để Chính phủ Nhật có thể dễ dàng quản lý.
Đối với những bạn trở về nước nhưng không có ý định quay lại Nhật thì phải hoàn trả thẻ My number cho bộ phận đăng ký hộ tịch tại văn phòng thành phố.
+ Dừng thẻ bảo hiểm quốc dân
Những bạn tham gia bảo hiểm quốc dân hãy đến Ủy ban nơi cư trú để thực hiện thủ tục ngừng tham gia bảo hiểm. Lưu ý rằng, nếu các bạn hủy tham gia bảo hiểm sức khỏe tại công ty thì bảo hiểm quốc dân cũng không được tự động hủy. Để tiến hành thủ tục, các bạn nộp giấy tờ quan trọng như: mã số thẻ cá nhân, thẻ ngoại kiều, con dấu, thẻ bảo hiểm quốc dân,…
+ Thủ tục hoàn tiền Nenkin
Trong thời gian làm việc tại Nhật, những bạn tham gia đóng Nenkin trên 6 tháng. Và sau khi về nước trong vòng 2 năm các bạn có thể rút tiền Nenkin. Các bạn hãy chuẩn bị trước hộ chiếu, phiếu cắt địa chỉ ở Nhật, thông tin tài khoản ngân hàng, sổ tay Nenkin, đơn xin hoàn trả tiền Nenkin. Thông thường, các công ty XKLĐ uy tín sẽ hướng dẫn và hỗ trợ các bạn thực hiện thủ tục này sau khi kết thúc hợp đồng về nước.
Có thể bạn quan tâm: Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin? xem ngay trong BÀI VIẾT NÀY
+ Hoàn trả thẻ tư cách lưu trú
Cuối cùng trước khi về nước nếu bạn không có dự định trở lại Nhật thì nộp lại thẻ tư cách lưu trú tại sân bay trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh.
Trên đây là một số thủ tục cần thiết các bạn phải thực hiện trước khi về nước. Các bạn hãy ghi nhớ để hoàn thiện đầy đủ, nhanh chóng giúp việc xuất cảnh về nước thuận lợi nhất nhé.
Quá trình hoàn thiện thủ tục trước khi về nước TTS cần lưu ý gì?
Để quá trình chuẩn bị hồ sơ trước khi về nước nhanh chóng và chính xác các bạn cần nắm một vài lưu ý quan trọng. Cùng tham khảo nhé!
– Kiểm tra kỹ thời hạn hợp đồng làm việc để chuẩn bị trước các giấy tờ
– Hoàn thành việc thanh toán đầy đủ các khoản thuế, phí theo yêu cầu
– Tìm hiểu kỹ càng và lập kế hoạch thực hiện các thủ tục cần phải làm trước khi về nước
– Nắm rõ quy trình và địa điểm thực hiện các thủ tục
– Chú ý thời gian hoàn thành mọi thủ tục càng sớm càng tốt
– Tuân thủ đúng quy định về thủ tục, giấy tờ của pháp luật Nhật
JVNET mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích để quá trình xuất cảnh về nước của các bạn diễn ra an toàn và suôn sẻ nhất.
Tổng kết
Như vậy, bài viết này đã giúp các bạn nắm rõ những thủ tục phải thực hiện trước khi về nước. Các bạn hãy tìm hiểu quy trình chi tiết và giấy tờ cần chuẩn bị để hoàn thành thủ tục dễ dàng và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công trở về nước thuận lợi và an toàn. Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến thủ tục đi Nhật Bản thì đừng quên truy cập trang web của JVNET để tìm hiểu thông tin chính xác nhé.
