Nhiều thực tập sinh cho rằng chỉ cần giữ gìn nhà ở cẩn thận thì sẽ được hoàn lại toàn bộ tiền đặt cọc khi kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, thực tế không ít người vẫn mất tiền đặt cọc khi thuê nhà ở Nhật dù không cố ý làm hư hỏng tài sản. Hiểu rõ những sai lầm phổ biến giúp các bạn nhìn nhận đầy đủ hơn về tiền đặt cọc và tránh những khoản khấu trừ không đáng có.
Tiền đặt cọc thuê nhà ở Nhật là gì?
Nội dung bài viết
Tiền đặt cọc thuê nhà ở Nhật là khoản tiền người thuê thanh toán cho chủ nhà hoặc đơn vị quản lý trước khi nhận nhà. Mục đích của khoản tiền nhằm bảo đảm cho các nghĩa vụ của người thuê trong suốt thời gian sinh sống. Bao gồm chi phí sửa chữa những hư hỏng do sử dụng không đúng cách hoặc các khoản phí còn nợ nếu phát sinh khi chấm dứt hợp đồng.
Mức tiền đặt cọc không được quy định cố định trên toàn Nhật Bản mà phụ thuộc vào khu vực, loại hình nhà ở và chính sách của chủ nhà. Trên thực tế, nhiều căn hộ yêu cầu tiền đặt cọc tương đương 1–2 tháng tiền thuê. Trong khi một số bất động sản hiện nay áp dụng chính sách không yêu cầu tiền đặt cọc để tăng khả năng thu hút người thuê.
Chính bởi vậy, trước khi ký hợp đồng, các bạn nên đọc kỹ điều khoản về phạm vi sử dụng tiền đặt cọc, điều kiện hoàn trả và các khoản chi phí có thể bị khấu trừ để tránh xảy ra tranh chấp sau này.
👉 Tìm hiểu ngay: chi phí sinh hoạt bên Nhật bao nhiêu tiền?
Những sai lầm khiến bạn mất tiền đặt cọc khi thuê nhà ở Nhật
Trên thực tế, các bạn có thể mắc một vài sai lầm khiến mất tiền đặt cọc khi thuê nhà ở Nhật như: làm hỏng thiết bị, không vệ sinh trước khi trả phòng, cho thuê lại trái phép, để tình trạng ẩm mốc,… Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Không ghi nhận tình trạng ngay khi nhận nhà
Nhiều người nhận nhà rồi chuyển đồ vào ở ngay mà không dành thời gian kiểm tra tình trạng thực tế của căn hộ. Đây là sai lầm dễ khiến bạn gặp bất lợi khi trả nhà. Bởi những hư hỏng từ trước rất khó chứng minh nếu không có bằng chứng.
Ví dụ: cửa tủ xệ bản lề hoặc kính cửa sổ xuất hiện một vết nứt nhỏ. Nhưng bạn không chụp ảnh và thông báo cho chủ nhà. Đến khi kết thúc hợp đồng, các bạn phải chịu trách nhiệm. Do vậy, các bạn lưu ý chụp ảnh hoặc quay video và gửi xác nhận cho chủ nhà hoặc công ty quản lý nếu phát hiện bất thường.
Làm hư hỏng tài sản trong quá trình sinh sống
Những hư hỏng như làm cháy mặt bếp, làm thủng sàn gỗ khi kéo đồ nặng hoặc làm hỏng thiết bị trong nhà,… đều có thể khiến bạn phải chịu chi phí sửa chữa. Nếu không may xảy ra sự cố, đừng tự ý che giấu. Các bạn chủ động liên hệ ngay ban quản lý để nhận hướng dẫn xử lý đúng quy trình.
Tự ý sửa chữa khi chưa được đồng ý
Một số người thuê lắp thêm kệ, khoan tường để treo đồ, thay khóa cửa hoặc tự sơn phòng, Tuy nhiên, phần lớn hợp đồng thuê nhà tại Nhật đều yêu cầu phải được chủ nhà chấp thuận trước khi thay đổi kết cấu hoặc nội thất. Trong trường hợp, các bạn tự ý cải tạo phải chịu toàn bộ chi phí khôi phục hiện trạng ban đầu khi trả nhà.
Vi phạm các điều khoản trong hợp đồng thuê
Người thuê cũng có thể bị khấu trừ tiền đặt cọc nếu vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Ví dụ: tự ý nuôi thú cưng khi nơi ở không cho phép, cho người khác ở cùng hoặc cho thuê lại khi chưa được chủ nhà chấp thuận, sử dụng nhà ở sai mục đích hoặc vượt quá số lượng người cư trú đã đăng ký. Trong trường hợp này, ngoài nguy cơ bị chấm dứt hợp đồng, việc hoàn trả tiền đặt cọc cũng có thể ảnh hưởng nếu phát sinh thiệt hại.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Hợp đồng thuê nhà tại Nhật thường có thời hạn 1–2 năm và quy định rõ thời gian người thuê phải thông báo trước khi chuyển đi. Nếu tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, không thông báo đúng thời gian quy định, các bạn có thể phải chịu phí chấm dứt hợp đồng sớm theo thỏa thuận. Trên thực tế, nhiều hợp đồng quy định mức phạt tương đương 1–2 tháng tiền thuê.
Tình trạng ẩm thấp và nấm mốc phát triển trong nhà
Khí hậu ẩm tại Nhật Bản khiến nấm mốc rất dễ xuất hiện. Đặc biệt khu vực nhà bếp hoặc các góc khuất ít thông gió. Khi xác định nguyên nhân xuất phát từ việc người thuê sử dụng hoặc bảo quản nhà không đúng cách. Chủ nhà tiến hành khấu trừ tiền đặt cọc để chi trả tiền vệ sinh chuyên sâu.
Ví dụ: thời điểm chuẩn bị trả nhà, các bạn phát hiện trần phòng tắm xuất hiện nhiều mảng mốc đen do lâu ngày không bật quạt thông gió. Để tránh mất tiền cọc thuê nhà ở Nhật, các bạn nên sử dụng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng và sau đó lau khô hoàn toàn.
Quy trình kiểm tra phòng khi trả nhà ở Nhật
Kiểm tra phòng là bước cuối cùng trước khi chủ nhà hoặc đơn vị quản lý quyết toán tiền đặt cọc. Theo đó, quy trình kiểm tra phòng khi trả nhà ở Nhật thường diễn ra như sau:
Bước 1. Ghi nhận hạng mục phát sinh trong quá trình sử dụng
Đầu tiên, chủ nhà và người thuê cùng có mặt để tiến hành kiểm tra. Trong quá trình thực hiện, chủ nhà ghi nhận tình trạng căn phòng, bổ sung những hư hỏng hoặc dấu hiệu bất thường cần sửa chữa (nếu có).
Bước 2. Xác định trách nhiệm
Tiếp theo, chủ nhà tiến hành xem xét từng hạng mục trong hợp đồng thuê và tình trạng thực tế. Từ đó phân biệt đâu là hao mòn tự nhiên và đâu là thiệt hại do người thuê gây ra.
Bước 3. Thống nhất kết quả kiểm tra
Khi việc đánh giá hoàn tất, phía chủ nhà thông báo các hạng mục dự kiến bị khấu trừ và giải thích lý do nếu có. Đây là thời điểm người thuê nên đặt câu hỏi, yêu cầu làm rõ hoặc cung cấp tài liệu đã lưu khi nhận nhà nếu cần đối chiếu.
Bước 4. Lập biên bản và chuyển sang quyết toán tiền đặt cọc
Sau khi hai bên thống nhất kết quả, chủ nhà lập biên bản kiểm tra hiện trạng. Dựa vào đây làm căn cứ tính toán chi phí sửa chữa và hoàn trả tiền đặt cọc.
👉 Tất tần tật những điều bạn cần biết về tiền thuê nhà ở Nhật
Những khoản chi phí thường bị trừ vào tiền đặt cọc
Trong quá trình thanh toán tiền đặt cọc, chủ nhà có thể khấu trừ một số khoản chi phí theo hợp đồng và quy định hiện hành. Dưới đây là những khoản phí thường gặp.
– Chi phí xử lý đồ cồng kềnh: Người thuê để lại xe đạp, đệm, bàn ghế hoặc các loại rác cỡ lớn sau khi chuyển đi. Chủ nhà phải thuê đơn vị thu gom theo quy định của địa phương.
– Tiền thuê nhà và các khoản phí còn nợ: Nếu người thuê chưa thanh toán đủ tiền thuê, phí quản lý, phí gửi xe, tiền điện, nước, gas hoặc các khoản phải trả khác theo hợp đồng.
– Chi phí vệ sinh đặc biệt: Khi bếp bám nhiều dầu mỡ, nhà vệ sinh có nhiều cặn bẩn hoặc phòng mùi hôi vượt quá mức sinh hoạt thông thường.
– Thay thế vật liệu hỏng: Ví dụ điều hòa, máy giặt, máy sưởi, khóa cửa, rèm, giấy dán tường,…
Khi nào tiền đặt cọc thuê nhà ở Nhật được hoàn lại?
Thời gian hoàn tiền đặt cọc không có quy định thống nhất trên toàn Nhật Bản mà phụ thuộc vào nội dung hợp đồng thuê và quy trình xử lý của từng công ty quản lý. Trên thực tế, người thuê thường nhận lại tiền trong khoảng 1 đến 2 tháng sau ngày bàn giao nhà. Một số trường hợp có thể kéo dài hơn nếu cần chờ hóa đơn sửa chữa, quyết toán các khoản chi phí.
Để việc hoàn tiền diễn ra nhanh chóng, người thuê nên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, bàn giao nhà đúng thời hạn, thanh toán các khoản còn nợ và cung cấp chính xác thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền. Sau khi nhận bảng quyết toán, bạn hãy kiểm tra kỹ từng khoản khấu trừ. Nếu phát hiện chi phí chưa hợp lý hoặc không đúng như thỏa thuận trong hợp đồng, bạn có quyền yêu cầu chủ nhà hoặc công ty quản lý giải thích trước khi chấp nhận kết quả quyết toán.
Lời kết
Các bạn thấy rằng, mất tiền đặt cọc khi thuê nhà ở Nhật không phải là trường hợp hiếm gặp, đặc biệt đối với thực tập sinh lần đầu sinh sống tại Nhật Bản. Không ít trường hợp chỉ đến khi làm thủ tục trả nhà mới biết tiền cọc bị khấu trừ do những vấn đề phát sinh trong quá trình thuê mà trước đó không hề để ý. Do vậy, việc quyết toán tiền đặt cọc luôn là bước quan trọng khi kết thúc hợp đồng thuê nhà và ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền người thuê được hoàn lại.
