Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật 2025 – Bí quyết ĐỖ ngay lần đầu

Phỏng vấn đơn hàng đi Nhật là bước quan trọng mang tính quyết định trong hành trình xuất khẩu lao động. Dù đã vượt qua các vòng sơ tuyển, kiểm tra sức khỏe hay thi tay nghề, nhưng nếu không chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn vẫn có thể đánh mất cơ hội trúng tuyển. Vậy quy trình phỏng vấn diễn ra như thế nào? Gồm những hình thức nào? Và làm sao để trả lời tự tin, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Nhật Bản? Hãy cùng JVNET tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để sẵn sàng bước vào vòng phỏng vấn với tâm thế tốt nhất.

Phỏng vấn xklđ Nhật Bản là gì? 

Phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản là buổi gặp trực tiếp (hoặc online) giữa người lao động Việt Nam và đại diện doanh nghiệp/nhà tuyển dụng Nhật Bản, nhằm đánh giá xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc, văn hóa doanh nghiệp và quy định tiếp nhận hay không.

Buổi phỏng vấn thường diễn ra sau khi bạn đăng ký đơn hàng, vượt qua vòng sơ tuyển và kiểm tra tay nghề (nếu có). Kết quả phỏng vấn sẽ quyết định bạn có được chọn chính thức để làm việc tại Nhật hay không. Đây cũng là bước cuối cùng trước khi hoàn tất hồ sơ xin tư cách lưu trú.

Các hình thức phỏng vấn đơn hàng Nhật Bản

1. Phỏng vấn online qua phần mềm

Với hình thức này, bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn online ngay tại văn phòng công ty, dưới sự hướng dẫn của cán bộ tuyển dụng. Một số nền tảng thường được sử dụng gồm: Zoom, Skype, Zalo… Ưu điểm của phỏng vấn online là tiết kiệm thời gian, không cần di chuyển xa và giúp ứng viên giảm bớt tâm lý lo lắng hơn.

2. Phỏng vấn trực tiếp tại công ty

Đây là hình thức được nhiều xí nghiệp và nghiệp đoàn Nhật Bản ưu tiên lựa chọn. Nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp sang Việt Nam để gặp mặt, đánh giá ứng viên tại văn phòng công ty phái cử. Lịch phỏng vấn sẽ được công ty phái cử sắp xếp và thông báo trước cho bạn, đồng thời hỗ trợ luyện tập để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất. Phỏng vấn trực tiếp mang đến cơ hội thể hiện tác phong, thái độ và thiện chí một cách rõ ràng hơn với nhà tuyển dụng.

👉 Tìm hiểu thêm: Thi đơn hàng đi Nhật như thế nào? Mẹo thi đỗ

Quy trình phỏng vấn đi Nhật làm việc 2025

Phỏng vấn là bước quan trọng quyết định bạn có trúng tuyển đơn hàng hay không. Nắm rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tránh bị lúng túng khi đối diện với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Dưới đây là quy trình phỏng vấn đi Nhật năm 2025 mà bạn cần biết:

Bước 1: Vào phòng phỏng vấn 

Trước khi bước vào phòng phỏng vấn, các bạn gõ cửa phòng 2 lần. Khi khách nói “はい、どうぞ“ “hai, douzo” có nghĩa là “vâng, xin mời vào” thì bạn mở cửa phòng cúi người và nói ”しつれいします“ “ shitsureshimasu” có nghĩa là “Tôi xin phép ạ”.
– Đóng cửa nhẹ nhàng và giới thiệu về tên của mình. Ví dụ: “わたしは NGUYEN DUC TRUNG です。どうぞ、よろしくおねがいします“ “watashi wa NGUYEN DUC TRUNG desu. Douzo, yoroshiku onegaishimasu” có nghĩa là “ Tôi tên là NGUYỄN ĐỨC TRUNG. Rất mong nhận được sự giúp đỡ”
– Khi khách mời bạn ngồi, trước khi ngồi xuống ghế bạn nên nói lại một lần câu ”しつれいします“ “ shitsureshimasu” có nghĩa là “Tôi xin phép ạ”.

Bước 2: Chào hỏi

Khi bắt đầu phỏng vấn đi Nhật, bạn nên cúi chào 45 độ. Đây là bước gây ấn tượng đầu tiên nên cần thể hiện sự lịch sự và thái độ nghiêm túc. Khi chào hỏi cũng như trong suốt buổi phỏng vấn bạn nên thể hiện bằng khuôn mặt tươi tắn, nhìn thẳng vào đối phương với thái độ và ảnh mắt chân thành.

Bước 3: Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật

Ứng viên tự giới thiệu họ tên, tuổi, quê quán, sở thích, hoàn cảnh gia đình… bằng tiếng Nhật. Đây là phần hầu như không thể thiếu trong mọi buổi phỏng vấn. Bạn có thể tham khảo, cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật ấn tượng: TẠI ĐÂY

Bước 4: Trả lời câu hỏi từ nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng hoặc nghiệp đoàn sẽ lần lượt đặt câu hỏi để đánh giá tính cách, mục tiêu, thái độ và khả năng phản xạ tiếng Nhật của bạn.

Bước 5: Thi tuyển kỹ năng hoặc tay nghề (nếu có): Với một số ngành như xây dựng, may mặc, thực phẩm, sơn cầu thép,…bạn có thể phải tham gia thi tay nghề để kiểm tra kỹ năng thực tế.

Bước 6: Gửi lời cảm ơn và kết thúc phỏng vấn: Cuối buổi, bạn cần cúi chào và gửi lời cảm ơn bằng tiếng Nhật. Đây là bước thể hiện phép lịch sự và văn hóa tôn trọng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

Bí quyết thi ĐỖ phỏng vấn đi Nhật ngay lần đầu

Để vượt qua buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản, không chỉ cần chuẩn bị về kiến thức mà còn phải thể hiện tốt từ thái độ, phong cách trả lời đến sự trung thực. Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển ngay từ lần phỏng vấn đầu tiên.

• Giới thiệu bản thân rõ ràng, to và tự tin bằng tiếng Nhật. Khuôn mặt tươi tắn, thái độ tích cực sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ những giây đầu tiên. Người Nhật rất chú trọng tác phong, nên một biểu hiện nhỏ cũng ảnh hưởng đến đánh giá tổng thể.

• Giữ ánh mắt bình tĩnh, nhìn thẳng khi trả lời. Thể hiện sự nghiêm túc, tập trung, lắng nghe câu hỏi kỹ lưỡng. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao thái độ tôn trọng và sự sẵn sàng hợp tác của bạn.

• Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm. Đừng vòng vo hay cố nói dài để thể hiện – điều đó dễ khiến bạn rối, mất điểm. Người Nhật đánh giá cao sự súc tích, rõ ràng và thật thà trong lời nói.

• Đừng trả lời khác với nội dung trong CV. Điều này cực kỳ quan trọng. Nếu bạn nói khác, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn không trung thực – và đây là “điểm trừ lớn” trong văn hóa tuyển dụng Nhật Bản.

• Chú ý tác phong khi bước vào – ngồi – đứng dậy. Tư thế ngay ngắn, lễ phép, gật đầu chào đúng lúc… đều là những chi tiết nhỏ nhưng thể hiện bạn có nghiêm túc và tôn trọng công việc hay không.

Các bạn hãy nhớ rằng: Kỹ năng có thể đào tạo, nhưng thái độ là thứ nhà tuyển dụng Nhật nhìn thấy đầu tiên. Nếu chuẩn bị tốt, bạn hoàn toàn có thể đỗ ngay từ lần phỏng vấn đầu tiên.

Hướng dẫn cách trả lời hay các câu hỏi phỏng vấn xklđ

Mục đích đi Nhật Bản của bạn là gì?

Câu hỏi này thường là câu hỏi đầu tiên mà nhà tuyển dụng dành cho bạn. Để ghi điểm với nhà tuyển dụng, bạn nên trả lời: “Em muốn sang Nhật Bản để làm việc, tích lũy kinh nghiệm, học thêm tác phong, kỷ luật trong công việc. Sau thời gian làm việc, em mong sẽ tiết kiệm được một khoản tiền để hỗ trợ gia đình và mở một xưởng sản xuất cơ khí sau khi về nước”

👉 Tham khảo ngay: 10 cách trả lời câu hỏi hay về mục đích đi Nhật của bạn là gì? 

Bạn có chịu được công việc vất vả không?

Nhà tuyển dụng Nhật Bản thường muốn kiểm tra xem ứng viên có đủ sức khỏe, sự kiên trì và tinh thần làm việc nghiêm túc để đáp ứng môi trường lao động đòi hỏi kỷ luật và cường độ cao hay không. Một câu trả lời thực tế, thể hiện tinh thần chịu khó sẽ giúp bạn ghi điểm.

Gợi ý cách trả lời: “Dạ có ạ. Hiện tại em đang là công nhân của một xưởng sản xuất linh kiện điện tử. Công việc của em thường xuyên phải tăng ca, làm thêm giờ, có khi làm cả cuối tuần. Mặc dù khối lượng công việc nhiều và đòi hỏi sự tập trung cao, nhưng em đã quen với nhịp độ làm việc và luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Em tin rằng mình có đủ sức khỏe và tinh thần để làm việc nghiêm túc tại Nhật Bản.”

Bài thi thực hành vừa rồi em thấy thế nào? 

Đây là câu hỏi thường được nhà tuyển dụng đưa ra ngay sau phần thi tay nghề, nhằm đánh giá cách bạn tự nhìn nhận năng lực bản thân cũng như thái độ trung thực, khiêm tốn và tinh thần cầu tiến trong công việc.

Với câu hỏi này, bạn có thể tham khảo cách trả lời: “Em thấy bài thi không quá khó, nhưng vì hơi lo lắng nên em chưa làm được tốt như khi luyện tập. Lần sau em sẽ cố gắng thể hiện tốt hơn.“

👉 Xem thêm: Top 20 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn đi Nhật và gợi ý cách trả lời ấn tượng

Lỗi thường gặp khiến ứng viên mất điểm khi phỏng vấn

Trong quá trình phỏng vấn, dù bạn có năng lực tốt, nhưng những lỗi nhỏ thường gặp vẫn có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn không cao hoặc mất điểm trong mắt họ. Dưới đây là những lỗi thường gặp mà ứng viên nên tránh để giữ được ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn.

• Thiếu tự tin, nói chuyện rụt rè hoặc không dứt khoát: Khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về tinh thần làm việc và khả năng thích nghi với môi trường áp lực.

• Giới thiệu bản thân ngập ngừng hoặc quên thông tin: Dù có người phiên dịch, nhưng việc không chuẩn bị trước phần giới thiệu bản thân hoặc nói lắp bắp sẽ khiến bạn mất điểm.

• Thái độ chưa nghiêm túc: Mặc quần áo xuề xòa, không tập trung, ngồi không thẳng lưng, trả lời trống không,… đều bị đánh giá là thiếu tôn trọng buổi phỏng vấn.

• Trả lời vòng vo, thiếu rõ ràng hoặc không đúng trọng tâm: Nhà tuyển dụng Nhật rất coi trọng sự ngắn gọn và chính xác.

• Không có định hướng sau khi về nước: Nếu không thể hiện được mục tiêu rõ ràng, bạn có thể bị đánh giá là thiếu kế hoạch dài hạn.

Vì vậy, JVNET khuyên các bạn: Hãy tập luyện kỹ càng, trả lời rõ ràng – tự tin – đúng trọng tâm và luôn giữ thái độ lịch sự, nghiêm túc. Có năng lực thôi là chưa đủ, bạn phải thể hiện được bản thân phù hợp với văn hóa làm việc của Nhật Bản.

TOP câu hỏi thường gặp 

Khi tham gia phỏng vấn đi Nhật, nhiều ứng viên thường có những băn khoăn, thắc mắc về quy trình, tiêu chuẩn cũng như các yêu cầu trong buổi phỏng vấn. Dưới đây là 5 câu hỏi được hỏi nhiều nhất cùng câu trả lời giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.

1. Phỏng vấn đi Nhật có khó không?

Trả lời: Phỏng vấn không khó nếu bạn chuẩn bị kỹ càng, luyện tập trước các câu hỏi thường gặp và giữ thái độ tự tin, nghiêm túc trong suốt buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng đánh giá cao sự chủ động, sức khỏe tốt và tinh thần chịu khó của ứng viên nên bạn chỉ cần thể hiện rõ những điểm này thì cơ hội vượt qua rất cao.

2. Có cần biết tiếng Nhật mới được phỏng vấn không?

Trả lời: Bạn không bắt buộc phải biết tiếng Nhật mới được phỏng vấn, nhưng biết một số câu giao tiếp cơ bản sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Việc này thể hiện sự nghiêm túc và mong muốn hòa nhập với môi trường làm việc tại Nhật.

3. Nhà tuyển dụng thường hỏi những gì?

Trả lời: Nhà tuyển dụng thường tập trung hỏi về sức khỏe, kinh nghiệm làm việc, khả năng chịu đựng công việc vất vả, tính kỷ luật và kế hoạch làm việc tại Nhật. Họ muốn chắc chắn bạn phù hợp với môi trường lao động nghiêm ngặt và có tinh thần cầu tiến.

4. Nếu trượt thì có phỏng vấn lại không?

Trả lời: Nếu không đậu phỏng vấn, bạn có thể đăng ký lại cho những đơn hàng khác hoặc chờ đợt tuyển dụng tiếp theo. Quan trọng là bạn nên rút kinh nghiệm, chuẩn bị kỹ hơn để tăng cơ hội đậu phỏng vấn lần sau.

Kết luận

Trên đây là những cách trả lời phỏng vấn xklđ Nhật và bí quyết dễ trúng tuyển cho NLĐ khi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật. Tại JVNET trước khi phỏng vấn các bạn đều được học tiếng Nhật cơ bản, đào tạo kỹ năng phỏng vấn. Do vậy hầu hết các ứng viên đều được nhà tuyển dụng đánh giá cao và tuyển chọn. Ngoài ra trong quá trình phỏng vấn đi Nhật online hay trực tiếp thì bạn đều sẽ được nhân viên hỗ trợ phiên dịch để trả lời câu hỏi. Vì vậy bạn không cần quá lo lắng về vấn đề phỏng vấn đơn hàng tại JVNET.

Hi vọng những chia sẻ trên cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc. Đặc biệt là những bạn đang chuẩn bị tham gia phỏng vấn đơn hàng đi Nhật. Bên cạnh đó bạn có thể liên hệ đến Hotline 0815.585.585 để được chuyên viên tư vấn giải đáp tất tần tật về thông tin XKLĐ Nhật. Chúc các bạn trúng tuyển đơn hàng mà mình đã chọn để sớm xuất cảnh đi Nhật!