Vừa đặt chân đến Nhật, nhiều thực tập sinh háo hức muốn nhanh chóng bắt đầu công việc. Nhưng thay vào đó, họ lại được đưa về Nghiệp đoàn và ở lại đây trước khi chính thức làm việc. Không ít bạn thắc mắc: “Tại sao phải ở Nghiệp đoàn 1 tháng trước khi về Công ty? Có cần thiết không?”. Nếu bạn cũng đang trong giai đoạn chuẩn bị sang Nhật, hãy đọc tiếp để hiểu rõ lý do thật sự đằng sau khoảng thời gian đặc biệt này.
Lý do phải ở Nghiệp đoàn 1 tháng trước khi về Công ty
Nội dung bài viết
Ngay sau khi nhập cảnh, thực tập sinh chưa được chuyển về công ty tiếp nhận mà ở lại Nghiệp đoàn để học tập và sinh hoạt tập trung. Vậy, tại sao phải ở Nghiệp đoàn 1 tháng trước khi về Công ty? Vì đây là quy định bắt buộc trong chương trình tiếp nhận thực tập sinh của Nhật Bản, nhằm giúp người lao động ổn định cuộc sống và chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu công việc chính thức.
Một tháng ở Nghiệp đoàn không chỉ giúp người lao động hiểu rõ cách sống và làm việc của người Nhật mà còn tránh được những bỡ ngỡ, sai sót ban đầu. Từ đó tạo nền tảng vững chắc để bắt nhịp nhanh và làm việc hiệu quả tại công ty tiếp nhận.
Đây cũng là khoảng thời gian để các bạn làm quen với nếp sống kỷ luật, rèn tác phong đúng giờ, tinh thần trách nhiệm và khả năng thích nghi. Những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong công việc sau này. Nói cách khác, ở Nghiệp đoàn 1 tháng không phải là chờ đợi, mà là quá trình chuẩn bị cho chặng đường làm việc và trưởng thành tại Nhật.
👉 Xem thêm: Nghiệp đoàn là gì? Trách nhiệm của Nghiệp đoàn với thực tập sinh
Người lao động được gì sau 1 tháng ở Nghiệp đoàn?
Sau 1 tháng ở Nghiệp đoàn, người lao động nhận được hưởng nhiều quyền lợi thiết thực cả về kỹ năng, tâm lý và pháp lý. Có thể kể tên như sau:
– Nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Nhật: Các buổi thực hành giao tiếp giúp người lao động nhớ nhanh từ vựng, mẫu câu dùng trong công việc và đời sống. Nhờ đó, khi về công ty, bạn có thể hiểu chỉ dẫn của quản lý, tự tin hơn khi trao đổi với đồng nghiệp.
– Học an toàn lao động cơ bản: Trong thời gian này, nghiệp đoàn hướng dẫn cách sử dụng trang thiết bị bảo hộ, nhận diện biển cảnh báo và xử lý tình huống nguy hiểm. Việc nắm vững kiến thức an toàn ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro trong quá trình làm việc tại xưởng hoặc công trường.
– Kỹ năng sống ở Nhật: Các bạn được hướng dẫn kỹ năng sống quan trọng như xử lý tình huống khẩn cấp khi có hỏa hoạn, động đất,… để biết cách bảo vệ bản thân và hỗ trợ người khác trong những trường hợp nguy hiểm.
– Học cách đi siêu thị và mua sắm tiết kiệm: Các bạn biết cách lựa chọn siêu thị phù hợp, so sánh giá giữa các chuỗi lớn như Aeon, Donki hay siêu thị địa phương. Cùng mẹo mua sắm thông minh như săn khuyến mãi, sử dụng thẻ giảm giá hoặc canh giờ vàng cuối ngày để mua đồ ăn giảm giá tới 50%.
– Đi xe đạp an toàn và tuân thủ luật giao thông: Nghiệp đoàn hướng dẫn đi xe đạp đúng làn đường, tuân thủ quy định giao thông. Những thói quen này giúp đảm bảo an toàn, tránh bị cảnh sát nhắc nhở và thể hiện tinh thần tôn trọng luật pháp Nhật Bản.
👉 Xem ngay: 10 số điện thoại khẩn cấp ở Nhật – TTS cần nhớ
Trải nghiệm thực tế ở Nghiệp đoàn từ TTS Việt Nam
Với nhiều thực tập sinh Việt, quãng thời gian đầu ở Nghiệp đoàn là những ngày vừa lạ lẫm, vừa đáng nhớ nhất. Câu chuyện của Trịnh Khánh Linh, TTS đang làm việc tại Chiba là một minh chứng cụ thể.
Linh kể lại, ngày đầu xuống sân bay, bạn được cán bộ nghiệp đoàn đón tận nơi, sắp xếp hành lý và đưa về ký túc xá. Linh tâm sự: “Mọi thứ lúc ấy thật lạ. Từ khí hậu, cách chào hỏi đến việc phải xếp hàng mọi nơi. Mình hơi sốc, nhưng được mọi người chỉ bảo nhiệt tình, nên dần cảm thấy yên tâm hơn”.
Những ngày sau đó, lịch sinh hoạt của Linh gần như cố định: sáng học tiếng Nhật, chiều học an toàn lao động và quy tắc ứng xử, tối học kỹ năng sinh hoạt. Linh kể: “Có lần mình đổ nhầm túi rác không đúng ngày quy định, cô quản lý phát hiện nhưng chỉ nhẹ nhàng nhắc nhở và hướng dẫn cụ thể”.
Những buổi đào tạo giúp Linh hình thành nếp sinh hoạt khoa học, biết sắp xếp thời gian hợp lý. Đặc biệt, ban đầu Linh ngại nói tiếng Nhật, sợ sai, nhưng nhờ được mọi người động viên và luyện mỗi ngày, bạn đã mạnh dạn hơn nhiều.
Ngày rời nghiệp đoàn tại Nhật Bản để về công ty tiếp nhận, Linh cảm thấy vừa háo hức vừa lưu luyến. Một tháng ngắn ngủi nhưng đủ để bạn học cách sống tự lập, làm việc có trách nhiệm và hiểu rõ hơn về con người Nhật Bản. Linh chia sẻ thêm: “Nếu không có quãng thời gian ấy, chắc mình đã bỡ ngỡ đủ thứ. Ở nghiệp đoàn, mình được dạy không chỉ kiến thức mà còn cả cách suy nghĩ và cư xử. Giờ mình sang công ty mà không còn lo lắng, chỉ thấy biết ơn vì được chuẩn bị kỹ đến vậy”.
👉 Bài viết có thể bạn quan tâm: Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là gì? Điều kiện, thủ tục cấp
Những câu hỏi thường gặp của TTS
Bên cạnh thắc mắc “tại sao phải ở Nghiệp đoàn 1 tháng trước khi về Công ty”, nhiều bạn quan tâm đến những vấn đề thực tế như: ăn uống, sinh hoạt, đi lại hay làm thêm. Cùng giải đáp một số câu hỏi thường gặp dưới đây.
Có bắt buộc phải đủ 1 tháng không?
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định của phía Nhật Bản, thực tập sinh bắt buộc phải tham gia khóa đào tạo tập trung tại Nghiệp đoàn trong 1 tháng trước khi về công ty. Một số trường hợp có thể rút ngắn vài ngày tùy lịch tiếp nhận của công ty, nhưng vẫn phải đảm bảo hoàn thành đầy đủ nội dung đào tạo bắt buộc.
Trong thời gian ở Nghiệp đoàn có được đi làm thêm không?
KHÔNG. Thực tập sinh không được phép đi làm thêm trong thời gian ở Nghiệp đoàn. Bởi vì, trong thời gian này visa của bạn chưa được phép đi làm, mọi hoạt động đều do Nghiệp đoàn quản lý và giám sát. Việc tự ý đi làm thêm không chỉ vi phạm quy định mà còn có thể ảnh hưởng đến hồ sơ, tư cách lưu trú và kế hoạch tiếp nhận của công ty sau này.
Ai là người quản lý, giảng dạy trong thời gian ở Nghiệp đoàn?
Trong thời gian ở Nghiệp đoàn, người trực tiếp quản lý và giảng dạy là cán bộ, giáo viên của Nghiệp đoàn Nhật Bản. Bên cạnh đó, còn có nhân viên phụ trách đời sống hỗ trợ ăn ở, đi lại và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày. Tất cả nhằm giúp thực tập sinh bước đầu thích ứng với cuộc sống tại Nhật, xây dựng tư duy làm việc đúng chuẩn và đủ tự tin bắt đầu công việc mới.
Ăn ở sinh hoạt tại Nghiệp đoàn ra sao?
Thực tập sinh Nhật Bản được bố trí ăn ở tập trung tại ký túc xá của Nghiệp đoàn. Mỗi phòng khoảng 2–4 người, đầy đủ tiện nghi cơ bản như giường, chăn, máy giặt, bếp nấu, tủ lạnh và khu vệ sinh riêng. Về ăn uống, Nghiệp đoàn thường cung cấp bữa ăn theo thực đơn cố định, đảm bảo dinh dưỡng đầy đủ hoặc hướng dẫn thực tập sinh tự nấu ăn theo nhóm.
Mọi chi phí sinh hoạt đều được thông báo rõ ràng, minh bạch. Ngoài giờ học, thực tập sinh có thời gian tự do để giặt giũ, mua sắm hoặc giải trí. Môi trường sinh hoạt tại Nghiệp đoàn được quản lý chặt chẽ, sạch sẽ và an toàn, giúp các bạn dễ dàng thích nghi với nếp sống quy củ ở Nhật.
Sau 1 tháng, Nghiệp đoàn có còn hỗ trợ nữa không?
CÓ. Sau khi hoàn thành 1 tháng đào tạo và chuyển về công ty tiếp nhận, Nghiệp đoàn vẫn tiếp tục theo dõi và hỗ trợ thực tập sinh trong suốt thời gian làm việc tại Nhật. Cán bộ nghiệp đoàn định kỳ đến thăm chỗ ở, nơi làm việc để kiểm tra tình hình sinh hoạt, lắng nghe phản hồi và hỗ trợ giải quyết nếu có khó khăn phát sinh.
Ngoài ra, khi thực tập sinh gặp vấn đề như thay đổi chỗ ở, tranh chấp lao động hay cần tư vấn, nghiệp đoàn luôn là đơn vị liên hệ đầu tiên để bảo vệ quyền lợi và làm việc với công ty tiếp nhận.
Lời khuyên cho NLĐ sắp sang Nhật
Đối với những bạn sắp sang Nhật không khỏi băn khoăn tại sao phải ở Nghiệp đoàn 1 tháng trước khi về Công ty. Thực tế đây là khoảng thời gian rất quan trọng, quyết định việc bạn có hòa nhập cuộc sống ở Nhật được hay không.
Môi trường ở Nhật kỷ luật và chuẩn xác hơn Việt Nam rất nhiều. Cho nên việc tuân thủ nội quy, đúng giờ và lắng nghe hướng dẫn là yếu tố hàng đầu. Bạn cũng chuẩn bị tinh thần học hỏi liên tục, vì hầu hết thời gian tại Nghiệp đoàn để rèn kỹ năng, luyện tiếng Nhật và tập thói quen sinh hoạt đúng quy định.
Bên cạnh đó, lời khuyên rằng các bạn chủ động giao tiếp, kết bạn và hỏi han bạn bè. Đây là cách nhanh nhất để vượt qua cảm giác xa nhà và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Cuối cùng, đừng xem Nghiệp đoàn là nơi tạm trú mà hãy coi đây là bước khởi đầu cho hành trình trưởng thành ở Nhật.
