Nhiều thực tập sinh sau khi hoàn thành chương trình tại Nhật mong muốn quay lại làm việc lần 2, đặc biệt theo diện Tokutei. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn vì thiếu một giấy tờ quan trọng – giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Thực tế, nếu không chuẩn bị đúng giấy này, quá trình quay lại Nhật có thể bị gián đoạn hoặc phải bổ sung hồ sơ phức tạp hơn. Vậy giấy đánh giá của nghiệp đoàn là gì, điều kiện cấp và quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.
Giải đáp: Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là gì?
Nội dung bài viết
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn (評価調書 – Hyōka Chōsho) là giấy xác nhận quá trình thực tập của người lao động tại Nhật Bản, được cấp sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng đúng thời hạn.
Nội dung chính của giấy đánh giá gồm:
- Ngành nghề và công việc thực tập
- Thời gian làm việc tại Nhật
- Các kỳ thi kỹ năng đã đạt
- Mức độ hoàn thành công việc và năng lực thực tế
Trong thực tế, nhiều thực tập sinh chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của giấy này nên dễ làm thất lạc sau khi về nước. Cần lưu ý rằng giấy đánh giá của nghiệp đoàn thường không được cấp lại, vì vậy người lao động nên chủ động xin trước khi xuất cảnh về nước và bảo quản cẩn thận.
Vai trò của giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn được sử dụng để chứng minh quá trình thực tập và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trong các thủ tục liên quan đến việc quay lại Nhật hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú.
Cụ thể, giấy đánh giá có các vai trò chính sau:
- Là căn cứ chứng minh quá trình thực tập tại Nhật Bản
- Sử dụng trong hồ sơ quay lại Nhật làm việc lần 2
- Hỗ trợ chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei)
- Bổ sung hồ sơ khi làm thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh và lao động
Trong một số trường hợp, giấy đánh giá có thể được sử dụng thay cho chứng nhận đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn nếu nội dung thể hiện rõ quá trình làm việc và năng lực thực tế của thực tập sinh theo quy định.
👉 Tìm hiểu ngay: Nghiệp đoàn là gì? Vai trò của nghiệp đoàn?
Điều kiện cấp giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Để được cấp giấy đánh giá của nghiệp đoàn, thực tập sinh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của chương trình thực tập sinh kỹ năng.
Các điều kiện cụ thể gồm:
- Hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng đúng thời hạn
- Được doanh nghiệp tiếp nhận xác nhận quá trình làm việc
- Được nghiệp đoàn đánh giá đạt yêu cầu về thái độ và năng lực
- Đạt các kỳ thi chuyển giai đoạn (Senmonkyu) hoặc kỳ thi tay nghề tương ứng
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến quá trình thực tập
Nếu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, thực tập sinh có thể không được cấp giấy đánh giá hoặc cần bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của nghiệp đoàn.
Quy trình xin giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Quy trình xin giấy đánh giá của nghiệp đoàn gồm 3 bước chính: liên hệ doanh nghiệp tiếp nhận, gửi thông tin cho nghiệp đoàn và nhận giấy xác nhận.
Bước 1: Liên hệ doanh nghiệp tiếp nhận
Người lao động chủ động liên hệ doanh nghiệp nơi đã làm việc để đề nghị xác nhận quá trình thực tập. Nên thực hiện trước khi về nước hoặc ngay sau khi kết thúc hợp đồng để tránh chậm tiến độ.
Bước 2: Gửi thông tin cho nghiệp đoàn
Sau khi được doanh nghiệp xác nhận, bạn gửi thông tin đến nghiệp đoàn để làm hồ sơ xin giấy đánh giá.
Thông tin cần chuẩn bị gồm:
- Họ và tên, ngày sinh
- Số điện thoại liên hệ
- Tên doanh nghiệp đã làm việc
- Thời gian làm việc tại Nhật
- Ngày về nước
- Địa chỉ nhận giấy
Bước 3: Nhận và kiểm tra giấy đánh giá
Sau khi tiếp nhận thông tin, nghiệp đoàn sẽ xử lý và gửi giấy đánh giá. Khi nhận được, cần kiểm tra kỹ các nội dung trước khi sử dụng. Nếu có sai sót, cần yêu cầu chỉnh sửa để tránh ảnh hưởng đến hồ sơ.
Lưu ý khi xin giấy đánh giá
Thời gian xử lý thường kéo dài từ 2–4 tuần, do đó người lao động nên chuẩn bị sớm để đảm bảo tiến độ làm hồ sơ.
👉 Xem ngay: 10 điều cần biết khi quay lại Nhật Bản lần 2
Phân biệt mẫu giấy chứng nhận và giấy đánh giá thực tập sinh
Nhiều thực tập sinh thường nhầm lẫn giữa giấy chứng nhận hoàn thành thực tập sinh kỹ năng và giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Đây là hai loại giấy tờ khác nhau về mục đích, nội dung và cách sử dụng trong hồ sơ.
STT | Tiêu chí | Giấy chứng nhận | Giấy đánh giá TTS |
1 | Nơi cấp | Nghiệp đoàn quản lý TTS | Xí nghiệp hoặc công ty tiếp nhận TTS tại Nhật |
2 | Vai trò | Chứng nhận TTS đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng đúng hợp đồng | Theo dõi toàn bộ quá trình làm việc của thực tập sinh. Từ đó đưa ra nhận xét và đánh giá thực tập sinh |
3 | Nội dung | – Tên ngành nghề mà TTS tham gia – Khoảng thời gian làm việc – Các kỳ thi mà TTS hoàn thành liên quan đến thực tập kỹ năng – Đánh giá năng lực cơ bản để hoàn tất nghiệp vụ – Đánh giá năng lực liên quan đến nghiệp vụ mà TTS đã tham gia | – Số ngày làm việc thực tế – Số ngày nghỉ – Ngày nghỉ phép – Kết quả kỳ thi, chứng chỉ mà TTS tham gia – Ý kiến đánh giá công việc từ người chỉ đạo – Ý kiến đánh giá từ người chỉ đạo trong đời sống sinh hoạt – Ý kiến đánh giá từ người phụ trách – Ý kiến đánh giá từ người chịu trách nhiệm quản lý |
4 | Người tiếp nhận | Do nhân viên nghiệp đoàn xác nhận và cấp giấy | Do tổ trưởng hoặc người quản lý trực tiếp thực tập sinh nhận xét và đánh giá |
| Hình ảnh minh họa |
|
|
Giải đáp thắc mắc khi xin giấy đánh giá
Không có giấy đánh giá của nghiệp đoàn có quay lại Nhật diện Tokutei không?
Không. Nếu không có giấy đánh giá của nghiệp đoàn, người lao động vẫn có thể quay lại Nhật theo diện Tokutei, nhưng phải tham gia và đỗ kỳ thi kỹ năng (Tokutei) và kỳ thi tiếng Nhật theo quy định, thay vì được miễn thi.
👉 Tìm hiểu ngay: Visa tokutei gino là gì? Lợi ích khi tham gia
Nên xin giấy đánh giá của nghiệp đoàn vào thời điểm nào?
Thời điểm phù hợp nhất để xin giấy đánh giá là ngay sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng, khi người lao động vẫn đang ở Nhật. Việc này giúp quá trình xác nhận thông tin diễn ra nhanh hơn và hạn chế khó khăn khi liên hệ sau khi về nước.
Mất bao lâu để nhận giấy đánh giá của nghiệp đoàn?
Thời gian cấp giấy đánh giá thường dao động từ 2–4 tuần, tùy thuộc vào quá trình xác nhận thông tin từ doanh nghiệp và nghiệp đoàn. Người lao động nên chủ động làm thủ tục sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch hồ sơ.
Mất giấy đánh giá của nghiệp đoàn có xin cấp lại được không?
Không. Thông thường, giấy đánh giá của nghiệp đoàn chỉ được cấp một lần và không thể xin cấp lại nếu bị mất. Vì vậy, người lao động cần bảo quản cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến việc làm hồ sơ sau này.
Tổng kết
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ liên quan đến việc quay lại Nhật hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng thời điểm sẽ giúp quá trình làm hồ sơ diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh vấn đề.
Để tránh rủi ro, người lao động nên chủ động tìm hiểu thông tin, thực hiện thủ tục sớm và bảo quản giấy tờ cẩn thận ngay sau khi nhận.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản hoặc các thủ tục liên quan, có thể liên hệ với JVNET để được hỗ trợ và giải đáp cụ thể theo từng trường hợp.
