Chỉ vài phút trước màn hình có thể quyết định cơ hội đi Nhật của một ứng viên. Trong khoảng thời gian ngắn đó, nhà tuyển dụng không chỉ nghe câu trả lời mà còn quan sát cách các bạn xuất hiện, phản hồi và xử lý từng tình huống. Đây cũng là lý do người lao động phải biết những điều cần tránh khi phỏng vấn online đi Nhật để không mất điểm đáng tiếc.
6 điều cần tránh khi phỏng vấn online đi Nhật: Bạn cần biết
Nội dung bài viết
Vòng phỏng vấn online đi Nhật đòi hỏi ứng viên chuẩn bị nghiêm túc như một buổi gặp trực tiếp. Theo đó, các bạn phải bỏ túi những điều cần tránh khi phỏng vấn online đi Nhật như: vào muộn, không chào hỏi, thái độ không phù hợp, trả lời dài dòng, trả lời theo suy đoán,… Chi tiết cùng tìm hiểu bên dưới đây.
Đi muộn hoặc vào phòng phỏng vấn online không đúng giờ
Trong quá trình phỏng vấn online đi Nhật, đúng giờ là yếu tố thể hiện thái độ và tác phong của ứng viên ngay từ phút đầu tiên. Do đó, một số điều dưới đây các bạn phải tránh.
- Vào phỏng vấn muộn: Đây là một lỗi thường gặp của nhiều ứng viên. Hành vi có thể tạo ấn tượng không tốt vì doanh nghiệp Nhật rất coi trọng thời gian.
- Đợi sát giờ mới mở thiết bị, kiểm tra mạng hoặc tìm link phỏng vấn: Nhiều bạn chỉ đăng nhập khi gần đến lượt, cho nên dễ gặp lỗi camera, micro, đường truyền hoặc không tìm thấy đường dẫn tham gia.
- Không thông báo khi gặp sự cố: Trường hợp phát sinh vấn đề ngoài ý muốn. Không ít ứng viên im lặng, không phản hồi tình hình và tự giải quyết trong thời gian dài. Thậm chí, có bạn chỉ báo khi đã quá giờ phỏng vấn.
Bỏ qua phần chào hỏi mở đầu và kết thúc phỏng vấn
Một lỗi tưởng nhỏ nhưng làm mất điểm trong phỏng vấn online đi Nhật là bỏ qua phần chào hỏi ở đầu và cuối buổi. Với nhà tuyển dụng Nhật, lời chào không chỉ khẳng định phép lịch sự mà còn thể hiện thái độ tôn trọng, ứng xử văn minh của mỗi ứng viên.
Trên thực tế, một vài ứng viên vào phòng chỉ ngồi im chờ nhà tuyển dụng hỏi, không chủ động chào mở đầu. Cho đến khi phỏng vấn kết thúc, các bạn cũng lập tức tắt máy và không tạm biệt cuối buổi.
Mặc dù nội dung trả lời tốt, việc bỏ qua lời chào cũng khiến buổi phỏng vấn trở nên thiếu trọn vẹn. Đặc biệt khi doanh nghiệp Nhật đánh giá khá kỹ những chi tiết cơ bản trong giao tiếp.
Trả lời lan man, không đúng trọng tâm câu hỏi
Những câu trả lời dài dòng, thiếu trọng tâm chính là điều các bạn phải tránh trong quá trình phỏng vấn online xuất khẩu Nhật. Cụ thể bao gồm:
– Không sắp xếp ý rõ ràng: Không ít các bạn trả lời theo kiểu nhớ gì trình bày đó, nội dung trước chưa xong liền chuyển qua ý khác. Dẫn đến câu trả lời thiếu mạch lạc, không nối tiếp nhau và phần thể hiện rời rạc.
– Trùng lặp nội dung: Một số ứng viên sau phần giới thiệu bản thân vẫn tiếp tục nhắc đến tuổi, quê quán, điểm mạnh, điểm yếu hoặc mục tiêu đi XKLĐ Nhật,… trong các câu hỏi sau.
– Trả lời vòng vo: Ứng viên không đi thẳng vào nội dung câu hỏi, mà mở đầu bằng nhiều ý dẫn dắt, giải thích rườm rà. Thậm chí lan man sang chi tiết phụ, rồi mới quay lại chủ đề chính.
Chia sẻ của bạn Nguyễn Hoàng Tôn: “Trước buổi phỏng vấn, mình được nhắc mỗi câu hỏi chỉ nên trả lời ngắn gọn, khoảng 20 – 30 giây. Nhưng lúc phỏng vấn thật, do hồi hộp nên mình diễn đạt lủng củng, lan man sang phần khác. Câu trả lời của mình không được nhà tuyển dụng cho điểm cao. Đây là bài học để mình hiểu rằng, phỏng vấn online không phải nói càng nhiều càng tốt, điều quan trọng giải quyết đúng và đủ vấn đề.”
👉 Gợi ý những câu trả lời hay khi phỏng vấn đi Nhật – Bạn cần nắm rõ
Không nghe rõ câu hỏi nhưng vẫn trả lời theo suy đoán
Một trong những điều cần tránh khi phỏng vấn online đi Nhật là chưa nghe rõ câu hỏi nhưng vẫn vội vàng trả lời. Nhìn chung, hầu hết các buổi phỏng vấn đơn hàng đều xuất hiện phiên dịch viên hỗ trợ. Tuy nhiên, nhiều bạn ngại hỏi lại hoặc sợ tạo ấn tượng không đẹp nên tự đoán ý nhà tuyển dụng. Cuối cùng đưa ra câu trả lời không trùng khớp nội dung.
Ví dụ: nhà tuyển dụng hỏi ứng viên “từng làm việc theo ca đêm chưa?”. Nhưng các bạn trình bày kinh nghiệm làm công việc trước đây. Khi đó, nhà tuyển dụng không thể xác định liệu ứng viên phù hợp tính chất công việc hay không.
Đây là điều các bạn phải tránh. Nhà tuyển dụng thường đánh giá khắt khe vấn đề này. Vì trong môi trường làm việc bên Nhật đòi hỏi khả năng tiếp nhận và tuân thủ hướng dẫn nghiêm ngặt. Chỉ cần nghe nhầm yêu cầu hoặc làm theo cảm tính, công việc có thể sai quy trình, ảnh hưởng dây chuyền và tiến độ.
Thái độ và ngôn ngữ cơ thể gây hiểu sai khi phỏng vấn online
Thông qua màn hình online, nhà tuyển dụng Nhật không quan sát được toàn bộ ứng viên như phỏng vấn trực tiếp. Do vậy, một số biểu hiện nhỏ trên gương mặt, ánh mắt hoặc tư thế ngồi có thể khiến họ hiểu sai về thái độ của các bạn. Cụ thể:
- Gương mặt, biểu cảm căng thẳng: Một số ứng viên quá lo lắng cho nên thể hiện gương mặt cứng, ít thay đổi biểu cảm hoặc phản ứng thiếu tự nhiên khi nghe nhà tuyển dụng trao đổi. Có bạn ngồi im, mím môi, cúi mặt và lộ vẻ căng thẳng trong suốt buổi phỏng vấn.
- Tư thế ngồi không đúng: Nhiều ứng viên thói quen ngả người ra sau, chống tay lên mặt, xoay ghế hoặc chỉnh lại dáng ngồi nhiều lần. Những hành động khiến nhà tuyển dụng Nhật cho rằng ứng viên đang xem nhẹ phần phỏng vấn.
- Không chăm chú theo dõi: Có bạn vừa trả lời vừa nhìn xuống bàn, ngó nghiêng, liếc mắt ra ngoài màn hình. Buổi phỏng vấn online chỉ diễn ra trong vài phút, hành động làm nhà tuyển dụng cho rằng ứng viên mất tập trung hoặc đang chờ người khác nhắc ý.
- Cười đùa, nói chuyện: Trong quá trình chờ đến lượt hoặc khi nhà tuyển dụng đang trao đổi. Các bạn không chăm chú lắng nghe mà cười đùa, quay sang nói chuyện cùng người ngồi cạnh, nghịch điện thoại hoặc làm việc riêng bên ngoài.
Trả lời mâu thuẫn với thông tin trong hồ sơ đã nộp
Trước buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng đều xem qua hồ sơ của từng ứng viên. Do đó, nếu nhận thấy câu trả lời không khớp thông tin đã nộp, nhà tuyển dụng nghi ngờ ứng viên thiếu trung thực. Lỗi này thường xuất hiện ở những chi tiết như: thời gian làm việc, kinh nghiệm trước đây hoặc tình trạng sức khỏe.
Ví dụ: trong hồ sơ ứng viên ghi từng làm đóng gói thực phẩm 1 năm. Nhưng khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi xoay quanh công việc, ứng viên lúng túng không thể giải đáp và trả lời chưa từng làm công việc tương tự. Hoặc hồ sơ ghi có thể làm ca luân phiên, nhưng lúc phỏng vấn nêu rằng chỉ muốn theo giờ hành chính. Những điểm không thống nhất khiến nhà tuyển dụng Nhật gặp khó khăn trong bước chọn lọc ứng viên tiềm năng tham gia đơn hàng.
Bằng kinh nghiệm hỗ trợ gần 20.000 TTS xuất cảnh qua Nhật thành công. JVNET nhận thấy nhà tuyển dụng Nhật đánh giá khá kỹ mức độ nhất quán giữa hồ sơ và phần trao đổi trực tiếp. Vậy nên, các bạn tuyệt đối không cố tình trả lời phỏng đại, hấp dẫn nhằm ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chỉ một chi tiết lệch có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ độ tin cậy của ứng viên.
Cần làm gì để cải thiện kết quả sau phỏng vấn online đi Nhật?
Kết thúc buổi phỏng vấn không có nghĩa là mọi việc đã dừng lại. Đây là thời điểm các bạn phải dành thời gian xem xét những vấn đề và rút kinh nghiệm cho những lần tiếp theo. Cùng khám phá chi tiết bên dưới đây.
Ghi chú những điểm làm chưa tốt
Khi hoàn thành vòng phỏng vấn, nhiều bạn chỉ quan tâm “đỗ hay trượt” mà quên nhìn lại những lỗi gặp phải. Trước tiên, các bạn tự đánh giá lại phần thể hiện của bản thân. Đồng thời ghi ra những tình huống cụ thể xảy ra trong buổi phỏng vấn.
Trao đổi nhân viên hỗ trợ để hiểu đúng nhận xét của nhà tuyển dụng
Bên cạnh đó, các bạn nên chủ động hỏi lại nhân viên hỗ trợ về những điểm nhà tuyển dụng Nhật chưa ưng ý. Ví dụ: tác phong, giọng nói, cách giao tiếp, cử chỉ,… Việc trao đổi thẳng thắn giúp các bạn hiểu rõ hạn chế của bản thân.
Xây dựng lộ trình ôn tập hiệu quả
Khi biết mắc lỗi ở đâu, các bạn dựa vào đó và điều chỉnh sao cho phù hợp. Đừng chỉ ôn tập theo cảm tính, hãy sắp xếp thời gian, kế hoạch luyện tập và thay đổi những điểm còn yếu. Điều này giúp quá trình chuẩn bị rõ ràng và tránh lặp lại những vấn đề cũ.
Chuẩn bị cho phương án tiếp theo
Đối với trường hợp kết quả chưa đạt, các bạn đừng vội nản lòng. Thay vào đó, các bạn tiếp tục theo dõi, cập nhật lịch phỏng vấn mới hoặc cân nhắc chuyển đăng ký đơn hàng khác. Việc đưa ra phương án sẵn sàng giúp các bạn không bị gián đoạn quá lâu. Đồng thời duy trì tinh thần, động lực cho những cơ hội sau.
👉 Cập nhật thêm Top các đơn hàng đi Nhật mới, tốt nhất tại JVNET
Lời kết
Như vậy, các bạn thấy rằng, những điều cần tránh khi phỏng vấn online đi Nhật không quá phức tạp nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng ban đầu và kết quả tuyển chọn. Chính vì thế, khi nắm bắt danh sách các lỗi thường gặp, người lao động có cái nhìn đầy đủ hơn về quá trình phỏng vấn. Từ đó chuẩn bị nghiêm túc và thể hiện bản thân phù hợp trước doanh nghiệp Nhật.
