Trước thời điểm xuất cảnh, nhiều thực tập sinh mang theo tâm lý háo hức, mong chờ ngày chính thức đi Nhật làm việc. Thế nhưng, không ít trường hợp kế hoạch này phải tạm dừng vì những lý do phát sinh ngoài dự tính. Nhìn chung, việc hoãn bay sang Nhật không phải là câu chuyện hiếm gặp, cùng tìm hiểu nguyên nhân phổ biến để TTS chủ động phòng tránh những vấn đề không mong muốn.
Tìm hiểu 4 nguyên nhân khiến TTS bị hoãn bay sang Nhật
Nội dung bài viết
Trên thực tế, có không ít TTS rơi vào tình huống phải hoãn bay sang Nhật, theo đó nguyên nhân bởi: sai thông tin, gặp vấn đề về sức khỏe, mang đồ vi phạm, thay đổi của công ty,… Chi tiết mời các bạn cùng khám phá bên dưới đây.
Gặp vấn đề sức khỏe sát ngày xuất cảnh
Mặc dù đã hoàn thành khám sức khỏe trước đó, nhưng nếu gần ngày bay TTS phát sinh các vấn đề như: sốt, viêm nhiễm, tai nạn sinh hoạt, bệnh nền tái phát hoặc thể trạng suy giảm rõ rệt, lịch xuất cảnh vẫn có thể bị điều chỉnh. Điều này nhằm đảm bảo TTS đủ điều kiện làm việc ngay khi sang Nhật, tránh trường hợp phải nghỉ dài ngày hoặc gặp rủi ro trong quá trình nhập cảnh. Ngoài ra, sức khỏe không ổn định cũng khiến phía tiếp nhận lo ngại về khả năng thích nghi và hiệu quả làm việc trong giai đoạn đầu.
Sai lệch thông tin hồ sơ
Thông thường, các đơn hàng xuất cảnh sau 4-6 tháng, tuy nhiên, một số trường hợp hoãn bay kéo dài thêm 1–2 tháng bởi sai thông tin hồ sơ. Ví dụ như thông tin trên căn cước công dân đã thay đổi nhưng chưa cập nhật đồng bộ vào hồ sơ kê khai. Khi phát sinh vấn đề, thực tập sinh cần chờ chỉnh sửa, xác minh hoặc bổ sung lại hồ sơ. Quá trình xử lý thường mất thêm thời gian và khiến lịch xuất cảnh phải dời sang đợt kế tiếp.
Mang theo hành lý vi phạm
Việc chuẩn bị hành lý không đúng quy định cũng là nguyên nhân khiến nhiều TTS gặp rắc rối sát ngày bay. Một số trường hợp mang theo thuốc không rõ nhãn mác, thực phẩm bị hạn chế nhập cảnh, vật dụng bị cấm hoặc đồ dùng dễ gây hiểu lầm khi kiểm tra an ninh. Khi hành lý bị giữ lại để kiểm tra hoặc xử lý, lịch trình di chuyển có thể bị gián đoạn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chuyến bay mà còn gây tâm lý căng thẳng cho thực tập sinh trước giờ xuất cảnh.
Thay đổi từ phía lịch tiếp nhận/đơn hàng
Không phải mọi trường hợp hoãn bay đều xuất phát từ lỗi của thực tập sinh. Thực tế, phía công ty Nhật hoặc nghiệp đoàn có thể điều chỉnh kế hoạch tiếp nhận do: thay đổi lịch đào tạo, chỗ ở chưa sẵn sàng, điều chỉnh nhân sự nội bộ hoặc thay đổi chuyến bay từ hãng hàng không,… Khi lịch tiếp nhận tại Nhật chưa phù hợp, lịch xuất cảnh của TTS phải dời lại để đảm bảo sang đúng thời điểm, có người đón và sắp xếp công việc ổn định ngay từ đầu.
👉 Xem ngay: những thứ cấm mang sang Nhật – Bạn cần biết
Thực tập sinh cần làm gì khi bị hoãn bay?
Bị hoãn bay là tình huống không thực tập sinh nào mong muốn, đặc biệt khi mọi khâu chuẩn bị gần như đã hoàn tất. Nếu xử lý đúng cách, TTS đi xuất khẩu Nhật Bản hoàn toàn có thể giữ ổn định tâm lý, khắc phục nhanh nguyên nhân phát sinh và sớm sắp xếp lịch bay mới. Cụ thể như sau:
- Giữ bình tĩnh, tránh phản ứng cảm tính: Thời điểm nhận thông tin hoãn bay là lúc tâm lý dễ dao động nhất. Nhiều TTS xu hướng lo sợ “bị hủy đơn”, “mất cơ hội đi Nhật” hoặc tự so sánh với người khác. Tuy nhiên, việc phản ứng vội vàng, căng thẳng không khiến tình hình được giải quyết nhanh hơn. Ngược lại, giữ thái độ bình tĩnh giúp TTS tiếp nhận thông tin rõ ràng và phối hợp tốt hơn trong các bước tiếp theo.
- Tiếp nhận thông tin trực tiếp từ đầu mối phụ trách: Ngay khi nhận thông báo hoãn bay, điều quan trọng nhất là nghe và hiểu đúng thông tin từ nhân viên phụ trách hồ sơ. Mỗi trường hợp hoãn bay có nguyên nhân và hướng xử lý khác nhau, không thể áp dụng kinh nghiệm của người khác. Việc tiếp nhận thông tin chính thống giúp TTS tránh hoang mang do tin đồn hoặc suy diễn không cần thiết.
- Giữ thái độ hợp tác: Trong giai đoạn này, thái độ ứng xử của TTS ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình xử lý. Những trường hợp giữ thái độ hợp tác, lắng nghe và làm theo hướng dẫn thường được cập nhật lịch bay mới nhanh hơn. Trên thực tế, JVNET đã xử lý nhiều trường hợp hoãn bay, nhờ sự phối hợp tốt giữa thực tập sinh và các bên liên quan.
- Tin tưởng vào lộ trình xử lý đã được thông báo: Với các đơn vị phái cử quy trình rõ ràng như JVNET, việc hoãn bay luôn đi kèm phương án xử lý cụ thể, không để thực tập sinh rơi vào trạng thái chờ đợi mơ hồ. Khi đã được giải thích rõ ràng về tình trạng hồ sơ và hướng xử lý, TTS nên tin tưởng và theo đúng lộ trình đã thống nhất, thay vì tự tạo thêm áp lực cho bản thân.
👉 Xem thêm: Đi Nhật được mang bao nhiêu tiền yên?
Cách phòng tránh rủi ro hoãn bay ngay từ đầu
Hoãn bay sang Nhật không chỉ làm chậm kế hoạch xuất cảnh mà còn ảnh hưởng đến quá trình chuẩn bị dài hạn của TTS. Dưới đây là một vài cách giúp thực tập sinh phòng tránh, hạn chế tối đa nguy cơ hoãn bay ngay từ đầu. Cùng tìm hiểu ngay!
Chọn đơn vị phái cử quy trình minh bạch ngay từ đầu
Một trong những yếu tố tác động trực tiếp đến tiến độ xuất cảnh là cách đơn vị phái cử xây dựng và quản lý quy trình hồ sơ. Với những đơn vị đưa ra quy trình rõ ràng như JVNET, từng giai đoạn đều được thông báo cụ thể. Từ hoàn thiện hồ sơ, đào tạo trước xuất cảnh đến dự kiến thời điểm bay. Nhờ nắm được lộ trình tổng thể, thực tập sinh chuẩn bị chủ động hơn, tránh tâm lý chờ đợi mơ hồ hoặc kỳ vọng sai về thời gian xuất cảnh.
👉 Cập nhật nhanh: Quy trình, thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật mới nhất tại JVNET
Hình thành thói quen theo dõi tiến độ hồ sơ từ sớm
Thay vì chỉ quan tâm đến hồ sơ khi đã cận ngày bay, thực tập sinh nên tập thói quen theo dõi tiến độ ngay từ khi bắt đầu tham gia chương trình. Việc nắm rõ hồ sơ đang ở giai đoạn nào, yêu cầu bổ sung hay điều chỉnh gì giúp TTS phản hồi kịp thời và tránh bỏ sót thông tin quan trọng. Trên thực tế, nhiều trường hợp hoãn bay không phải do lỗi lớn, mà xuất phát từ việc phản hồi chậm hoặc bỏ qua một yêu cầu nhỏ trong quá trình xử lý hồ sơ.
Giữ sinh hoạt ổn định trong suốt quá trình chờ xuất cảnh
Trong giai đoạn chuẩn bị dài hạn, những thay đổi lớn như chuyển chỗ ở, đổi công việc liên tục hoặc đi lại xa trong thời gian dài dễ kéo theo phát sinh giấy tờ, ảnh hưởng đến thể trạng và làm gián đoạn tiến độ chuẩn bị. Việc giữ nhịp sinh hoạt ổn định giúp TTS luôn trong trạng thái sẵn sàng, hạn chế các yếu tố cá nhân ngoài kế hoạch, nguyên nhân tiềm ẩn dẫn đến việc phải dời lịch xuất cảnh.
Tiếp nhận thông tin từ nguồn chính thống, tránh làm theo kinh nghiệm truyền miệng
Không ít rủi ro hoãn bay xuất phát từ việc TTS nghe theo kinh nghiệm truyền miệng của người đi trước mà không kiểm chứng thông tin. Mỗi thời điểm tuyển chọn, mỗi đơn hàng và từng giai đoạn xử lý hồ sơ đều yêu cầu riêng, có thể thay đổi theo quy định từ phía Nhật. Việc áp dụng máy móc những “kinh nghiệm chung” dễ dẫn đến sai sót.
Lời kết
Các bạn biết rằng, hoãn bay sang Nhật là một trong những vấn đề dễ gây áp lực đối với thực tập sinh đi XKLĐ làm việc. Tuy nhiên, đây cũng là tình huống phản ánh rõ tính đặc thù và chặt chẽ của quá trình xuất cảnh. Việc hiểu đúng bản chất của những phát sinh trước ngày bay giúp thực tập sinh có cái nhìn thực tế hơn về hành trình sắp tới. Qua đó chuẩn bị tinh thần vững vàng cho chặng đường làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.
