Khác với Nenkin lần 1, tiền Nenkin lần 2 chỉ được chuyển vào tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản. Điều này gây khó khăn cho phần lớn thực tập sinh đã hoàn thành hợp đồng và trở về Việt Nam, vì họ không còn cư trú hay sử dụng tài khoản tại Nhật nữa. Vậy làm sao để không bỏ lỡ khoản tiền còn lại này? Thủ tục lấy Nenkin lần 2 có phức tạp không, cần những giấy tờ gì, và ai có thể thay mặt bạn nhận tiền? Tất cả sẽ được JVNET hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây. Đừng bỏ lỡ, vì bạn có thể đang để tuột mất 20% số tiền Nenkin xứng đáng được hoàn lại!
Nenkin lần 2 là gì? Vì sao bạn nên lấy?
Nội dung bài viết
Sau khi nhận Nenkin lần 1, bạn sẽ thấy khoản tiền được hoàn chỉ khoảng 79,58% tổng số tiền Nenkin. Phần còn lại – gần 20,42% – đã bị giữ lại bởi cơ quan thuế Nhật Bản dưới dạng thuế thu nhập. Đây chính là khoản bạn hoàn toàn có thể xin lại thông qua thủ tục Nenkin lần 2.
Hiểu đơn giản, Nenkin lần 2 là phần thuế thu nhập bị trừ khi bạn nhận Nenkin lần 1, và nếu bạn làm đúng thủ tục hoàn thuế, bạn sẽ được nhận lại gần như toàn bộ phần này.
Lý do nên lấy tiền Nenkin lần 2:
Trung bình bạn có thể được nhận thêm từ 10 – 15 triệu đồng.
Không ảnh hưởng đến việc quay lại Nhật trong tương lai.
Có thể tự làm hoặc nhờ người đại diện uy tín, không nhất thiết phải thuê dịch vụ
Ví dụ thực tế: Một TTS làm việc 3 năm tại Nhật, mỗi tháng đóng bảo hiểm tương đương 15.000 yên.. Nenkin lần 1 nhận được: khoảng 220.000 yên. Nenkin lần 2 có thể nhận lại: ~56.000 yên (~10 triệu VNĐ) => Tổng số tiền được hoàn: gần 280.000 yên (~50 triệu VNĐ)
👉 Tìm hiểu thêm: Nenkin là gì? Cách tính nenkin 3 năm, 5 năm dễ hiểu
Điều kiện nhận tiền Nenkin lần 2
Không phải ai cũng đủ điều kiện để làm thủ tục lấy Nenkin lần 2. Dưới đây là những điều kiện bạn cần đáp ứng:
Đã nhận được Nenkin lần 1 và có giữ giấy thông báo (決定通知書).
Chưa quá 5 năm kể từ ngày rời Nhật Bản.
Đã đăng ký người đại diện nộp thuế tại Nhật trước khi về nước.
Có đầy đủ giấy tờ cá nhân và thông tin tài khoản ngân hàng tại Nhật (qua người đại diện).
Chưa từng nộp tờ khai hoàn thuế cho khoản Nenkin bị giữ lại.
📌 Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, bạn vẫn có thể làm hồ sơ qua dịch vụ hỗ trợ, nhưng nên chọn đơn vị uy tín để tránh mất phí cao hoặc bị giữ tiền.
👉 Cập nhật nhanh: Điều kiện, thủ tục lấy nenkin lần 1 mới nhất
Giấy tờ cần để lấy Nenkin lần 2
Để quá trình làm hồ sơ Nenkin lần 2 diễn ra thuận lợi và không bị chậm trễ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Giấy thông báo nhận Nenkin lần 1 (脱退一時金支給決定通知書 – bản gốc): Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng, ghi rõ số tiền bạn đã nhận và phần thuế bị giữ lại (20,42%).
Thông tin cá nhân và địa chỉ khi ở Nhật: Bao gồm họ tên, địa chỉ công ty, nơi bạn cư trú trong thời gian làm việc tại Nhật. Có thể dùng photo thẻ ngoại kiều hoặc giấy tờ có ghi rõ địa chỉ, mã số hòm thư càng tốt.
Sổ Nenkin (bản gốc): Giúp đối chiếu thông tin về quá trình đóng bảo hiểm.
Hộ chiếu (photo trang thông tin): Dùng để xác minh danh tính, thời gian xuất nhập cảnh.
- Giấy ủy quyền và tờ khai đăng ký người đại diện thuế
📌 Lưu ý: Nếu bạn không còn giữ giấy tờ nào ở trên, hãy liên hệ ngay với công ty phái cử hoặc nghiệp đoàn để được hỗ trợ truy xuất lại thông tin.
Hướng dẫn quy trình thủ tục lấy Nenkin lần 2
Vì tiền hoàn thuế nenkin lần 2 chỉ nhận lại được bằng tài khoản của những ngân hàng tại Nhật Bản. Trong khi đó, phần lớn các bạn thực tập sinh làm thủ tục lấy nenkin lần 2 đã trở về Việt Nam. Vậy nên, so với lần 1, quy trình lấy nenkin lần 2 có thủ tục phức tạp hơn. Dưới đây là quy trình lấy nenkin lần 2 mà các bạn thực tập sinh cần biết:
1. Trước khi về nước: Đăng ký người đại diện quản lý thuế
Bạn cần đăng ký người đại diện quản lý thuế tại sở thuế nơi bạn sinh sống cuối cùng ở Nhật. Người đại diện có thể là bạn bè, người thân, công ty tiếp nhận hoặc đơn vị dịch vụ uy tín. Đồng thời, chuẩn bị sẵn giấy ủy quyền và tờ khai người đại diện có ký tên, ghi đầy đủ thông tin.
2. Sau khi về nước: Người đại diện nộp hồ sơ hoàn thuế
Người đại diện thay bạn nộp tờ khai hoàn thuế (確定申告) cùng các giấy tờ liên quan đến cơ quan thuế địa phương tại Nhật. Thời gian xử lý: 2–3 tháng, nếu hồ sơ hợp lệ, không thiếu sót.
3. Nhận tiền Nenkin lần 2
Sau khi xét duyệt, sở thuế sẽ gửi giấy xác nhận hoàn thuế và chuyển khoản tiền Nenkin lần 2 vào tài khoản người đại diện tại Nhật. Người đại diện sẽ chuyển tiền về tài khoản Việt Nam cho bạn.
Lưu ý: Chỉ những người đang cư trú hợp pháp tại Nhật mới được làm đại diện. Nếu cần, bạn có thể thuê dịch vụ chuyên nghiệp – nên chọn đơn vị uy tín, minh bạch phí và không giữ tiền của bạn.
👉 Giải đáp: Về nước bao lâu thì nhận nenkin lần 2?
Những sai lầm thường gặp khi làm Nenkin lần 2
Việc làm thủ tục nhận tiền Nenkin lần 2 tuy không quá phức tạp, nhưng nếu không nắm rõ quy định, rất dễ mắc phải những sai lầm khiến bạn mất thời gian, tốn chi phí hoặc mất luôn quyền lợi. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn cần tránh:
Không đăng ký người đại diện thuế trước khi về nước: Đây là lỗi thường gặp nhất. Nếu không có người đại diện hợp pháp tại Nhật, bạn sẽ không thể nộp hồ sơ và nhận tiền Nenkin lần 2.
Không giữ lại giấy thông báo nhận Nenkin lần 1 (決定通知書): Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin hoàn thuế lần 2. Nếu làm mất, việc xin lại sẽ mất thời gian và không phải lúc nào cũng được cấp lại.
Điền sai thông tin trên giấy ủy quyền hoặc tờ khai thuế: Một số người không ghi rõ họ tên, địa chỉ, hoặc quên ký tên dẫn đến hồ sơ bị trả về.
Tin vào dịch vụ “cam kết hoàn miễn phí”: Có nhiều trường hợp bị môi giới giữ lại tiền Nenkin lần 2 hoặc thu phí quá cao. Chỉ nên sử dụng dịch vụ có hợp đồng rõ ràng, công khai phí và có địa chỉ tại Nhật.
Nộp hồ sơ quá thời hạn 5 năm: Theo quy định, bạn chỉ có 5 năm kể từ ngày rời Nhật để nộp đơn xin hoàn thuế Nenkin lần 2. Nếu quá hạn, sẽ mất quyền lợi vĩnh viễn.
Câu hỏi thường gặp về Nenkin lần 2
Làm mất giấy Nenkin lần 1 có xin được lần 2 không?
Trả lời: Có thể. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ với cơ quan Nenkin tại Nhật hoặc công ty phái cử để xin lại mã số Nenkin và thông tin liên quan. Thời gian xử lý có thể kéo dài, nên hãy chủ động ngay khi phát hiện mất.
Chưa đăng ký người đại diện thì có làm được không?
Trả lời: Không. Theo quy định, tiền Nenkin lần 2 chỉ chuyển vào tài khoản tại Nhật, nên bạn bắt buộc phải có người đại diện quản lý thuế cư trú hợp pháp tại Nhật để làm thủ tục thay mặt bạn.
Nenkin lần 2 cách lần 1 bao lâu?
Trả lời: Trung bình 2–3 tháng sau khi nhận Nenkin lần 1, bạn có thể nộp hồ sơ xin lần 2. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào việc bạn có đầy đủ giấy tờ và đã chuẩn bị sẵn người đại diện hay chưa.
Làm Nenkin lần 2 có ảnh hưởng đến việc quay lại Nhật không?
Trả lời: Không. Việc nhận lại Nenkin lần 2 là hoàn toàn hợp pháp và không ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa hay quay lại Nhật làm việc, nếu bạn không vi phạm pháp luật Nhật Bản.
Có nên thuê dịch vụ làm Nenkin lần 2?
Trả lời: Tùy trường hợp. Nếu bạn không có người thân, bạn bè đáng tin cậy tại Nhật, thì thuê dịch vụ là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, hãy chọn đơn vị uy tín, minh bạch phí và có địa chỉ rõ ràng tại Nhật để tránh mất tiền oan.
Lời kết
Việc nhận lại tiền Nenkin lần 2 không hề phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng giấy tờ và quan trọng nhất là đăng ký người đại diện thuế tại Nhật trước khi về nước. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ điều kiện, thủ tục và những lưu ý cần thiết để hoàn tất hồ sơ một cách suôn sẻ. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, JVNET luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn miễn phí trong suốt quá trình làm hồ sơ.
Đừng để khoản Nenkin xứng đáng bị bỏ lỡ chỉ vì thiếu thông tin. Và đừng quên theo dõi JVNET.VN để cập nhật nhanh nhất các hướng dẫn mới, giúp bạn bảo vệ trọn vẹn quyền lợi sau khi về nước.
