Sau nhiều tháng chuẩn bị hồ sơ, học tiếng và chờ kết quả, khoảnh khắc nhận được giấy chứng nhận tư cách lưu trú – COE khiến nhiều lao động cảm thấy cánh cửa sang Nhật đã rất gần. Nhưng thực tế, có COE chưa đồng nghĩa với việc có thể bay ngay. Lúc này, điều khiến nhiều bạn sốt ruột nhất chính là: có tư cách lưu trú thì khi nào bay?
Trong bài viết này, JVNET sẽ giúp bạn nắm rõ thời điểm bay sau khi có tư cách lưu trú, những việc cần chuẩn bị, các yếu tố có thể làm lịch bay thay đổi và cách xử lý nếu COE sắp hết hạn nhưng chưa có lịch xuất cảnh.
Có tư cách lưu trú thì khi nào bay?
Nội dung bài viết
Thông thường, sau khi nhận được giấy tư cách lưu trú khoảng 1 đến 3 tháng là các bạn có thể làm thủ tục xin visa để xuất cảnh sang Nhật. Đặc biệt, khoảng thời gian lý tưởng nhất để bay qua Nhật kể từ khi nhận giấy tư cách lưu trú COE là 1 tháng. Các bạn lưu ý rằng, trong vòng 1 tháng tiếp theo các bạn phải bay qua Nhật để tránh giấy tư cách lưu trú hết thời hạn hiệu lực. Trong trường hợp, quá thời gian 3 tháng, các bạn sẽ không được xuất cảnh sang Nhật.
Tuy nhiên, có tư cách lưu trú không đồng nghĩa với việc được bay ngay lập tức. Sau khi có COE, người lao động vẫn cần hoàn thiện hồ sơ xin visa, chờ kết quả visa, nhận lịch bay và chuẩn bị các thủ tục trước xuất cảnh theo hướng dẫn của công ty phái cử.
Thời gian bay thực tế có thể thay đổi tùy từng hồ sơ, lịch tiếp nhận của công ty bên Nhật, thời điểm xin visa và kế hoạch xuất cảnh của từng đơn hàng. Nếu hồ sơ visa thuận lợi, lịch tiếp nhận đã chốt và không phát sinh thay đổi, người lao động có thể bay sớm hơn trong thời hạn hiệu lực của COE.
Để tránh bị động, các bạn không nên tự đặt vé máy bay ngay khi vừa có tư cách lưu trú. Cách an toàn nhất là theo dõi thông báo chính thức từ công ty phái cử, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hành lý và sẵn sàng lịch trình khi có thông báo xuất cảnh.
Đối với những bạn đăng ký đi Nhật tại JVNET, kế hoạch xin visa, lịch bay và thời gian xuất cảnh sẽ được thông báo cụ thể theo từng đơn hàng. Qua đó, các bạn có thể chủ động chuẩn bị tốt nhất trước khi sang Nhật làm việc.
👉 Xem thêm: Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?
6 việc cần làm sau khi có tư cách lưu trú
Sau khi có tư cách lưu trú, người lao động cần tập trung hoàn thiện các bước chuẩn bị cuối cùng trước khi sang Nhật. Đây là giai đoạn quan trọng để kiểm tra giấy tờ, cập nhật hướng dẫn và sẵn sàng cho ngày xuất cảnh.
1. Kiểm tra thông tin trên giấy tư cách lưu trú
Các bạn cần đối chiếu kỹ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, tư cách lưu trú và thời hạn hiệu lực. Nếu phát hiện sai sót, hãy báo ngay cho công ty phái cử để được hướng dẫn xử lý kịp thời.
2. Hoàn thiện giấy tờ trước xuất cảnh
au khi nhận COE, người lao động có thể được yêu cầu bổ sung một số giấy tờ phục vụ cho giai đoạn trước xuất cảnh. Vì vậy, các bạn nên chuẩn bị đúng theo hướng dẫn, tránh thiếu ảnh, sai thông tin hoặc nộp chậm làm ảnh hưởng đến kế hoạch sang Nhật.
3. Giữ liên lạc với công ty phái cử
Trong thời gian chờ xuất cảnh, người lao động cần thường xuyên kiểm tra điện thoại, tin nhắn và thông báo từ cán bộ phụ trách. Không nên đổi số, tắt máy lâu ngày hoặc đi xa mà không báo trước.
4. Tham gia hướng dẫn trước xuất cảnh
Các buổi hướng dẫn trước khi bay giúp người lao động nắm rõ quy định sân bay, giấy tờ cần mang theo, cách làm thủ tục và những lưu ý khi sang Nhật. Đây là bước không nên bỏ qua, nhất là với người lần đầu đi Nhật.
5. Chuẩn bị hành lý đúng quy định
Hành lý nên được sắp xếp gọn gàng, đúng cân nặng và phù hợp quy định bay. Các bạn cần ưu tiên giấy tờ quan trọng, đồ dùng cá nhân cần thiết, thuốc cơ bản và tránh mang vật dụng bị hạn chế.
6. Chuẩn bị tâm lý trước khi sang Nhật
Bên cạnh giấy tờ và hành lý, người lao động cũng cần chuẩn bị tâm lý để thích nghi với môi trường mới. Việc ôn lại tiếng Nhật cơ bản, tìm hiểu văn hóa làm việc và giữ tinh thần chủ động sẽ giúp các bạn bớt bỡ ngỡ trong thời gian đầu.
👉 Xem ngay: Đi Nhật nên mang những gì? Danh sách 10 đồ cần mang
Những yếu tố ảnh hưởng đến lịch bay sau khi có tư cách lưu trú
Sau khi có tư cách lưu trú, lịch bay sang Nhật không chỉ phụ thuộc vào mong muốn của người lao động mà còn liên quan đến nhiều yếu tố từ phía công ty tiếp nhận, đơn vị phái cử và tiến độ xử lý hồ sơ. Vì vậy, dù đã có COE, thời điểm xuất cảnh của mỗi người có thể không giống nhau.
Thứ nhất là kế hoạch tiếp nhận của công ty bên Nhật. Trước khi lao động nhập cảnh, công ty tiếp nhận cần sắp xếp nơi ở, người hướng dẫn, lịch đào tạo ban đầu và thời điểm bắt đầu công việc. Nếu phía Nhật chưa chốt được lịch tiếp nhận, lịch bay có thể lùi lại so với dự kiến.
Thứ hai là tiến độ xét duyệt visa. COE là giấy tờ quan trọng để xin visa, nhưng người lao động vẫn cần chờ kết quả visa trước khi xuất cảnh. Nếu hồ sơ cần kiểm tra thêm hoặc rơi vào thời điểm nhiều hồ sơ, thời gian nhận visa có thể kéo dài hơn.
Thứ ba là lịch xuất cảnh theo từng đơn hàng. Với chương trình XKLĐ Nhật, nhiều trường hợp lịch bay được sắp xếp theo nhóm lao động cùng đơn hàng. Do đó, thời gian bay có thể phụ thuộc vào số lượng ứng viên, kế hoạch tập trung và lịch trình chung của cả đoàn.
Thứ tư là lịch bay và thời điểm nhập cảnh phù hợp. Không phải thời điểm nào cũng có chuyến bay thuận tiện hoặc phù hợp với kế hoạch tiếp nhận tại Nhật. Đơn vị phái cử thường phải cân đối giữa vé máy bay, sân bay đến, thời gian nhập cảnh và lịch đón của phía Nhật.
Thứ năm là các yếu tố phát sinh trước ngày xuất cảnh. Một số trường hợp có thể bị thay đổi lịch do bổ sung giấy tờ, điều chỉnh thông tin, thay đổi kế hoạch từ công ty tiếp nhận hoặc trùng vào kỳ nghỉ, ngày lễ tại Nhật. Đây là lý do người lao động nên theo dõi thông báo chính thức thay vì tự dự đoán ngày bay.
Vì vậy, người lao động không nên so sánh lịch bay của mình với người khác. Mỗi đơn hàng có kế hoạch riêng, nên cần căn cứ vào thông báo chính thức từ công ty phái cử.
👉 Tìm hiểu: Trượt tư cách lưu trú Nhật Bản có đi XKLĐ được không?
Lưu ý về thời hạn COE khi chờ lịch bay
Trong thời gian chờ lịch bay, người lao động cần đặc biệt chú ý thời hạn hiệu lực của COE. Đây là mốc quan trọng vì giấy tư cách lưu trú chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu chủ quan không theo dõi, người lao động có thể rơi vào tình trạng sát hạn nhưng vẫn chưa có lịch xuất cảnh chính thức.
Khi nhận được COE, các bạn nên ghi lại ngày cấp, thời hạn còn lại và lưu giữ bản giấy/bản điện tử cẩn thận để tiện đối chiếu khi cần. Trường hợp thấy thời hạn COE không còn nhiều nhưng vẫn chưa nhận được thông báo lịch bay, người lao động nên báo ngay cho công ty phái cử hoặc cán bộ phụ trách hồ sơ để được kiểm tra tình trạng cụ thể.
Khi trao đổi với đơn vị phụ trách, các bạn cần cung cấp rõ ngày cấp COE, tình trạng hồ sơ hiện tại và những thông báo đã nhận trước đó. Dựa trên từng trường hợp, công ty phái cử sẽ đối chiếu với kế hoạch tiếp nhận tại Nhật và hướng dẫn phương án phù hợp.
Người lao động không nên tự suy đoán rằng “gần hết hạn vẫn còn kịp” hoặc chờ đến sát ngày mới hỏi lại. Việc báo sớm giúp các bên có thêm thời gian kiểm tra, trao đổi và hạn chế rủi ro ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh.
Lời kết
Có tư cách lưu trú thì khi nào bay là thắc mắc quan trọng của nhiều lao động sau khi nhận COE. Ở giai đoạn này, các bạn không nên chủ quan mà cần theo sát hướng dẫn từ đơn vị phái cử để quá trình xuất cảnh diễn ra đúng kế hoạch.
Hy vọng những chia sẻ trên giúp người lao động hiểu rõ hơn về thời điểm bay sau khi có tư cách lưu trú và chủ động hơn trước hành trình sang Nhật. Nếu cần được tư vấn chi tiết về đơn hàng, hồ sơ hoặc lịch trình đi Nhật, các bạn có thể liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
