Bạn đang chuẩn bị về nước sau khoảng thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật. Vậy thì nhất định không được bỏ qua thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước để tránh những vấn đề không mong muốn. Trong bài viết này, JVNET sẽ chia sẻ cho bạn quy trình cắt địa chỉ nhanh chóng và dễ dàng nhất. Qua đó giúp bạn trở về Việt Nam dễ dàng hơn bao giờ hết. Mời các bạn đọc hết bài viết này để nắm các bước chi tiết nhé.
Vì sao phải cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước?
Nội dung bài viết
Khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động thì việc cắt địa chỉ tại Nhật là bước cần thiết mà các bạn không được bỏ qua trước khi về nước. Bởi những lý do cụ thể như sau:
– Cắt địa chỉ nghĩa là bạn chấm dứt nghĩa vụ đóng thuế và trách nhiệm liên quan đến cư trú ở Nhật. Do đó, các bạn sẽ tránh phải nộp thuế hoặc đóng các khoản phí phát sinh không cần thiết.
– Giúp bảo mật thông tin cá nhân của bạn không bị đánh cắp và sử dụng vào mục đích trái phép
– Bạn có thể hoàn thành các thủ tục khi về nước như hoàn tiền thuế Nenkin
Như vậy, khi về nước việc cắt địa chỉ ở Nhật là điều bắt buộc để tránh trường hợp bạn phải chịu trách nhiệm với những vấn đề không phải của mình. Đặc biệt là không bỏ lỡ cơ hội nhận lại tiền Nenkin khi về nước. Hiện nay, tại Nhật có 3 cách cắt địa chỉ phổ biến nhất để bạn tham khảo bao gồm:
– Cắt địa chỉ tại văn phòng hành chính Shiyakusho
– Qua đường bưu điện
– Ủy quyền cho người khác
Mỗi cách thức đều mang ưu nhược điểm riêng. Vì vậy, các bạn hãy dành thời gian để nghiên cứu và tìm hiểu thật kỹ. Tùy thuộc vào mong muốn và điều kiện của bạn để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Cắt địa chỉ ở Nhật cần giấy tờ gì?
Bước chuẩn bị giấy tờ để thực hiện cắt địa chỉ ở Nhật rất quan trọng. Để hoàn thành quy trình một cách nhanh chóng và dễ dàng các bạn cần nắm rõ một số giấy tờ dưới đây.
– Thẻ My number, thẻ cư trú
– Con dấu (nếu cần)
– Giấy tờ cá nhân như: thẻ bảo hiểm y tế, hộ chiếu, thẻ ngoại kiều,… hoặc các giấy tờ khác có thể xác minh danh tính
– Giấy chứng nhận việc chuyển đi: Loại giấy tờ này được cấp sau khi hoàn thành thủ tục chuyển đi tại văn phòng địa phương nơi bạn sinh sống
– Giấy ủy quyền nếu bạn nhờ một người khác thay bạn nộp đơn
Vậy là các bạn đã biết “cắt địa chỉ ở Nhật cần giấy tờ gì” về cơ bản bao gồm: giấy tờ cá nhân, chứng nhận chuyển đi,… Khi thực hiện cắt địa chỉ tại Nhật, các bạn phải đem theo đầy đủ giấy tờ đúng quy định để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi nhất.
Xem thêm: Thông tin mới nhất về chương trình việc làm tại Nhật Bản 2024
Hướng dẫn thủ tục cách cắt địa chỉ ở Nhật chi tiết
Nhìn chung, thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước khá đơn giản với hai cách phổ biến được nhiều bạn lựa chọn là thông qua trung tâm hành chính Shiyakusho và đường bưu điện. Để giúp bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, JVNET sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cụ thể. Cùng theo dõi nhé!
Cách cắt địa chỉ ở Shiyakusho
Đối với cách này, các bạn chỉ cần mang theo một vài giấy tờ cơ bản đó là: thẻ cư trú, hộ chiếu, thẻ My number, thẻ bảo hiểm y tế,… Sau đó, tìm đến trung tâm hành chính địa phương Shiyakusho để hoàn tất thủ tục cắt địa chỉ.
– Bước 1: Đến quầy dịch vụ hoặc bộ phận đăng ký cư trú
– Bước 2: Tại đây, các bạn được nhân viên hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn cắt địa chỉ. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề thắc mắc chưa rõ các bạn hãy chủ động nhờ sự trợ giúp của nhân viên nhé
– Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, các bạn nộp cho quầy tiếp nhận
– Bước 4: Đợi nhân viên kiểm tra thông tin và xác nhận thủ tục
Ngoài ra, nếu bạn chưa đóng khoản bảo hiểm của những tháng cũ sẽ tiến hành nộp đầy đủ.
– Bước 5: Nhân viên trả lại thẻ ngoại kiều, giấy tờ liên quan khác và cấp giấy chứng nhận xin chuyển địa chỉ
Có thể nhận thấy rằng, cách cắt địa chỉ ở Shiyakusho không quá khó các bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu và thực hiện theo 5 bước đơn giản là hoàn tất thủ tục.
Cách cắt địa chỉ ở Nhật thông qua đường bưu điện
Cắt địa chỉ qua đường bưu điện cũng là cách phổ biến được nhiều bạn lựa chọn. Theo đó, các bạn phải thực hiện một số thao tác dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay.
– Bước 1: Tra cứu thông tin trên Google bao gồm: Tên Quận sinh sống hoặc trang web Quận mà bạn đang cư trú. Và nhấn nút tìm kiếm.
– Bước 2: Tại trang web Quận, bạn tìm đến mục Download mẫu thông báo chuyển địa chỉ và sau đó in ra.
– Bước 3: Bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu vào form đăng ký tải về
– Bước 4: Sau khi điền xong, bạn cho giấy tờ vào phong bì ghi địa chỉ của bạn và dán tem 82 Yên. Các bạn chú ý điền thông tin chính xác để nhận đơn chứng nhận chuyển địa chỉ.
– Bước 5: Ghi thông tin người nhận lên phong bì và gửi thư tại bưu điện hoặc hòm thư gần nhà (tên người nhận là tên quận bạn đang sinh sống, bạn có thể tra cứu địa chỉ chính xác trên website của quận).
Thông thường, sau khoảng một tuần kể từ lúc nộp giấy tờ cắt địa chỉ tại Nhật. Nếu không có vấn đề sai sót xảy ra, các bạn sẽ được nhận giấy hoàn thành thủ tục chuyển địa chỉ.
Xem thêm: Định cư Nhật Bản – Điều kiện, hồ sơ, thủ tục MỚI nhất
Những lưu ý khi cắt địa chỉ về nước
Những bạn lần đầu thực hiện việc cắt địa chỉ về nước chắc hẳn còn nhiều điều bỡ ngỡ. Chính vì thế, JVNET muốn chia sẻ một số lưu ý quan trọng dưới đây hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.
– Đăng ký làm thủ tục cắt địa chỉ ít nhất 1 tuần trước khi rời khỏi Nhật Bản để tránh tình trạng gấp gáp và đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ.
– Chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo yêu cầu như: thẻ cư trú, hộ chiếu, thẻ My number,…
– Thông báo cơ quan bảo hiểm để dừng nghĩa vụ đóng tiền thuế, phí bảo hiểm
– Thanh toán các khoản dịch vụ, phí nợ như: tiền nhà, điện nước, khoản tiêu dùng khác,…
– Lưu trữ và bảo quản cẩn thận giấy tờ liên quan đến cắt địa chỉ để về nước làm thủ tục hoàn tiền Nenkin
– Một vài trường hợp nên đặt lịch hẹn trước với cơ quan chính quyền địa phương tránh phải chờ đợi lâu
– Cần đảm bảo bạn nhận được xác nhận hoàn tất thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật từ cơ quan địa phương
Việc cắt địa chỉ tại Nhật sẽ trở nên suôn sẻ và nhanh chóng hơn nếu các bạn nắm thật kỹ những lưu ý này. Vậy nên, các bạn hãy lưu lại để áp dụng cho quá trình chuẩn bị cắt địa chỉ khi về nước.
Kết luận
Như vậy, thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước là bước quan trọng để bạn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý kết thúc thời gian làm việc tại đây. JVNET mong rằng, những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp các bạn thực hiện việc cắt địa chỉ một cách thuận lợi nhất. Nhờ đó, các bạn có thể yên tâm rời khỏi Nhật Bản và bắt đầu hành trình mới đầy hứa hẹn tại Việt Nam.
