Không ít bạn lo lắng khi phải chờ đợi hàng tháng để được cấp visa Tokutei Ginou. Trong khi đó, có người chỉ mất vài tuần là hoàn thành. Vậy thực tế, xin visa tokutei ginou mất bao lâu? Yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt? Cùng JVNET cập nhật thông tin mới nhất năm 2025 để hiểu rõ quy trình và biết cách chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, giúp rút ngắn tối đa thời gian nhé.
Xin visa Tokutei mất bao lâu?
Nội dung bài viết
Trên thực tế, thời gian xin visa Tokutei Ginou mất bao lâu phụ thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ tại Việt Nam hay Nhật. Mỗi quốc gia yêu cầu quy trình xét duyệt khác nhau, dẫn đến chênh lệch đáng kể thời gian xử lý. Cụ thể như sau:
+ Tại Việt Nam
Đối với những bạn đang ở Việt Nam, sau khi đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định và đầy đủ các giấy tờ cần thiết (đặc biệt là xác nhận tư cách lưu trú). Các bạn tiến hành nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật. Thông thường, thời gian xin visa Tokutei Ginou ở Việt Nam khoảng 1-2 tuần. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu thiếu hồ sơ, cần bổ sung giấy tờ hoặc vào mùa cao điểm.
+ Tại Nhật
Nếu các bạn TTS ở Nhật muốn chuyển sang visa Tokutei có thể nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản địa phương. Thời gian xét duyệt dao động 1 đến 3 tháng.
Nhìn chung, thời gian xin visa Tokutei nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào một vài yếu tố nhất định. Có thể kể tên bao gồm:
– Tình trạng hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng form, chuẩn bị kỹ càng giúp rút ngắn đáng kể thời gian xét duyệt. Ngược lại, nếu thiếu giấy tờ hoặc sai sót, bạn phải mất thêm thời gian bổ sung và chỉnh sửa.
– Thời điểm nộp hồ sơ: Những mùa cao điểm tháng 3, 4, 9, 10 số lượng hồ sơ thường rất lớn nên quá trình xét duyệt chậm hơn.
– Địa điểm nộp hồ sơ: Các trung tâm lớn như Tokyo tiếp nhận nhiều hồ sơ nên thời gian xét duyệt cũng lâu hơn so với những tỉnh nhỏ, ít hồ sơ.
– Năng lực và uy tín của công ty tiếp nhận: Các doanh nghiệp uy tín, từng tiếp nhận nhiều lao động nước ngoài, hồ sơ minh bạch rõ ràng cũng giúp tăng độ tin cậy và đẩy nhanh quá trình phê duyệt visa.
>> Xem thêm: Cách đăng ký thi tokutei chi tiết và dễ hiểu nhất 2025
Hồ sơ xin visa Tokutei gồm những gì?
Muốn xin visa Tokutei Ginou thành công, bước đầu tiên quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Cùng tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ yêu cầu dưới đây.
Hồ sơ xin visa Tokutei ở Nhật
Dành cho các bạn thực tập sinh đã hoàn thành chương trình TTS kỹ năng số 2 hoặc 3. Một số giấy tờ cần thiết các bạn cần chuẩn bị bao gồm:
– Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (bạn có thể tải từ website Cục Xuất nhập cảnh Nhật)
– Ảnh thẻ: 3x4cm (nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất)
– Hộ chiếu và thẻ cư trú (bản gốc + bản sao)
– Giấy chứng nhận kết quả kỳ thi kỹ năng đặc định
– Chứng chỉ tiếng Nhật yêu cầu N4 trở lên
– Giấy tờ của công ty tiếp nhận tại Nhật (hợp đồng lao động)
Nộp hồ sơ tại Việt Nam
Áp dụng cho những bạn chưa từng đi Nhật làm việc, muốn tham gia chương trình kỹ năng đặc định. Theo đó, các bạn hãy hoàn thiện những giấy tờ yêu cầu như sau:
– Hộ chiếu còn hiệu lực
– Tờ khai xin visa Nhật Bản (mẫu đơn có thể lấy tại Đại sứ quán hoặc tải online)
– Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm (nền trắng, không quá 6 tháng)
– Giấy xác nhận tư cách lưu trú (bản gốc do công ty tiếp nhận tại Nhật gửi về)
– Hợp đồng lao động của công ty tiếp nhận bên Nhật
– Chứng chỉ đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định (bản sao có công chứng)
– Chứng chỉ tiếng Nhật N4 trở lên
– Lịch trình lưu trú tại Nhật (tùy yêu cầu từng trường hợp)
– Các giấy tờ khác nếu yêu cầu bổ sung từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
>> Cập nhật: Trọn bộ thông tin về visa kỹ năng đặc định Nhật Bản mới nhất
Hướng dẫn xin visa tokutei ginou – Chi tiết, dễ hiểu
Việc xin visa Tokutei Ginou trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách bài bản ngay từ đầu. Dưới đây là một vài gợi ý giúp các bạn xin visa một cách nhanh chóng. Khám phá ngay nhé!
Thực tập sinh đang ở Nhật
Đối với những bạn đã hoàn thành chương trình TTS kỹ năng số 3 hoặc số 2 muốn chuyển sang visa Tokutei có thể tham khảo 1 trong 2 cách như sau:
– Tự làm hồ sơ và nộp lên Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi các bạn tiếp tục ở lại Nhật làm việc theo diện kỹ năng đặc định.
– Những bạn chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ hãy liên hệ công ty XKLĐ tham gia để nhận hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
Lao động chưa từng đi Nhật
Trường hợp lao động chưa từng đi Nhật, việc tự mình tìm hiểu và hoàn thiện hồ sơ xin visa Tokutei có thể gặp nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm và thông tin chính xác. Vì vậy, tìm kiếm một công ty phái cử uy tín để hỗ trợ làm hồ sơ là bước cần thiết. Một đơn vị có kinh nghiệm giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế tối đa bị từ chối visa hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Khi lựa chọn công ty, bạn nên ưu tiên các đơn vị được Bộ Lao động cấp phép, địa chỉ rõ ràng, chi phí minh bạch và phản hồi tích cực từ người lao động đã từng tham gia.
Bí quyết rút ngắn thời gian xin visa Tokutei
Thời gian xin visa tokutei ginou mất bao lâu còn phụ thuộc vào việc bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ đến đâu. Để rút ngắn thời gian xin visa Tokutei, các bạn có thể tham khảo một số bí quyết hữu ích như: chuẩn bị hồ sơ và nộp sớm, theo dõi lịch hẹn, tránh mùa cao điểm,… Cùng khám phá ngay nhé!
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu
Nhiều hồ sơ bị trì hoãn do thiếu giấy tờ hoặc không đúng mẫu quy định. Vì vậy, ngay từ đầu bạn nên kiểm tra kỹ các loại giấy tờ cần thiết như: hộ chiếu, ảnh đúng kích thước, hợp đồng lao động, chứng chỉ thi kỹ năng và tiếng Nhật,… Đảm bảo mọi thứ đúng chuẩn sẽ giúp bạn tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc làm lại từ đầu, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tránh mùa cao điểm
Thời gian nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến tốc độ xét duyệt. Những tháng cao điểm như tháng 3, 4, 9, 10 thường có lượng hồ sơ tăng đột biến, gây quá tải cho cơ quan tiếp nhận. Nếu có thể, bạn nên chủ động sắp xếp để nộp hồ sơ vào các thời điểm vắng hơn như tháng 5–6 hoặc 11–12 để tăng khả năng xét duyệt nhanh.
Đăng ký thi và thi sớm ngay sau khi xác định ngành nghề
Nhiều bạn trì hoãn việc thi lấy chứng chỉ vì chờ công ty tiếp nhận hoặc do chưa sắp xếp được thời gian. Tuy nhiên, thi đỗ sớm 2 kỳ thi (kỹ năng và tiếng Nhật) giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi.
Theo dõi lịch hẹn
Trong quá trình xét duyệt, có thể phía Đại sứ quán hoặc Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc xác minh thông tin. Việc phản hồi nhanh, nộp đúng giấy tờ bổ sung theo yêu cầu giúp quá trình không bị trì hoãn.
>> Giải đáp: Tokutei gino 1 có bảo lãnh vợ được không?
TOP câu hỏi thường gặp
Nên xin visa Tokutei Ginou tại Việt Nam hay tại Nhật sẽ nhanh hơn?
Xin visa Tokutei tại Việt Nam thường nhanh hơn so với tại Nhật. Lý do vì sau khi có giấy COE, thời gian xét duyệt visa tại Đại sứ quán Nhật ở Việt Nam chỉ khoảng 1–2 tuần làm việc. Trong khi đó, nếu nộp hồ sơ chuyển đổi tại Nhật, thời gian xét duyệt tại Cục Xuất nhập cảnh thường kéo dài 1–3 tháng bởi khối lượng hồ sơ lớn và quy trình kiểm tra khắt khe hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn lấy visa nhanh và đã có đủ giấy tờ, nộp tại Việt Nam là lựa chọn tối ưu hơn.
Nếu bị trượt visa Tokutei, có xin lại được không?
Câu trả lời là CÓ. Nếu bị trượt visa Tokutei bạn vẫn có thể xin lại. Tuy nhiên, bạn cần xác định rõ nguyên nhân bị trượt là gì? Thường do hồ sơ thiếu sót, giấy tờ không hợp lệ, nghi ngờ về mục đích lưu trú hoặc công ty tiếp nhận không đáp ứng điều kiện. Sau khi rà soát và bổ sung đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ xin visa mới. Lưu ý, cần chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung phù hợp với yêu cầu của cơ quan xét duyệt để tăng khả năng đậu lần sau.
Visa Tokutei Ginou được cấp trong bao lâu?
Đối với Tokutei Ginou số 1 hường được cấp theo kỳ hạn 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng, tùy từng trường hợp và công ty tiếp nhận. Sau khi hết hạn, các bạn có thể gia hạn nhiều lần, miễn là tổng thời gian làm việc không vượt quá 5 năm.
Trường hợp, Tokutei Ginou số 2, thời hạn visa không giới hạn và có thể gia hạn nhiều lần, thậm chí được bảo lãnh người thân sang sống cùng.
Lời kết
Như vậy, các bạn biết rằng xin visa tokutei ginou mất bao lâu, nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào nơi nộp hồ sơ, mức độ chuẩn bị giấy tờ và thời điểm xét duyệt. Dù bạn đang ở Việt Nam hay Nhật, điều quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ, chính xác và theo dõi các yêu cầu từ phía cơ quan tiếp nhận. Nhờ đó giúp bạn tiết kiệm được không chỉ thời gian mà cả công sức và chi phí đi lại không cần thiết. Nếu bạn đang có dự định tham gia chương trình tokutei gino hãy liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585 để nhận tư vấn rõ ràng, chính xác. Và đừng quên ghé thăm website JVNET để cập nhật Top đơn hàng tokutei mới nhất nhé.
