Khi trở về nước, một trong những thủ tục quan trọng các bạn phải thực hiện chính là hoàn tiền thuế Nenkin. Đây chính là quyền lợi hợp pháp mà các bạn được hưởng khi đi XKLĐ Nhật. Nhưng liệu bạn đã biết “lấy Nenkin cần những giấy tờ gì chưa?” Quy trình, thủ tục chi tiết như thế nào? Để giúp bạn nhận lại tiền Nenkin một cách nhanh chóng và thuận lợi, đừng bỏ lỡ thông tin quan trọng trong bài viết này. Dành chút thời gian đọc ngay để nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tránh những sai sót không đáng có.
Các loại giấy tờ cần có khi lấy Nenkin
Nội dung bài viết
Khi trở về nước, nhiều bạn thắc mắc “lấy Nenkin cần những giấy tờ gì” để đảm bảo quyền lợi và tránh sai sót. Theo đó, các bạn cần chuẩn bị hộ chiếu có dấu xuất cảnh, giấy xác nhận cư trú chứng minh không còn ở Nhật, sổ tay Nenkin, chứng nhận tài khoản ngân hàng, đơn xin hoàn Nenkin,… Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và rút ngắn thời gian nhận tiền Nenkin:
– Bản sao hộ chiếu có dấu xác nhận ngày rời khỏi Nhật Bản (chứng minh bạn đã xuất cảnh đúng theo quy định)
– Giấy xác nhận cư trú thể hiện bạn không còn sinh sống tại Nhật vào thời điểm làm thủ tục
– Đơn đề nghị hoàn tiền Nenkin điền đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định
– Chứng nhận tài khoản ngân hàng, bao gồm các thông tin quan trọng như: tên ngân hàng, chi nhánh, địa chỉ chi nhánh và số tài khoản. Giấy tờ này phải có dấu xác nhận từ ngân hàng để đảm bảo tính hợp lệ
– Sổ tay Nenkin: Đây là loại giấy tờ quan trọng chứa thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, số Nenkin và ngày cấp sổ. Đối với trường hợp làm mất sổ, bạn cần ghi nhớ chính xác số Nenkin để đối chiếu khi cần thiết
Sau khoảng thời gian 3-4 tháng kể từ khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy thông báo về quyết định hoàn tiền Nenkin. Đây là loại giấy tờ quan trọng để để làm thủ tục nhận lại số tiền thuế đã bị khấu trừ từ tiền Nenkin, bạn hãy cất giữ cẩn thận. Theo đó, khoản tiền Nenkin lần 1 sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản cá nhân mà bạn đã đăng ký.
>> Xem thêm: Nenkin là gì? Cách tính Nenkin 3 năm, 5 năm
Quy trình thủ tục lấy Nenkin – Thực tập sinh cần biết
Sau khi kết thúc hợp đồng trở về nước, việc lấy lại số tiền Nenkin là vấn đề người lao động quan tâm hàng đầu. Quy trình thủ tục đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thời gian và cách thức thực hiện. Để giúp các bạn hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng, cùng tìm hiểu chi tiết bên dưới nhé.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Trước tiên, các bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để đảm bảo quá trình xin hoàn tiền Nenkin diễn ra suôn sẻ. Một số giấy tờ cần để lấy Nenkin quan trọng bao gồm: bản sao hộ chiếu đóng dấu xuất cảnh khỏi Nhật Bản, giấy chứng nhận đóng bảo hiểm Nenkin, đơn xin hoàn thuế Nenkin,… Việc chuẩn bị chính xác các giấy tờ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh những vấn đề không đáng có.
Bước 2: Gửi hồ sơ qua Nhật
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, các bạn gửi tất cả giấy tờ đến cơ quan bảo hiểm Nhật Bản theo địa chỉ được cung cấp. Bạn có thể gửi qua đường bưu điện quốc tế hoặc nhờ người đại diện bên Nhật hỗ trợ.
Bước 3: Nhận thông báo và tiền Nenkin lần 1
Khoảng thời gian 3-4 tháng, các bạn được nhận quyết định về số tiền hoàn Nenkin. Tiền Nenkin lần đầu sẽ chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã đăng ký.
Bước 4: Nhận khoản Nenkin lần 2
Sau khi nhận tiền Nenkin lần 1, bạn có thể ủy quyền cho một người đại diện quản lý thuế bên Nhật (người Nhật, bạn bè thân thiết cư trú hợp pháp hoặc thông qua công ty dịch vụ uy tín). Tiếp đến, người đại diện nộp giấy tờ lên cơ quan thuế địa phương. Trong trường hợp mọi thủ tục hợp lệ, cơ quan sẽ hoàn thuế Nenkin lần 2 và chuyển cho người đại diện. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được khoản tiền Nenkin này.
Các bạn biết rằng, tiền Nenkin là quyền lợi chính đáng của lao động làm việc tại Nhật. Do đó, các bạn hãy tìm hiểu thật kỹ quy trình, thủ tục để sớm nhận lại khoản tiền một cách thuận lợi nhất.
>> Giải đáp: Về nước 1 tháng có lấy được nenkin không?
Những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ lấy Nenkin
Một trong những yếu tố quyết định đến cơ hội nhận lại tiền Nenkin dễ dàng chính là giấy tờ chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Các bạn hãy bỏ túi ngay một vài lưu ý quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ lấy Nenkin dưới đây.
+ Hộ chiếu cần có dấu xuất cảnh rõ ràng: Khi photo hộ chiếu, bạn phải đảm bảo trang có dấu đỏ xác nhận rời khỏi Nhật hiển thị đầy đủ và dễ đọc. Trường hợp dấu xuất cảnh bị mờ hoặc hộ chiếu bị mất. Các bạn hãy liên hệ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin xác nhận trước khi nộp hồ sơ, tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt Nenkin.
+ Thông tin tài khoản ngân hàng cần có dấu xác nhận: Tài khoản nhận tiền Nenkin bắt buộc phải là tài khoản cá nhân, không được sử dụng tài khoản đứng tên người khác. Để tránh sự cố trong quá trình nhận tiền, bạn nên chọn tài khoản có chức năng giao dịch quốc tế, đảm bảo có thể nhận tiền chuyển khoản từ Nhật một cách nhanh chóng.
+ Giữ gìn sổ Nenkin cẩn thận: Sổ Nenkin là giấy tờ quan trọng dùng để xác nhận thời gian và quá trình đóng bảo hiểm của bạn bên Nhật. Nếu làm mất sổ, bạn cần nhớ số Nenkin để điền vào hồ sơ xin hoàn tiền. Trường hợp không nhớ số, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Cơ quan bảo hiểm Nhật Bản để tra cứu và xác nhận lại thông tin trước khi nộp đơn.
+ Đơn xin hoàn tiền Nenkin điền đầy đủ và chính xác các thông tin quan trọng như: thông tin cá nhân, số Nenkin và số tài khoản ngân hàng. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra chi tiết để tránh sai sót. Bởi bất kỳ lỗi nào cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
+ Gửi hồ sơ đúng địa chỉ và theo dõi tiến trình: Các bạn gửi hồ sơ đến Cơ quan bảo hiểm Nhật Bản theo đúng địa chỉ để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ. Sau khi gửi, bạn hãy lưu giữ biên lai hoặc mã vận đơn để tiện theo dõi tiến trình và kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.
>> Xem thêm: Thủ tục và thời gian nhận nenkin lần 1?
Cảnh giác trước “bẫy” dịch vụ lấy tiền Nenkin
Nhiều bạn thực tập sinh sau khi về nước mong muốn nhận lại khoản tiền Nenkin dễ dàng, thuận tiện. Tuy nhiên lại gặp phải những dịch vụ m.ô.i g.i.ớ.i không minh bạch, dẫn đến mất tiền oan hoặc bị l.ừ.a đ.ả.o.
Những công ty này thường đưa ra quảng cáo hấp dẫn như: Miễn phí phí dịch vụ nenkin lần 1, chi phí cực thấp, nhận tiền nhanh mà không cần người lao động tự thực hiện. Tuy nhiên thực tế dịch vụ này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Một số công ty hoặc cá nhân tự nhận là chuyên gia làm thủ tục lấy Nenkin. Họ yêu cầu người lao động cung cấp giấy tờ cá nhân, sổ Nenkin, thậm chí thông tin tài khoản ngân hàng và thu phí dịch vụ rất cao. Rất nhiều trường hợp, sau khi nhận hồ sơ, họ không thực hiện đúng cam kết, kéo dài thời gian xử lý hoặc biến mất cùng toàn bộ giấy tờ quan trọng. Không những vậy, một vài tổ chức còn chiếm đoạt toàn bộ số tiền Nenkin bằng cách yêu cầu lao động ủy quyền hoàn toàn cho họ nhận tiền thay, rồi tìm cách cắt liên lạc sau khi đã rút tiền.
Ngoài ra, một số dịch vụ thu phí quá cao so với quy định thực tế. Thông thường, nếu tự làm bạn chỉ mất chi phí gửi hồ sơ qua bưu điện. Trong khi đó, nhiều nơi thu phí lên tới gần chục triệu đồng với lời hứa xử lý hiệu quả. Trên thực tế, thời gian nhận Nenkin thường kéo dài khoảng 3-4 tháng. Do đó, những lời cam kết nhận tiền chỉ sau 1-2 tháng hoàn toàn sai sự thật.
Lấy tiền Nenkin là lợi ích đối với những bạn làm việc và đóng bảo hiểm tại Nhật. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận trong quá trình hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục, bạn có thể mất nhiều thời gian và tiền bạc.
Lời khuyên là các bạn nên cảnh giác trước “bẫy” dịch vụ lấy tiền Nenkin. Bạn hãy tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị hồ sơ cần thiết hoặc nhận hỗ trợ của công ty XKLĐ đăng ký tham gia. Ngoài ra, nếu cần nhờ bên thứ ba, bạn phải cân nhắc tìm kiếm đơn vị đáng tin cậy, chi phí minh bạch và rõ ràng.
Lời kết
Để hoàn tất thủ tục nhận tiền Nenkin, các bạn nhất định phải nắm rõ “muốn lấy Nenkin cần những giấy tờ gì”. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ yêu cầu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi một cách trọn vẹn. Do vậy, đừng để những thiếu sót nhỏ trong hồ sơ khiến kéo dài thời gian chờ đợi và làm chậm quá trình nhận số tiền Nenkin. Các bạn hãy chủ động nắm rõ quy trình, thực hiện đúng các bước để thuận lợi hưởng khoản tiền Nenkin.
