Để sang Nhật làm việc, đi du học hay du lịch thì bạn đều buộc phải xin visa Nhật Bản. Vậy hồ sơ xin visa đi Nhật Bản gồm những gì? Nộp hồ sơ xin visa đi Nhật ở đâu? Làm visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền? Làm visa đi Nhật mất bao lâu? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết và chính xác trong nội dung bài viết dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ xin visa đi Nhật làm việc
Nội dung bài viết
Tìm hiểu 5 loại visa Nhật Bản hiện nay
– Visa lao động
– Visa du học
– Visa doanh nghiệp, du lịch
– Visa vợ chồng hoặc người phụ thuộc
– Visa lưu trú y tế
Thủ tục làm visa đi Nhật gồm những gì? hay hồ sơ xin visa Nhật cần chuẩn bị gì?
Visa ngắn hạn: thăm người thân, gia đình, họ hàng (có quan hệ 3 đời)
Người đi xin visa cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa
3. 01 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm (nền trắng)
4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn; bản sao hộ khẩu hoặc xác nhận của cơ quan, phường, xã…
5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp; giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
Visa ngắn hạn: Thăm bạn bè, người quen, du lịch
Thủ tục làm visa đi Nhật gồm những giấy tờ sau:
1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa
3. 01 ảnh 3.5cm x 4.5cm
4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (trừ trường hợp du lịch): Ảnh chụp chung, thư từ, email, bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
Visa dài hạn: Đi xuất khẩu lao động, du học Nhật, vợ/chồng người Nhật
Trường hợp ở Nhật quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lời, thì trước tiên phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật. Giấy này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất.
Dưới đây là những loại giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa dài hạn:
1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa
3. 01 ảnh 3.5 x 4.5cm
4. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
5. Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)
Lưu ý:
– Trường hợp đi học tiếng, du học: cần giấy phép nhập học
– Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…
– Trường hợp đi tu nghiệp: giấy tiếp nhận tu nghiệp…
– Trường hợp vợ/chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.
– Trường hợp người định cư ở Nhật: giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.
Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác.
>>> Xem thêm: Giải đáp 1001 vấn đề về xuất khẩu lao động mới nhất
Thời gian làm việc của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
Đại sứ quán Nhật Bản và Tổng lãnh sự quán làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ). Buổi sáng chỉ tiếp nhận hồ sơ, buổi chiều trả kết quả.
Thời gian làm việc cụ thể như sau:
– Giờ làm việc: từ 08h30 đến 16h45
– Giờ nộp hồ sơ: từ 08h30 đến 11h00
– Giờ trả hồ sơ: từ 13h30 đến 16h45
Địa chỉ xin visa đi Nhật ở Hà Nội và Tp HCM
Nhật Bản có đại sứ quán tại Hà Nội và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chính Minh. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM tiếp nhận hồ sơ xin visa đối với người có nơi sinh từ Đắc Lắk, Phú Yên trở vào Nam. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ của người có nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
Tại Hà Nội
– Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
– Điện thoại cố định: 024-3846-3000
Tại Hồ Chí Minh
– Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
– Điện thoại cố định: +84-28-4458-1025
Thời gian lấy visa
Khi hồ sơ đủ điều kiện và được đại sứ quán Nhật Bản tiếp nhận thì sau 15 ngày sẽ được trả kết quả (tính cả ngày nghỉ). Hồ sơ được nộp trực tiếp tại đại sứ quán Nhật Bản. Nếu nộp qua fax, đường bưu điện sẽ không được thụ lý. Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số giấy tờ thì sẽ được đại sứ quán phát tờ danh sách giấy tờ cần bổ sung để được thụ lý.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu (passport) đi XKLĐ MỚI NHẤT
Chi phí làm visa đi Nhật
– Visa hiệu lực 1 lần: 640.000 VNĐ
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.280.000 VNĐ
Một số lưu ý quan trọng về thủ tục, hồ sơ xin visa Nhật
Không trả lại những giấy tờ đã nộp
Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Chính vì thế, đối với các giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học…) và giấy tư cách lưu trú thì phải mang sẵn theo 1 bản copy.
Miễn visa đối với những người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Kể từ ngày 01/05/2005 mọi công dân nước CHXHCN Việt Nam mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh Nhật Bản với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày mà không cần xin visa.
Tiếp nhận việc xin visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn
Visa nhiều lần là loại visa có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong một thời gian nhất định. Đối với xin visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam.
Top câu hỏi thường gặp khi xin visa đi Nhật làm việc
Xin visa đi Nhật có khó không?
Hiện nay, Nhật Bản đang thiếu hụt trầm trọng nguồn nhân lực trong nước. Chính vì thế, chính phủ Nhật Bản phải mở rộng thu hút các bạn trẻ đến học tập và làm việc. Điều này dẫn đến việc xin visa đi Nhật ở thời điểm hiện tại là không khó.
Tuy nhiên, xin visa đến bất kỳ nước nào thì bạn cũng cần phải trải qua quá trình chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Việc tìm hiểu thủ tục xin visa đi Nhật Bản cũng như làm hồ sơ xin visa Nhật sẽ giúp bạn được cấp visa được nhanh chóng và thuận lợi.
Hồ sơ xin visa đi Nhật cần những gì?
Đối với những bạn sang Nhật làm việc thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Hộ chiếu
– Tờ khai xin cấp visa
– Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
– 01 ảnh 4.5cm x 4.5cm (ảnh chụp không quá 6 tháng)
– 01 bản tài liệu xác nhận chính xác bản thân
Nộp hồ sơ xin visa đi Nhật ở đâu?
Thông thường các công ty phái cử sẽ giúp người lao động làm thủ tục xin visa. Vì vậy bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ giấy tờ đã kể ở mục trên. Sau đó nhân viên công ty sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ xin visa cho các bạn tại Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản hoặc đại lý ủy thác.
Xin visa đi Nhật bao lâu có kết quả?
Về nguyên tắc, kết quả xét duyệt visa sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa. Thời gian này tính bao gồm cả ngày nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
Visa đi Nhật có thời hạn bao lâu?
Sau khi bạn được nhập cảnh vào Nhật với thời gian lưu trú tối đa là 3 tháng, công ty tiếp nhận lao động sẽ phụ trách việc cấp visa cho bạn. Loại visa này có thời hạn tối đa là 5 năm. Thông thường, công ty Nhật Bản sẽ chia làm 2 lần để xin visa cho NLĐ. Lần đầu tiên xin visa 1 năm, lần thứ 2 xin visa 3 năm.
Trên đây là những thông tin về hồ sơ, thủ tục xin visa đi Nhật Bản mà bạn nên tham khảo. Tại công ty JVNET, việc đi Nhật làm việc trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bởi nhân viên sẽ hỗ trợ NLĐ làm mọi thủ tục xin visa. Ngoài ra với nhiều ưu đãi hàng tháng về chi phí, nâng cấp liên tục chất lượng dịch vụ chắc chắc JVNET là sự lựa chọn tốt nhất cho những bạn có mong muốn được làm việc tại Nhật Bản.
