Hướng dẫn hồ sơ xin visa đi Nhật

Bạn muốn sang Nhật làm việc, học tập, du lịch, thăm người nhà… thì việc bạn bắt buộc phải làm là xin cấp visa. Những câu hỏi thường gặp như hồ sơ xin visa đi Nhật gồm những gì? Nộp hồ sơ xin visa đi Nhật ở đâu? Chi phí làm visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền?...Bài viết sau sẽ giải đáp giúp bạn những nội dung trên.

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục xin visa đi Nhật

Hồ sơ xin visa đi Nhật gồm những gì?

Hướng dẫn hồ sơ xin visa Nhật Bản

1.Nộp hồ sơ xin visa đi Nhật ở đâu?

Nhật Bản có đại sứ quán tại Hà Nội và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chính Minh. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ xin visa đối với người có nơi sinh từ Đắc Lắk, Phú Yên trở vào Nam.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ của người có nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa đi Nhật

Tại Hà Nội:

-Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội

-Điện thoại cố định: 84-4-3846-3000

Tại Hồ Chí Minh:

-Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

-Điện thoại cố định: 84-8-3933-3510

2.Hồ sơ xin visa đi Nhật gồm những gì?


Hồ sơ xin visa đi Nhật gồm những gì?

Hộ chiếu, số hộ khẩu, tờ khai...cần thiết trong hồ sơ xin visa đi Nhật

a.Visa ngắn hạn: thăm người thân, gia đình, họ hàng (có quan hệ 3 đời)

Người đi xin visa cần chuẩn bị những loại giây tờ sau

  1. Hộ chiếu
  2. Tờ khai xin cấp visa
  3. 01 ảnh kích thước 4,5 cm x 4,5 cm, nền trắng
  4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng

    Giấy khai sinh

    Giấy chứng nhận kết hôn

    Bản sao hộ khẩu hoặc xác nhận của cơ quan, phường, xã…

  5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

b.Visa ngắn hạn: Thăm bạn bè, người quen, du lịch

Tài liệu người xin visa cần chuẩn bị

  1. Hộ chiếu
  2. Tờ khai xin cấp visa
  3. 01 ảnh 4,5 cm x 4,5 cm
  4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (trừ trường hợp du lịch): Ảnh chụp chung, thư từ, email, bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
  5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

c. Visa dài hạn: Đi xuất khẩu lao động, du học Nhật bản, vợ/chồng người Nhật

Trường hợp ở Nhật quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lời, thì trước tiên phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Giấy này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất. Bạn có thể liên hệ theo số điện thoại: 03-3580-4111

Hồ sơ xin visa đi Nhật dài hạn

Xuất khẩu lao động Nhật Bản sử dụng hồ sơ visa đi Nhật dài hạn

Tài liệu người xin visa cần chuẩn bị

  1. Hộ chiếu
  2. Tờ khai xin cấp visa
  3. 01 ảnh 4,5x4,5cm
  4. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
  5. Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)

+ Trường hợp đi học tiếng, du học: Cần giấy phép nhập học

+ Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…

+ Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp…

+ Trường hợp vợ/chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.

+ Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.

Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác.

>>> Xem thêm: Giải đáp 1001 vấn đề về xuất khẩu lao động năm 2019

3.Thời gian làm việc của bộ phận cấp visa

Đại sứ quán Nhật Bản làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của  Nhật Bản). Buổi sáng chỉ tiếp nhận hồ sơ, buổi chiều trả kết quả.

Thời gian làm việc cụ thể như sau:

            + Sáng: từ 8h30 đến 11h30

            + Chiều: từ 13h30 đến 16h45

4.Thời gian lấy visa

Khi hồ sơ đủ điều kiện và được đại sứ quán Nhật Bản tiếp nhận thì sau 1 tuần sẽ được trả kết quả (tính cả ngày nghỉ). Hồ sơ được nộp trực tiếp tại đại sứ quán Nhật Bản. Nếu nộp qua fax, đường bưu điện…sẽ không được thụ lý. Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số giấy tờ thì sẽ được đại sứ quán phát tờ danh sách giấy tờ cần bổ sung để được thụ lý.

5.Chi phí xin visa đi Nhật

            + Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ

            + Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

6. Một số lưu ý

 (1) Không trả lại những giấy tờ đã nộp. Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Chính vì thế, đối với các giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học…) và giấy tư cách lưu trú thì phải mang sẵn theo 1 bản copy.

(2) Miễn visa đối với những người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Kể từ ngày 01/05/2005 mọi công dân nước CHXHCN Việt Nam mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh Nhật Bản với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày mà không cần xin visa.

(3) Tiếp nhận việc xin visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn

Visa nhiều lần là loại visa có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong một thời gian nhất định. Đối với xin visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam.

Trên đây là những thông tin về thủ tục, hồ sơ xin visa đi Nhật. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp quá trình xin visa Nhật Bản của bạn thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu đi xuất khẩu lao động Nhật Bản


Công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản Jvnet

Hoàng Quốc Việt

Cầu Giấy

,

Hà Nội

1000000437556251

Liên hệ