Bước chân đến Nhật ngoài công việc, chỗ ở chính là yếu tố quan trọng giúp thực tập sinh ổn định cuộc sống. Từ các quy định khắt khe, chi phí thuê nhà, tiền đặt cọc, những nguyên tắc sinh hoạt,… có thể trở thành thử thách nếu bạn không tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng. Vậy làm thế nào để tránh những rắc rối khi thuê nhà ở Nhật? Khám phá 10 điều quan trọng mà bất kỳ thực tập sinh nào cũng cần biết trước khi đặt bút ký hợp đồng thuê nhà tại Nhật.
Những điều TTS cần biết khi thuê nhà ở Nhật
Nội dung bài viết
Khi sang Nhật làm việc, chỗ ở là một trong những điều quan trọng mà các bạn thực tập sinh quan tâm. Thông thường, công ty tiếp nhận sẽ sắp xếp chỗ ở cho bạn, cách nơi làm việc khoảng 15-20 phút để tiện đi lại và tránh lạc đường khi mới sang. Nhà ở cũng khá đầy đủ tiện nghi, trang bị điều hòa, tủ lạnh, lò vi sóng, nồi cơm điện,…
Tiền thuê nhà ở Nhật dao động 5.000-30.000 Yên/tháng và thường trừ trực tiếp vào lương của thực tập sinh. Mức chi phí cao hay thấp còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực sinh sống, điều kiện nhà ở và chính sách hỗ trợ của công ty tiếp nhận. Nếu bạn lựa chọn khu vực nông thôn xa trung tâm tiền thuê nhà khoảng 5.000-10.000 Yên/tháng. Ngược lại, những bạn sống trong thành phố lớn chi phí có thể lên đến 20.000-30.000 Yên/tháng. Ngoài phí thuê nhà, các bạn phải đóng khoản tiền cọc từ 1-2 tháng. Số tiền này có thể được hoàn lại nếu bạn giữ gìn nhà cửa cẩn thận, sạch sẽ.
Ở Nhật, các bạn bắt buộc phải tuân thủ quy tắc chung: không gây ồn ào, phân loại rác đúng cách, không tự ý cho người lạ ở lại qua đêm và luôn giữ gìn vệ sinh chung. Nếu vi phạm mức độ nhẹ bị nhắc nhở, nặng có thể phạt tiền và thậm chí bị yêu cầu chuyển đi. Ngoài ra, khoản tiền điện, nước, gas tính riêng. Do đó, các bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng thuê nhà để không bị mất tiền oan.
Việc nắm rõ những điều này giúp các bạn nhanh chóng ổn định cuộc sống và tránh những rắc rối không đáng có khi ở Nhật. Từ đó trải nghiệm quãng thời gian làm việc một cách suôn sẻ.
>> Xem thêm: Khám sức khỏe ở Nhật – Hướng dẫn A-Z
Lưu ý quan trọng khi trả nhà ở Nhật
Trong quá trình trả nhà ở Nhật, các bạn phải nắm rõ một số lưu ý quan trọng bao gồm: dọn dẹp nhà cửa, sửa chữa đồ dùng hỏng, lấy tiền cọc, cắt hợp đồng ga điện nước, thông báo trả nhà. Chi tiết mời bạn cùng tìm hiểu bên dưới.
+ Thông báo trả nhà
Khi muốn trả nhà ở Nhật, bạn tiến hành thông báo cho chủ nhà hoặc công ty quản lý trước một khoảng thời gian nhất định. Thường là 1 tháng tùy theo quy định trong hợp đồng thuê nhà ở Nhật. Bạn có thể thông báo bằng cách gọi điện trực tiếp hoặc gửi email. Sau đó, các bạn phối hợp với bên quản lý để lên lịch kiểm tra nhà, chốt các khoản thanh toán cuối cùng và làm thủ tục hoàn tiền đặt cọc nếu đủ điều kiện.
+ Dọn dẹp nhà sạch sẽ
Chủ nhà hoặc công ty quản lý thường sẽ kiểm tra tình trạng nhà trước khi hoàn tất thủ tục trả phòng. Nếu phát hiện rác thải hay hư hỏng các bạn có thể bị trừ vào tiền đặt cọc. Vậy nên, bạn phải lau chùi sàn nhà, dọn dẹp nhà bếp, phòng tắm sạch sẽ. Đồng thời kiểm tra tủ lạnh và lò vi sóng để đảm bảo không còn thực phẩm sót lại.
Ngoài ra, rác cần được phân loại theo quy định và bỏ vào đúng ngày thu gom. Nếu đồ dùng cá nhân không còn sử dụng, bạn nên tìm cách thanh lý hoặc vứt bỏ. Việc dọn dẹp nhà cửa cẩn thận không chỉ giúp bạn lấy lại được số tiền đặt cọc mà còn thể hiện ý thức trách nhiệm, tạo ấn tượng tốt với chủ nhà và công ty quản lý.
+ Xử lý các sự cố hỏng hóc trong nhà
Khi gặp sự cố hỏng hóc trong nhà như: rò rỉ nước, hỏng điều hòa, hư hại tường hoặc sàn nhà,… Các bạn cần báo ngay cho chủ nhà hoặc công ty quản lý để được hỗ trợ sửa chữa. Tuyệt đối tránh tự ý sửa nếu không có sự cho phép, vì có thể làm tình trạng nghiêm trọng hơn và bị yêu cầu bồi thường.
+ Cắt hợp đồng gas, điện, nước
Các bạn phải chủ động cắt hợp đồng dịch vụ gas, điện, nước và internet để tránh bị tính phí sau khi đã chuyển đi. Thông thường, bạn cần liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ ít nhất 1-2 tuần trước ngày trả nhà để đặt lịch ngừng sử dụng. Khi gọi điện hoặc đăng ký online, bạn sẽ cung cấp mã khách hàng và xác nhận ngày cắt dịch vụ. Đối với dịch vụ gas, nhân viên có thể đến tận nơi để kiểm tra và hoàn tất thủ tục. Sau khi ngừng sử dụng, bạn hãy đảm bảo hóa đơn cuối cùng được thanh toán đầy đủ. Tránh tình trạng nợ phí ảnh hưởng đến những thủ tục khác.
+ Lấy lại tiền cọc
Để lấy lại tiền đặt cọc khi trả nhà, bạn cần đảm bảo nhà ở sạch sẽ, không có hư hỏng nghiêm trọng và tuân thủ đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng. Khi chuẩn bị chuyển đi, bạn liên hệ với chủ nhà hoặc công ty quản lý đặt lịch kiểm tra nhà. Họ sẽ đánh giá tình trạng căn nhà, nếu không có hư hại nào đáng kể tiền đặt cọc được hoàn lại sau khoảng 1-2 tháng.
>> Đừng bỏ lỡ: Hướng dẫn lấy tiền Nenkin sau khi đi Nhật về nước
Cách giảm tiền đền bù khi trả nhà thuê ở Nhật
Khi trả nhà thuê ở Nhật nếu không nắm rõ quy định, bạn có thể mất một khoản tiền đền bù không nhỏ. Vì vậy, các bạn phải lưu lại ngay một số bí quyết giảm tiền đền bù hữu ích mà JVNET chia sẻ dưới đây.
+ Đọc kỹ hợp đồng thuê: Mục đích giúp bạn hiểu rõ các điều khoản khi dừng hợp đồng và đền bù (nếu có)
+ Chụp lại hiện trạng nhà trước khi vào thuê: Đây sẽ là bằng chứng giúp bảo vệ quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp liên quan đến vấn đề hỏng hóc khi trả nhà.
+ Không phải trả tiền để khôi phục nhà về trạng thái ban đầu
Trên thực tế có hai loại hao mòn trong nhà là hao mòn tự nhiên và hao mòn do người thuê gây ra.
Đối với trường hợp, hao mòn tự nhiên là sự xuống cấp theo thời gian thì bạn không cần bồi thường. Ví dụ:
– Giấy dán tường bị ố vàng theo năm tháng
– Sàn nhà có vết lõm do đặt đồ đạc lâu ngày
– Chiếu tatami bạc màu bởi tiếp xúc với ánh nắng
Nếu hao mòn do người thuê gây ra thì bạn có thể phải đền bù. Điển hình như: vết cháy hoặc bẩn do thuốc lá, lỗ thủng, trầy xước do va đập mạnh, hình vẽ nguệch ngoạc trên tường.
+ Nếu phải đền chi trả theo giá trị còn lại
Khi bồi thường, số tiền bạn phải trả phụ thuộc vào thời gian sử dụng. Thực tế, giá trị của nhiều vật dụng trong nhà sẽ giảm theo thời gian.
– Bồn rửa bát (tuổi thọ 5 năm)
– Chiếu tatami, sàn gỗ, thảm trải sàn (6 năm)
– Giấy dán tường, sàn nhà, cửa kéo (sau 6 năm giá trị chỉ còn 1 Yên)
– Bồn cầu, bồn rửa mặt, thiết bị vệ sinh (15 năm)
Theo đó, nếu làm hỏng một bức tường sau 3 năm sử dụng, bạn chỉ cần trả một phần giá trị còn lại.
+ Chi trả phí sửa chữa theo diện tích hư hỏng
Các bạn không cần phải trả tiền thay mới toàn bộ nếu chỉ một phần nhỏ bị hỏng. Ví dụ như:
– Giấy dán tường chỉ một mặt bị hư, bạn không phải thay toàn bộ căn phòng
– Sàn nhà chỉ đền bù phần bị hỏng, không phải thay toàn bộ sàn
– Chiếu tatami bị hỏng thay đúng tấm đó
+ Hợp đồng phụ kèm có thể không có hiệu lực
Một số hợp đồng thuê nhà có điều khoản yêu cầu người thuê trả thêm các khoản phí như: dọn dẹp tổng thể, vệ sinh điều hòa, đổi khóa cửa,… Dù hợp đồng ghi rõ người thuê phải chịu các khoản phí này nhưng chưa chắc chúng đã có hiệu lực về mặt pháp lý. Bởi, theo luật cần đáp ứng đủ 3 điều kiện bao gồm:
– Ghi rõ số tiền cụ thể cần thanh toán
– Người thuê phải hiểu rõ điều khoản này khi ký hợp đồng
– Chữ ký và con dấu xác nhận trên trang có điều khoản
Nếu hợp đồng không đáp ứng cả 3 điều kiện trên, điều khoản có thể không hợp lệ và bạn được quyền khiếu nại để tránh bị trừ tiền vô lý.
Nếu bị yêu cầu đền bù quá nhiều, bạn có thể tham khảo luật thuê nhà hoặc nhờ sự hỗ trợ từ hiệp hội người thuê nhà tại Nhật. Việc nắm rõ quyền lợi của mình giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể.
>> Cập nhật nhanh: thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước mới và chi tiết nhất
TOP câu hỏi thường gặp
Thực tập sinh có được dẫn bạn về chỗ ở không?
Thực tập sinh tại Nhật KHÔNG được phép dẫn bạn về chỗ ở, nếu chưa có sự đồng ý của công ty tiếp nhận hoặc chủ nhà. Bởi, nhiều ký túc xá hoặc nhà thuê cho thực tập sinh quy định nghiêm ngặt về an ninh và sinh hoạt chung. Nhằm đảm bảo trật tự, an toàn và tránh ảnh hưởng đến những người xung quanh. Nếu vi phạm, các bạn có thể bị cảnh cáo, phạt tiền hoặc thậm chí chấm dứt hợp đồng. Vậy nên, trước khi mời bạn đến bạn hãy kiểm tra quy định nơi ở và xin phép ban quản lý.
Làm hỏng hóc khi thuê nhà ở Nhật có phải đền tiền không?
Khi thuê nhà ở Nhật, nếu bạn làm hỏng hóc thì PHẢI đền tiền. Tuy nhiên, nhưng mức đền bù phụ thuộc vào loại hư hại và quy định hợp đồng. Có hai loại hao mòn:
– Hao mòn tự nhiên như tường bị ố vàng theo thời gian, sàn nhà lõm do đặt đồ đạc lâu ngày, chiếu tatami bạc màu,… không cần bồi thường, vì đây là sự xuống cấp do thời gian.
– Hư hại do người thuê gây ra như vết cháy thuốc lá, làm xước sàn, làm thủng tường,… phải đền bù. Số tiền sẽ được tính theo giá trị còn lại của vật dụng.
Thực tập sinh có được thuê nhà ngoài công ty?
Thông thường, thực tập sinh tại Nhật KHÔNG được tự thuê nhà bên ngoài mà phải sống trong ký túc xá hoặc chỗ ở do công ty tiếp nhận sắp xếp. Điều này nhằm đảm bảo quản lý lao động một cách tốt nhất. Đồng thời, các bạn TTS cũng thuận tiện di chuyển đi làm và tuân thủ quy định của công ty.
Lời khuyên dành cho Thực tập sinh ở Nhật
Để tránh rắc rối và tiết kiệm chi phí, thực tập sinh nên đọc kỹ hợp đồng thuê nhà, nắm rõ các khoản phí như tiền cọc, tiền thuê, phí dọn dẹp và quy định hoàn trả nhà. Trong quá trình sinh sống, bạn hãy giữ gìn nhà cửa sạch sẽ, tuân thủ quy định về tiếng ồn, phân loại rác, không tự ý sửa chữa đồ đạc hỏng hóc mà cần báo ngay cho chủ nhà hoặc công ty quản lý.
Ngoài ra, trước khi trả nhà bạn đừng quên hoàn tất các thủ tục cắt hợp đồng điện, nước, gas để tránh bị tính phí. Một số chủ nhà có thể yêu cầu tiền phục hồi nhà về trạng thái ban đầu nhưng bạn có quyền thương lượng dựa trên mức độ hao mòn thực tế.
Bằng việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp bạn trải nghiệm cuộc sống thuận lợi, tránh mất tiền và đảm bảo môi trường sinh hoạt thoải mái, ổn định trong suốt thời gian làm việc tại Nhật.
