Trên thực tế, không phải TTS nào ban đầu cũng dễ dàng thích nghi cuộc sống ở nghiệp đoàn. Bởi, môi trường ở đây tuân theo những quy tắc rõ ràng và chuẩn mực rất khác so với Việt Nam. Chỉ cần thiếu cẩn trọng, bạn có thể gặp rắc rối hoặc ảnh hưởng đến quá trình làm việc sau này. Vì vậy, việc nắm rõ 6 lưu ý khi sống ở Nghiệp đoàn giúp bạn chủ động hơn trong sinh hoạt, nhanh chóng hòa nhập và bắt đầu làm việc ổn định.
Chủ động học tập và rèn tiếng Nhật
Nội dung bài viết
Khi sống trong Nghiệp đoàn tại Nhật, việc chủ động học tập và rèn tiếng Nhật không chỉ giúp thực tập sinh giao tiếp tốt hơn mà còn là yếu tố quan trọng để thích nghi và tự bảo vệ quyền lợi của mình. Dưới đây là những lưu ý mà TTS cần nắm rõ.
– Tận dụng mọi cơ hội để thực hành giao tiếp: Trong lớp học, ký túc xá hay khi ra ngoài mua sắm, bạn hãy mạnh dạn nói tiếng Nhật, dù chỉ là những câu đơn giản. Mỗi lần trò chuyện là một cơ hội luyện phản xạ tự nhiên và cải thiện khả năng nghe – nói hiệu quả.
– Kết hợp giữa học và trải nghiệm thực tế: Thay vì chỉ ghi chép từ vựng, bạn liên kết chúng với hành động cụ thể hằng ngày. Ví dụ như: cách hỏi đường, cách chào hỏi, cách xin phép hoặc báo cáo công việc. Việc kết hợp trải nghiệm thực tế giúp nhớ lâu và dễ áp dụng hơn khi về công ty làm việc.
– Tạo thói quen học đều đặn: Sau giờ đào tạo ở nghiệp đoàn, bạn dành thời gian xem video tiếng Nhật, nghe podcast ngắn hoặc ghi chú lại những câu nghe được trong ngày. Thói quen tự học giúp duy trì tiến độ, tránh quên bài.
– Chủ động hỏi giáo viên và Nghiệp đoàn khi chưa hiểu: Nếu có điều chưa rõ trong bài học hay trong quy định sinh hoạt, đừng ngại đặt câu hỏi. Người Nhật luôn đánh giá cao tinh thần cầu thị và chủ động, điều này giúp bạn tránh hiểu sai nội dung quan trọng.
👉 Xem thêm: Nghiệp đoàn Nhật Bản là gì? Vai trò của nghiệp đoàn với TTS
Giữ vệ sinh và tôn trọng không gian chung
Sống trong môi trường tập thể của Nghiệp đoàn đồng nghĩa với việc mỗi hành động nhỏ của bạn đều ảnh hưởng đến người khác. Vậy nên, một trong những lưu ý khi sống ở Nghiệp đoàn mà TTS cần đặc biệt ghi nhớ phải hình thành ý thức giữ gìn vệ sinh và tôn trọng không gian chung. Cụ thể như sau:
Giữ khu vực sinh hoạt sạch sẽ, gọn gàng
Phòng ngủ, khu bếp hay nhà tắm là nơi dùng chung, nên việc dọn dẹp sau khi sử dụng là nguyên tắc cơ bản. Bạn hãy lau khô sàn sau khi tắm, rửa sạch bát đũa ngay sau khi ăn và sắp xếp đồ cá nhân ngăn nắp. Một không gian sạch sẽ không chỉ dễ chịu mà còn giúp hạn chế nấm mốc, côn trùng và bệnh tật.
Tôn trọng thời gian sinh hoạt của người khác
Ở Nhật, mọi người rất coi trọng sự yên tĩnh, đặc biệt vào buổi tối. TTS nên tránh gây tiếng ồn, mở nhạc to hoặc gọi điện thoại lớn tiếng sau 22h. Giữ thói quen đúng giờ và ý thức tập thể là cách thể hiện sự tôn trọng văn hóa và quy tắc chung của người Nhật.
Phân loại và xử lý rác đúng quy định
Tại Nghiệp đoàn, rác được chia thành nhiều loại. Việc bỏ rác sai ngày hoặc sai loại có thể bị nhắc nhở hoặc phạt. Do đó, TTS phải quan sát kỹ bảng hướng dẫn của khu ký túc xá và tuân thủ đúng quy định để giữ hình ảnh tốt trong mắt người quản lý.
Chia sẻ và hợp tác trong sinh hoạt tập thể
Khi dùng chung thiết bị như máy giặt, bếp hoặc tủ lạnh, bạn nên sử dụng đúng lượt và không chiếm dụng thời gian của người khác. Nếu xảy ra sự cố như thiết bị hỏng hoặc mất đồ, cần báo ngay cho cán bộ Nghiệp đoàn thay vì tranh cãi.
An toàn phòng cháy chữa cháy và điện nước
Trong môi trường tập thể của Nghiệp đoàn, chỉ một chút chủ quan với điện hay lửa cũng có thể dẫn đến sự cố nghiêm trọng. Vì vậy, một trong những lưu ý khi sống ở Nghiệp đoàn quan trọng nhất là luôn tuân thủ quy tắc an toàn phòng cháy và sử dụng điện nước đúng cách. Thực tập sinh cần ghi nhớ vị trí bình cứu hỏa, lối thoát hiểm, kiểm tra thiết bị trước khi dùng và tuyệt đối không cắm quá nhiều đồ điện cùng lúc. Bên cạnh đó, các bạn hãy sử dụng nước tiết kiệm, tránh để rò rỉ hoặc tràn ra khu vực chung. Những thói quen nhỏ nhưng đúng cách này giúp đảm bảo an toàn cho bản thân và cả tập thể trong suốt thời gian sinh hoạt tại Nghiệp đoàn.
Chia sẻ thực tế từ TTS Hoàng Anh Minh (Nghiệp đoàn tỉnh Gunma):
“Hôm đó trời lạnh, em bật bếp điện nấu mì rồi quên tắt khi ra ngoài mua đồ. Lúc quay lại thì phòng đầy mùi khét, may mà cán bộ Nghiệp đoàn phát hiện kịp. Sau chuyện đó, em thấy mình thật may mắn và học được bài học lớn. Khi dùng điện phải thật cẩn thận, dù chỉ rời phòng vài phút cũng phải tắt hết thiết bị. Giờ mỗi lần ra ngoài, em luôn kiểm tra lại một lượt, vừa an tâm hơn, vừa không lo ảnh hưởng đến người khác.”
Quản lý tài chính và tài sản cá nhân
Khi tham gia xklđ Nhật Bản, Nghiệp đoàn là môi trường giúp thực tập sinh rèn tính kỷ luật và tự lập trong mọi việc. Đặc biệt trong quản lý tài chính và bảo quản tài sản cá nhân. Các bạn hãy bỏ túi một số điểm cần ghi nhớ dưới đây.
- Sắp xếp và bảo quản giấy tờ quan trọng cẩn thận trong một túi riêng, có khóa kéo hoặc hộp an toàn. Tránh để chung với đồ dùng sinh hoạt để hạn chế thất lạc. Những giấy tờ này là căn cứ pháp lý khi đi lại hoặc làm việc, nên cần được giữ ở nơi cố định, dễ tìm và an toàn.
- Không giữ quá nhiều tiền mặt trong người hoặc trong phòng. Ở Nhật, hầu hết chi phí đều có thể thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Điều này giúp hạn chế rủi ro bị mất cắp. Nếu cần giữ tiền mặt, bạn hãy chia nhỏ số tiền và cất ở nhiều vị trí khác nhau để dễ kiểm soát và an toàn hơn.
- Không cho mượn hoặc mượn giấy tờ, thẻ ngân hàng của người khác. Dù là bạn cùng phòng, cũng tuyệt đối không nên trao đổi hoặc cho mượn giấy tờ cá nhân. Việc này có thể dẫn đến vi phạm pháp lý hoặc rắc rối trong trường hợp xảy ra sự cố.
Chia sẻ thực tế từ TTS Bùi Hoàng Lan sinh hoạt tại nghiệp đoàn tỉnh Aichi:
“Lúc mới sang Nhật, em chủ quan lắm toàn bộ giấy tờ để chung trong balo. Một hôm đi học, em để balo ở ký túc xá, đến tối về thì không thấy hộ chiếu đâu. Lúc đó thật sự hoảng vì không biết phải làm lại thế nào, mà tiếng Nhật còn yếu. May mắn là cán bộ Nghiệp đoàn hỗ trợ liên hệ cảnh sát địa phương, sau vài ngày họ tìm thấy ở ga tàu gần nhà. Từ chuyện đó, em rút ra bài học, những giấy tờ quan trọng phải bảo quản kỹ, tốt nhất là trong ngăn tủ riêng của mình. Bây giờ, dù đi đâu em cũng kiểm tra kỹ trước khi ra ngoài. Cẩn thận một chút nhưng yên tâm hơn rất nhiều.”
👉 Xem thêm: Tại sao phải ở Nghiệp đoàn 1 tháng trước khi về công ty?
Ghi nhớ liên hệ khẩn cấp và quy trình báo cáo
Sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào, từ việc làm rơi giấy tờ, bị thương nhẹ đến những tình huống khẩn cấp như cháy nổ hoặc tai nạn. Trong những trường hợp này, TTS cần chủ động ghi nhớ các đầu mối liên hệ quan trọng và quy trình báo cáo trong Nghiệp đoàn, để luôn xử lý kịp thời và đúng cách. Một số lưu ý bao gồm:
Lưu sẵn số điện thoại của cán bộ quản lý
Mỗi Nghiệp đoàn đều có người phụ trách quản lý đời sống và giảng dạy. Bạn hãy ghi lại tên, số điện thoại và dán ở nơi dễ thấy như gần bàn học hoặc đầu giường. Khi gặp sự cố về sức khỏe, mất đồ hay tranh chấp, bạn có thể gọi ngay để được hướng dẫn xử lý mà không mất thời gian tìm kiếm.
Ghi nhớ số điện thoại khẩn cấp của Nhật Bản
Tại Nhật, 110 là số gọi cảnh sát và 119 là số cứu hỏa – cấp cứu y tế. Dù khả năng tiếng Nhật còn hạn chế, bạn chỉ cần nói (Tôi là người Việt) và đọc địa chỉ hiện tại. Lực lượng cứu hộ sẽ xác định vị trí và có mặt ngay sau vài phút.
Không giấu sự cố, hãy báo ngay khi phát hiện vấn đề
Nhiều bạn tâm lý ngại làm phiền nên không thông báo khi xảy ra chuyện, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng hơn. Ví dụ trường hợp của TTS Nguyễn Văn Thái (nghiệp đoàn Saitama):
Một lần trên đường đi mua đồ, Thái bị ngã xe chỉ trầy xước nhẹ nên chủ quan không báo với quản lý nghiệp đoàn. Vài ngày sau, vết thương sưng đỏ và đau nhức, phải nhập viện điều trị gần một tuần. Khi đó, Thái mới hiểu rằng nếu báo sớm, Nghiệp đoàn có thể giúp liên hệ bệnh viện, hỗ trợ làm bảo hiểm và xử lý y tế kịp thời.
👉 Cập nhật ngay: Danh sách các số điện thoại khẩn cấp ở Nhật
Chuẩn bị tinh thần cho công việc tại công ty tiếp nhận
Bước ra khỏi Nghiệp đoàn, thực tập sinh Nhật Bản chính thức bắt đầu công việc tại công ty tiếp nhận. Cho nên, chuẩn bị tinh thần vững vàng và thái độ đúng mực là điều cần thiết. Không chỉ để làm tốt công việc, mà còn để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và được đồng nghiệp người Nhật tin tưởng ngay từ ngày đầu.
- Học hỏi và tôn trọng quy tắc làm việc của người Nhật: Môi trường lao động Nhật Bản coi trọng kỷ luật và tinh thần trách nhiệm. Vì vậy, TTS lưu ý khi sống ở Nghiệp đoàn nên chuẩn bị tâm thế luôn lắng nghe, ghi chép cẩn thận và làm theo hướng dẫn của quản lý.
- Rèn tính kiên nhẫn: Công việc ban đầu có thể áp lực, nhịp độ nhanh và yêu cầu chính xác cao. Bạn hãy coi đó là cơ hội để rèn luyện tính bền bỉ và làm quen với phong cách làm việc chuẩn Nhật.
- Giữ tinh thần hợp tác và làm việc nhóm: Ở Nhật, mỗi cá nhân đều là một phần của tập thể. Dù bạn giỏi đến đâu, thái độ hợp tác vẫn được đặt lên hàng đầu. Khi làm việc chung, các bạn hỗ trợ đồng nghiệp, chia sẻ kinh nghiệm và tôn trọng sự khác biệt. Thái độ tích cực giúp bạn dễ hòa nhập và gắn kết.
Lời kết
Sống trong môi trường tập thể như Nghiệp đoàn đòi hỏi mỗi thực tập sinh phải có ý thức và trách nhiệm trong từng hành động. Khi nắm bắt những lưu ý khi sống ở Nghiệp đoàn và tuân thủ đúng quy định, bạn không chỉ bảo vệ bản thân mà còn góp phần xây dựng môi trường sống văn minh, an toàn và tôn trọng lẫn nhau. Sự nghiêm túc, cẩn trọng và tinh thần cầu tiến chính là nền tảng giúp bạn xây dựng hình ảnh đáng tin cậy, tạo thiện cảm tốt với Nghiệp đoàn.
