Lộ thông tin thẻ ngoại kiều có sao không? Cách xử lý 

Trong thời đại mạng xã hội phát triển, mọi hình ảnh hay dữ liệu cá nhân đều có thể lan truyền chỉ trong vài giây. Không ít thực tập sinh từng bối rối khi phát hiện thông tin cá nhân của mình bị phát tán và tự hỏi “lộ thông tin thẻ ngoại kiều có sao không”. Chính vì vậy, nhận biết mức độ ảnh hưởng và biết cách xử lý kịp thời là điều mà bất kỳ thực tập sinh nào cũng cần trang bị cho mình.

Thẻ ngoại kiều là gì và vì sao quan trọng với TTS Việt tại Nhật?

Thẻ ngoại kiều là giấy tờ tùy thân do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho tất cả người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Nhật trên 3 tháng. 

Đối với TTS Việt tại Nhật, thẻ ngoại kiều rất quan trọng. Bởi, nó không chỉ minh chứng hợp pháp khi sinh sống và làm việc mà còn là cơ sở để xác định quyền lợi và nghĩa vụ trong suốt thời gian ở Nhật. Việc mang theo thẻ mọi lúc mọi nơi là bắt buộc, bởi nếu bị cảnh sát kiểm tra mà không xuất trình được bạn có thể bị nhắc nhở hoặc xử phạt. 

Ngoài ra, thẻ ngoại kiều còn được dùng khi gia hạn visa, thuê nhà, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, chuyển chỗ ở hoặc thay đổi thông tin cá nhân. Chính vì vậy, giữ gìn thẻ cẩn thận và cập nhật thông tin chính xác là điều vô cùng cần thiết.

Thẻ ngoại kiều chứa những thông tin gì quan trọng?

Trên mỗi chiếc thẻ ngoại kiều, mọi thông tin đều mang ý nghĩa và pháp lý rõ ràng. Với thực tập sinh, nắm rõ nội dung giúp các bạn thuận lợi thực hiện thủ tục hành chính, tránh sai sót ảnh hưởng đến quá trình sinh sống và làm việc bên Nhật. Cụ thể bao gồm:

• Ảnh chân dung: Một yếu tố nhận diện quan trọng, giúp cơ quan chức năng xác minh nhanh chóng. Ảnh được chụp theo quy định nghiêm ngặt về kích thước, phông nền và trang phục.
• Họ tên: Được ghi bằng chữ Latin theo hộ chiếu, giúp đồng nhất thông tin trong mọi giấy tờ tại Nhật.
• Ngày tháng năm sinh và giới tính: Là thông tin cơ bản để xác định danh tính và đối chiếu trong các thủ tục hành chính.
• Quốc tịch hoặc vùng lãnh thổ: Thể hiện nguồn gốc công dân, đồng thời là căn cứ để cơ quan Nhật áp dụng quy định quản lý theo hiệp định ký kết giữa hai nước. 
• Loại tư cách lưu trú và thời hạn cư trú: Cho biết các bạn đang làm việc, học tập hay sinh sống tại Nhật theo diện nào và visa còn hiệu lực trong bao lâu.
• Tên và địa chỉ cơ quan, công ty tiếp nhận: Giúp cơ quan quản lý dễ dàng liên hệ trong trường hợp cần xác minh tình trạng lao động của TTS.
• Địa chỉ cư trú tại Nhật: Là nơi đăng ký sinh sống chính thức, bắt buộc phải cập nhật mới khi chuyển nhà để đảm bảo tính hợp lệ của thẻ.
• Mã số cá nhân và mã vạch: Một dãy ký tự dùng để quản lý thông tin cư trú trên hệ thống điện tử của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. 

👉 Cập nhật lịch làm việc của shiyakusho – TTS cần biết 

Vậy, lộ thông tin thẻ ngoại kiều có sao không? 

Thẻ ngoại kiều chứa dữ liệu cá nhân và tình trạng cư trú của TTS tại Nhật. Do đó, nhiều bạn thắc mắc “lộ thông tin thẻ ngoại kiều có sao không?” câu trả lời là CÓ. Kéo theo nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và an toàn của thực tập sinh. Có thể kể tên như sau:

• Nguy cơ bị lợi dụng để làm giấy tờ giả: Kẻ xấu có thể dùng hình ảnh cá nhân để tạo thẻ ngoại kiều giả, phục vụ cho các hoạt động trái phép như l.ừ.a đ.ả.o chuyển tiền, làm việc bất hợp pháp.

• Rò rỉ thông tin cá nhân: Các dữ liệu như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số thẻ,… có thể bị khai thác để vay nợ online, khiến bạn gặp rắc rối tài chính mà không hề hay biết.

• Liên quan đến uy tín và hồ sơ cư trú: Nếu thông tin bị sử dụng sai mục đích, bạn có thể bị điều tra hoặc bị nghi ngờ vi phạm quy định lưu trú ở Nhật dù hoàn toàn vô can.

• Khó khăn khi làm lại thẻ hoặc thay đổi thông tin: Trong trường hợp thẻ bị mất hoặc lộ, việc xin cấp lại cần thời gian xác minh và thủ tục phức tạp. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình làm việc và sinh hoạt.

Các tình huống thường gặp khi lộ thông tin thẻ ngoại kiều

Không ít thực tập sinh Việt gặp rắc rối vì vô tình để lộ thông tin thẻ ngoại kiều của mình. Dưới đây là những tình huống thực tế thường xảy ra mà các bạn cần ghi nhớ để phòng tránh.

Lừa qua tin nhắn giả danh cơ quan xuất nhập cảnh

Các đối tượng giả danh cơ quan xuất nhập cảnh, gửi tin nhắn yêu cầu cung cấp ảnh thẻ ngoại kiều hoặc đóng phí xác minh thông tin cư trú. Những tin nhắn thường được soạn bằng tiếng Nhật, có logo và con dấu giả nên rất dễ khiến TTS tin tưởng.

Ví dụ, TTS Hoàng Minh Kha ở tỉnh Gunma nhận tin nhắn từ tài khoản mang tên “Immigration Japan”, thông báo rằng hồ sơ cư trú chưa được cập nhật và yêu cầu nộp 25.000 yên phí xử lý. Tin tưởng đây là thông báo thật, bạn đã chuyển tiền và gửi ảnh thẻ ngoại kiều theo hướng dẫn. Vài ngày sau, Kha phát hiện đây là tài khoản giả mạo. Bạn lập tức báo cảnh sát và cục xuất nhập cảnh để hỗ trợ giải quyết.

Đánh cắp dữ liệu qua website giả mạo

Kẻ gian tạo các trang web có giao diện giống hệt trang đăng ký dịch vụ của cơ quan nhà nước, yêu cầu nhập thông tin thẻ ngoại kiều để xác minh. Nhiều TTS điền thông tin thật và vô tình cung cấp toàn bộ dữ liệu cá nhân cho tin tặc. Lúc này nhiều bạn mới hoang mang “lộ thông tin thẻ ngoại kiều có sao không”.

Ví dụ: TTS Bùi Minh Đức – Osaka đang tìm cách cập nhật địa chỉ cư trú sau khi chuyển nhà. Khi tra cứu trên Google, Đức thấy một trang web giao diện giống của Cục Xuất nhập cảnh, yêu cầu điền số thẻ ngoại kiều và tải ảnh mặt trước. Nghĩ rằng đó là trang chính thức, Đức đã nhập toàn bộ dữ liệu. Vài ngày sau, email và số điện thoại của bạn liên tục nhận được tin nhắn quảng cáo, cuộc gọi lạ và yêu cầu đăng ký dịch vụ trả phí. 

Mạo danh đăng ký sim rác và dùng cho hành vi vi phạm

Một số kẻ xấu thu thập thông tin thẻ ngoại kiều trên mạng để mở sim điện thoại trả sau. Sau đó, chúng sử dụng cho các hoạt động phạm pháp như lừa chuyển tiền hoặc gọi quảng cáo trái phép. 

Ví dụ: TTS Nguyễn Phương Thảo làm việc tại Saitama, bất ngờ nhận giấy thông báo từ công ty viễn thông về khoản nợ hơn 18.000 yên cho một hợp đồng điện thoại mà bạn chưa từng đăng ký. Sau khi điều tra, cảnh sát xác nhận có người đã dùng thẻ ngoại kiều của Thảo (bị đăng công khai trên Facebook từ trước) để mở sim rác. Thảo phải mất gần 1 tháng làm việc với nhà mạng và nộp đơn trình báo để được xóa trách nhiệm pháp lý.

👉 Xem ngay: Các thủ đoạn lừa đảo tại Nhật – TTS cần biết 

Khi bị lộ thông tin thẻ ngoại kiều, cần làm gì?

Khi phát hiện thông tin thẻ ngoại kiều bị rò rỉ, thực tập sinh tuyệt đối không nên im lặng hay xử lý cảm tính. Theo đó, các bạn cần bỏ túi một vài cách hữu ích như sau:

Bước 1: Xác minh mức độ và lưu lại bằng chứng
Trước hết, bạn hãy bình tĩnh kiểm tra xem bị lộ thông tin thẻ ngoại kiều ở phạm vi nào. Đồng thời, bạn cần chụp lại màn hình, lưu link hoặc tin nhắn liên quan, để làm bằng chứng khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc nghiệp đoàn. Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh bạn là nạn nhân nếu xuất hiện hành vi giả mạo.

Bước 2: Liên hệ nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận

Những đơn vị có kinh nghiệm xử lý tình huống tương tự và có thể hướng dẫn bạn quy trình cụ thể. Một số nghiệp đoàn có thể hỗ trợ soạn đơn báo mất hoặc đơn xin đổi thẻ ngoại kiều nếu cần thiết.

Bước 3: Khai báo cơ quan xuất nhập cảnh
Bạn mang hộ chiếu, thẻ cư trú và các giấy tờ liên quan đến Cục Xuất nhập cảnh hoặc trụ sở cảnh sát gần nhất. Việc khai báo sớm giúp cơ quan Nhật đưa ra phương án giải quyết phù hợp và tốt nhất.

Bước 4: Liên hệ ngân hàng hoặc dịch vụ đã từng cung cấp thông tin
Nếu trước đó bạn đã dùng thẻ ngoại kiều để đăng ký tài khoản, hợp đồng hoặc dịch vụ, hãy thông báo ngay để họ kiểm tra bất kỳ hoạt động bất thường nào. 

Bước 5: Cảnh báo cho bạn bè và cộng đồng xung quanh

Chia sẻ trên nhóm cộng đồng thực tập sinh hoặc bạn bè, người thân quen biết để mọi người cảnh giác. Nhiều vụ việc đã được ngăn chặn nhờ một bài đăng hoặc tin nhắn cảnh báo kịp thời về phương thức kẻ gian hoạt động.

👉 Xem thêm: Nghiệp đoàn Nhật Bản là gì? Vai trò của nghiệp đoàn 

Lời khuyên để bảo mật thẻ ngoại kiều

Trước hết, thực tập sinh nên hình thành thói quen bảo mật thông tin cá nhân ngay từ đầu. Coi thẻ ngoại kiều là giấy tờ tuyệt đối không chia sẻ tùy tiện. Khi ai đó yêu cầu gửi ảnh thẻ, dù là qua tin nhắn, email hay mạng xã hội. Bạn cần xác minh kỹ xem họ có thuộc cơ quan chính thức hay không. Nếu không chắc chắn, tốt nhất bạn hãy hỏi lại công ty tiếp nhận hoặc nghiệp đoàn trước khi phản hồi.

Ngoài ra, TTS hạn chế tối đa việc lưu ảnh thẻ trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân. Rất nhiều trường hợp bị đánh cắp dữ liệu chỉ vì điện thoại bị mất, bị hack hoặc vô tình để ảnh thẻ trong album công khai. Thay vào đó, bạn nên lưu trữ thẻ trong túi riêng, tránh để chung với tiền mặt hoặc giấy tờ dễ rơi. 

Cuối cùng, các bạn chủ động học cách nhận biết những hình thức l.ừ.a đ.ả.o phổ biến để không rơi vào bẫy mất thông tin. Nêu cao ý thức bảo mật thẻ ngoại kiều cũng chính là cách tự bảo vệ bản thân khi sống và làm việc ở Nhật.

Kết luận

Như vậy, các bạn đã giải đáp câu hỏi “lộ thông tin thẻ ngoại kiều có sao không” đồng thời nắm bắt một số bí quyết xử lý hiệu quả. Bảo mật thẻ ngoại kiều không chỉ thể hiện ý thức tuân thủ pháp luật, mà còn xây dựng hình ảnh lao động Việt chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt doanh nghiệp Nhật. Do đó, mỗi thực tập sinh luôn giữ thái độ cẩn trọng và chủ động trong mọi tình huống.