Thực tế, không ít thực tập sinh rơi vào tình trạng chưa hết hợp đồng, chưa đủ 3 năm nhưng lại muốn chuyển hướng sang Tokutei. Và câu hỏi “chưa hết 3 năm có chuyển tokutei được không” trở thành mối quan tâm hàng đầu. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp rõ ràng và nắm rõ điều kiện, hồ sơ, kinh nghiệm hữu ích để không đánh mất cơ hội làm việc ở Nhật.
Chưa hết 3 năm có chuyển tokutei được không?
Nội dung bài viết
Câu trả lời là: CÓ THỂ CHUYỂN, ngay cả khi bạn chưa hoàn thành đủ 3 năm chương trình thực tập sinh (TTS) tại Nhật Bản. Bởi vì, chương trình kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) là một loại visa độc lập với chương trình TTS kỹ năng, nên không bắt buộc phải hoàn thành trọn vẹn 3 năm TTS mới được thi hoặc xin visa Tokutei.
Trường hợp 1: TTS đang ở Nhật có thể chuyển sang Tokutei
Nếu bạn hiện vẫn đang là thực tập sinh tại Nhật (thường là năm 2 hoặc năm 3), và đã có đủ năng lực tiếng Nhật cũng như chứng chỉ kỹ năng, bạn hoàn toàn có thể thi Tokutei ngay trong thời gian thực tập – không cần đợi đến khi hoàn tất chương trình.
Đặc biệt, một số ngành như thực phẩm hoặc xây dựng cho phép thi chứng chỉ Tokutei trong lúc hợp đồng TTS còn hiệu lực. Sau khi đậu kỳ thi, bạn có thể nộp hồ sơ chuyển đổi tư cách lưu trú Tokutei ngay tại Nhật, nếu đủ điều kiện và có công ty tiếp nhận.
Lưu ý quan trọng:
– Bạn cần có xác nhận kết thúc chương trình TTS hợp pháp nếu muốn chuyển sớm trước thời hạn.
– Tuyệt đối không được tự ý bỏ chương trình giữa chừng rồi xin Tokutei, vì điều này có thể khiến bạn bị từ chối cấp visa do vi phạm quy định.
Trường hợp 2: TTS đã về nước và muốn quay lại Nhật theo diện Tokutei
Ngay cả khi bạn chưa hoàn thành đủ 3 năm TTS nhưng đã về nước trong tình trạng hợp pháp, bạn vẫn có thể quay lại Nhật theo diện Tokutei, nếu đáp ứng đủ điều kiện về tiếng Nhật, chứng chỉ kỹ năng và được công ty phía Nhật tiếp nhận.
Một số tình huống phổ biến:
– Bị chấm dứt hợp đồng sớm vì lý do phía công ty như phá sản, thu hẹp sản xuất
– Tự xin về nước vì sức khỏe hoặc hoàn cảnh gia đình
– Mới đi 1–2 năm nhưng đã đủ điều kiện thi Tokutei và có mong muốn quay lại
Lưu ý quan trọng:
– Nếu bạn về nước hợp pháp, không vi phạm chương trình TTS, thì hoàn toàn có thể nộp hồ sơ diện Tokutei như bình thường.
– Nếu bạn từng bỏ trốn, vi phạm hợp đồng hoặc bị trục xuất, thì gần như không còn khả năng quay lại Nhật theo bất kỳ diện nào, bao gồm cả Tokutei.
Như vậy, thực tập sinh chưa hết 3 năm vẫn có thể chuyển tokutei để tìm kiếm công việc có mức thu nhập hấp dẫn và làm việc dài hại tại Nhật. Miễn là hồ sơ rõ ràng, không vi phạm và đáp ứng đủ điều kiện tiếng & chứng chỉ ngành.
Nếu bạn đang phân vân về tình trạng hồ sơ hoặc cần tư vấn lộ trình chuyển Tokutei phù hợp, hãy liên hệ JVNET qua Hotline: 0815 585 585 để được hỗ trợ 1–1 miễn phí.
👉 Cập nhật ngay: Điều kiện chuyển tokutei dành cho TTS, DHS và kỹ sư
Hồ sơ tokutei dành cho TTS chưa đủ 3 năm
Các bạn thực tập sinh chưa hết 3 năm đi Tokutei vẫn có thể nộp hồ sơ nếu đáp ứng đủ điều kiện cần thiết. Tuy nhiên, so với trường hợp đã hoàn thành 3 năm, hồ sơ của bạn cần chuẩn bị kỹ hơn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp, giúp bạn chủ động chuẩn bị đầy đủ và đúng theo yêu cầu.
Chuyển tokutei bên Nhật
Trường hợp đang cư trú bên Nhật, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ chứng minh năng lực, tình trạng cư trú, hồ sơ liên quan đến thuế và sức khỏe,… quy định bởi cục xuất nhập cảnh và công ty tiếp nhận. Cụ thể như sau:
- Phiếu khấu trừ thuế năm 2023, 2024 (令和5年度、6年度の源泉徴収票)
- Giấy chứng nhận thuế, giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書、納税証明書)
- Giấy khám sức khỏe (健康診断書)
- Giấy đỗ 3 kyu(専門級の合格証)
- Ảnh thẻ (顔写真)
- Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều(パスポートと在留カード)
Hồ sơ khi đã về Việt Nam
Nếu đã về nước trước khi hoàn thành 3 năm thực tập, các bạn phải hoàn thiện bộ hồ sơ mới. Trong đó một số giấy tờ cần thiết các bạn cần nắm rõ như sau:
- Giấy đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định ngành nghề tương ứng
- Chứng chỉ ngôn ngữ Nhật JLPT N4 hoặc JFT-Basic
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng
- Hợp đồng của công ty tiếp nhận bên Nhật
- Ảnh thẻ đúng quy chuẩn visa Nhật
- Hồ sơ xin tư cách lưu trú
- Và một số giấy tờ khác
Dù chưa hoàn thành 3 năm thực tập, nếu bạn có kế hoạch quay lại Nhật theo diện Tokutei thì việc hoàn thiện hồ sơ kỹ lưỡng là điều bắt buộc. Thay vì chuẩn bị theo cảm tính hay nghe theo người khác, bạn nên dựa theo trường hợp thực tế để hoàn thiện bộ hồ sơ chính xác nhất.
Kinh nghiệm chuyển tokutei thành công dù chưa hết 3 năm
Nhiều thực tập sinh chưa hoàn thành hết 3 năm thường nghĩ bản thân đã mất cơ hội quay lại Nhật. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nếu hiểu rõ quy định và chuẩn bị kỹ càng, bạn hoàn toàn có thể chuyển sang visa Tokutei thành công. Hãy bỏ túi một vài kinh nghiệm hữu ích dưới đây.
- Xác định rõ lý do nghỉ giữa chừng: Việc bạn dừng chương trình TTS sớm không phải vấn đề, miễn lý do rõ ràng và không vi phạm. Nếu được nghiệp đoàn xác nhận chính đáng, bạn vẫn đủ điều kiện xét Tokutei.
- Chủ động thi chứng chỉ càng sớm càng tốt: Trước khi dừng chương trình TTS, bạn nên ôn luyện và đăng ký thi kỹ năng Tokutei và tiếng Nhật. Điều này giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi chuyển tư cách lưu trú.
- Tìm công ty phái cử hỗ trợ hồ sơ chuyển đổi: Công ty uy tín hỗ trợ bạn từ khâu rà soát hồ sơ đến liên hệ doanh nghiệp tiếp nhận và nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh. Nhờ đó, khả năng được chấp thuận visa Tokutei cũng cao hơn.
- Chọn ngành Tokutei phù hợp với công việc TTS đã làm: Ưu tiên chọn ngành Tokutei trùng hoặc gần với công việc bạn từng làm khi thực tập. Điều này giúp hồ sơ dễ được chấp nhận hơn và tăng cơ hội đậu visa.
Chia sẻ thực tế của bạn TTS Nguyễn Minh Tiến, quê ở Hà Nam, từng tham gia đơn chế biến thực phẩm tại Aichi. Sau gần 2 năm làm việc, công ty tiếp nhận thu hẹp sản xuất nên chấm dứt hợp đồng. Tiến buộc phải dừng chương trình thực tập khi chưa hết 3 năm và trở về nước. Tiến chia sẻ: “Lúc đó mình nghĩ chắc hết đường quay lại Nhật. May mắn là công ty phái cử trước đây không bỏ rơi mình, họ chủ động liên hệ, hỗ trợ từng bước. Nhờ vậy mình mới đủ tự tin bắt đầu lại”.
Sau khi về nước, Tiến được công ty phái cử hướng dẫn đăng ký thi chứng chỉ kỹ năng đặc định ngành thực phẩm. Bên cạnh đó, Tiến dành thời gian ôn thi tiếng Nhật đều đặn mỗi ngày. Nhờ nền tảng tiếng Nhật và kinh nghiệm tích lũy, sau 3 tháng, Tiến đỗ cả hai kỳ thi. Đặc biệt, công ty phái cử tiếp tục đồng hành cùng Tiến trong việc tư vấn chọn đơn phù hợp, hoàn thiện hồ sơ, giải trình lý do nghỉ giữa chừng và xin tư cách lưu trú mới.
Nhờ công ty phái cử hỗ trợ tận tâm, hồ sơ được xử lý nhanh chóng và gửi đúng quy trình sang Nhật. Kết quả Tiến đã chính thức nhận được visa Tokutei và quay lại Nhật làm việc với mức lương và chế độ đãi ngộ tốt hơn.
Giải đáp thắc mắc dành cho TTS chưa hết 3 năm
Nhiều bạn khi ngừng chương trình TTS kỹ năng thường băn khoăn xoay quanh vấn đề “ chưa hết 3 năm có chuyển tokutei được không”. Cùng tìm hiểu và giải đáp chi tiết những thắc mắc phổ biến nhất.
Thi Tokutei khi chưa đủ 3 năm có hợp lệ không?
Câu trả lời là CÓ. Việc thi Tokutei không bị giới hạn bởi số năm làm việc tại Nhật. Dù bạn đang ở năm 1, năm 2 hay năm 3 của chương trình TTS kỹ năng đều có thể đăng ký thi tokutei nếu đủ điều kiện. Ngay cả trường hợp thực tập sinh chưa đủ 3 năm đã về nước hợp pháp cũng được phép thi tokutei.
Đỗ tokutei nhưng chưa xong 3 năm thực tập thì có chuyển Tokutei?
CÓ. Nếu bạn chưa hoàn thành 3 năm thực tập nhưng đã đỗ Tokutei và vẫn đang ở Nhật, thì hoàn toàn có thể chuyển sang visa Tokutei. Chỉ cần bạn còn tư cách lưu trú hợp pháp, không vi phạm pháp luật hoặc quy định của chương trình TTS. Khi có công ty mới tiếp nhận theo diện Tokutei, các bạn thuận lợi nộp hồ sơ xin chuyển đổi tư cách lưu trú mà không phải về nước.
Thực tập sinh nghỉ giữa chừng có xin Tokutei được không?
HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Thực tập sinh nghỉ giữa chừng vẫn có thể xin visa Tokutei. Miễn là các bạn giữ hồ sơ rõ ràng, không vi phạm luật cư trú và hoàn thành đủ chứng chỉ (tay nghề, tiếng Nhật) theo yêu cầu. Điều quan trọng là bạn cần bắt đầu lại với tâm thế nghiêm túc, chọn đúng ngành tokutei và tìm đơn vị tiếp nhận phù hợp.
Lời kết
Như vậy, chưa hết 3 năm có chuyển Tokutei được không? hoàn toàn có thể, nếu bạn đủ điều kiện về kỹ năng, ngôn ngữ và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn. Dù chưa hoàn thành 3 năm TTS, bạn vẫn có cơ hội chuyển đổi thành công nếu biết chủ động nắm bắt, thi chứng chỉ sớm, xin giấy tờ đầy đủ và tìm đúng đơn vị hỗ trợ. Nếu còn băn khoăn chưa biết nên bắt đầu từ đâu đừng ngần ngại gọi ngay Hotline JVNET: 0815.585.585 để nhận tư vấn chi tiết, kịp thời và chính xác nhé.
