Sau khi kết thúc hợp đồng lao động tại Nhật và trở về nước, chắc hẳn điều mà nhiều bạn quan tâm chính là thủ tục nhận lại tiền nenkin. Đặc biệt, một trong những thắc mắc thường gặp là liệu “Không cắt địa chỉ về nước có lấy được nenkin không”. Để giúp các bạn trả lời câu hỏi một cách chính xác, đồng thời hiểu rõ quy trình, cách thức cắt địa chỉ về nước lấy nenkin. JVNET sẽ chia sẻ chi tiết, cụ thể trong bài viết này. Các bạn hãy dành ít phút đón đọc ngay nhé.
Về nước không cắt địa chỉ có lấy được nenkin không?
Nội dung bài viết
Nenkin được hiểu là tiền bảo hiểm lương hưu dành cho công dân sinh sống và làm việc ở Nhật. Đây là khoản tiền bắt buộc phải đóng khi các bạn làm việc ở Nhật. Thông thường, tiền Nenkin được khấu trừ hàng tháng vào phần lương của người lao động. Sau khi kết thúc hợp đồng lao động về nước, các bạn có thể làm thủ tục để nhận lại tiền Nenkin theo quy định. Tuy nhiên, để lấy tiền Nenkin các bạn cần đáp ứng một số tiêu chí cơ bản như sau:
– Người lao động không được mang quốc tịch Nhật bản
– Thời gian đóng thuế Nenkin phải trên 6 tháng
– Thời gian trở về nước không quá 2 năm
– Ngoài ra, thêm một điều kiện bắt buộc các bạn phải hoàn thành chính là cắt địa chỉ ở Nhật. Cắt địa chỉ nghĩa là các bạn sẽ không còn sống ở Nhật, chấm dứt việc đóng thuế và trách nhiệm liên quan tới cư trú tại Nhật.
Như vậy, về nước KHÔNG cắt địa chỉ thì KHÔNG lấy được Nenkin. Đối với những bạn TTS đang chuẩn bị kết thúc hợp đồng về nước mong muốn nhận tiền nenkin thì không được bỏ qua bước cắt địa chỉ. Các bạn có thể thực hiện thủ tục này tại trung tâm hành chính địa phương, gửi thư qua bưu điện hoặc ủy quyền cho người đại diện. Điều quan trọng là các bạn hãy tìm hiểu thật kỹ về cách thức và thời gian để thực hiện thủ tục đúng quy định.
Tìm hiểu thêm: Nenkin là gì? Điều kiện, thủ tục lấy Nenkin
Cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước lấy Nenkin
Trước khi về nước, một trong những thủ tục quan trọng các bạn phải hoàn thành chính là cắt địa chỉ. Điều này giúp đảm bảo quá trình lấy Nenkin diễn ra một cách thuận lợi. Hiện nay có 3 cách cắt địa chỉ về nước lấy nenkin phổ biến là: tại trung tâm hành chính địa phương, qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho người khác. Cùng tìm hiểu ngay nhé.
+ Trực tiếp tại trung tâm hành chính địa phương
Shiyakusho hay trung tâm hành chính địa phương là nơi giải quyết các vấn đề giấy tờ ở Nhật. Để cắt địa chỉ các bạn hãy đến trực tiếp địa chỉ Shiyakusho nơi sinh sống để thực hiện thủ tục. Các bạn lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ My Number, thẻ bảo hiểm y tế, thẻ ngoại kiều,… Tiếp đến, các bạn điền thông tin vào mẫu đơn theo sự hướng dẫn của nhân viên và nộp khoản tiền còn nợ theo quy định. Sau khi hoàn tất thủ tục các bạn sẽ được nhận giấy chứng nhận xin chuyển địa chỉ.
+ Qua đường bưu điện
Thêm một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian cho bạn chính là thông qua đường bưu điện. Theo đó, các bạn chỉ cần tải mẫu đơn thông báo chuyển địa chỉ trên trang web của Quận đang cư trú và điền thông tin chính xác. Đồng thời đính kèm theo những giấy tờ yêu cầu bao gồm: bản sao thẻ cư trú, đơn thông báo chuyển nơi ở và một phong bì trống dán tem, ghi địa chỉ của bạn. Lưu ý, phần địa chỉ nhận phải điền cụ thể, chính xác. Các bạn có thể tham khảo trên website của Quận. Cuối cùng chuẩn bị phong bì và gửi thư qua đường bưu điện. Nếu tất cả giấy tờ đều đáp ứng yêu cầu, không có vấn đề sai sót thì trong vòng một tuần kể từ khi nộp đơn các bạn sẽ được cấp giấy hoàn thành thủ tục chuyển địa chỉ.
+ Ủy quyền cho người khác
Đối với những bạn không thành thạo tiếng Nhật và cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện thủ tục cắt địa chỉ có thể ủy quyền cho người khác. Họ sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quá trình từ bước chuẩn bị giấy tờ đến làm thủ tục nhận tiền. Tuy nhiên, các bạn sẽ mất một khoản phí nhất định tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên. Vậy nên, các bạn cần tìm hiểu thật kỹ để lựa chọn đơn vị, tổ chức uy tín. Khi đó, việc cắt địa chỉ ở Nhật mới đảm bảo suôn sẻ và thuận lợi.
Trên đây là một số cách đơn giản mà các bạn có thể tham khảo để lựa chọn phù hợp với bản thân. Mỗi phương thức đều mang những ưu, nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào điều kiện, mong muốn của bạn để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Xem chi tiết: Hướng dẫn thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước
Những lưu ý khi cắt địa chỉ về lấy Nenkin
Cắt địa chỉ khi về nước là bước không thể bỏ qua nếu các bạn muốn nhận tiền Nenkin. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi các bạn phải cẩn thận và thực hiện đúng quy định để tránh rắc rối xảy ra. Chính vì thế, JVNET sẽ chia sẻ cho bạn một số lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện cắt địa chỉ nhanh chóng và chính xác.
– Lựa chọn một trong ba cách thức cắt địa chỉ phù hợp nhất với bản thân
– Đăng ký làm thủ tục trong vòng 14 ngày trước khi về nước
– Có thể đặt trước lịch hẹn với cơ quan địa phương để không mất thời gian chờ lâu
– Thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế phí, bảo hiểm (tiền nhà, hóa đơn điện nước,…) ở cơ quan hành chính địa phương
– Chốt sổ bảo hiểm xã hội, dừng việc đóng thuế và tính toán số tiền nenkin bạn được nhận lại
– Chú ý thời gian thực hiện sớm tránh phải chờ đợi và kịp thời thay đổi thông tin sai sót
– Chuẩn bị trước những giấy tờ theo yêu cầu (hộ chiếu, thẻ cư trú, con dấu,…)
– Điền thông tin chính xác, đầy đủ vào mẫu đơn xin cắt địa chỉ
– Nộp đơn và giấy tờ trong khoảng thời gian quy định
– Giữ lại tất cả hồ sơ, giấy tờ chứng nhận cắt địa chỉ để về nước làm hoàn thuế nenkin
– Xác minh giấy tờ chứng nhận thay đổi địa chỉ phải được cấp bởi trung tâm hành chính địa phương
Nhìn chung, khi cắt địa chỉ về nước lấy nenkin các bạn lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thủ tục cần thiết, đóng các khoản phí còn nợ, hoàn thành trong thời gian quy định,… Có như vậy mới đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi mà không mắc những sai sót mất thời gian chờ đợi và sửa đổi.
Giải đáp thắc khi cắt địa chỉ để lấy Nenkin
Trước khi về nước bao lâu thì làm thủ tục cắt địa chỉ?
Thông thường, trước khi về nước khoảng 14 ngày các bạn sẽ tiến hành làm thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật. Các bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức phổ biến: tại trung tâm Shiyakusho, bưu điện hoặc ủy quyền người khác. Nhìn chung, đây là thời gian lý tưởng để đảm bảo thủ tục hành chính của bạn được giải quyết, xử lý và hoàn thiện một cách suôn sẻ. Bên cạnh đó, thời gian này cũng đủ để các bạn chuẩn bị giấy tờ, thủ tục liên quan như: chốt nenkin, hủy bảo hiểm, hoàn trả khoản nợ nếu có,… Hơn nữa, nếu trong quá trình thực hiện phát sinh những lỗi sai, thiếu sót các bạn cũng kịp thời thay đổi và bổ sung thêm thông tin.
Xem thêm: Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin?
Có thể nhờ người khác cắt hộ địa chỉ khi lấy nenkin hay không?
Trên thực tế, nếu các bạn không thể tự mình thực hiện thì có thể ủy quyền cho người đại diện cắt địa chỉ lấy nenkin ở Nhật. Tuy nhiên, quá trình này cần tuân thủ một số quy định nhất định.
Theo đó, các bạn phải chuẩn bị giấy uỷ quyền ghi rõ thông tin của bản thân và người được ủy quyền. Đồng thời bổ sung mục đích ủy quyền và chữ ký của cả hai. Ngoài ra, các bạn cần nộp thêm một vài giấy tờ cần thiết bao gồm: thẻ cư trú, thông báo chuyển nơi cư trú, hộ chiếu,… Sau đó người đại diện sẽ tới trung tâm hành chính địa phương Shiyakusho để nộp hồ sơ, thực hiện khai báo thông tin cư trú và thanh toán những khoản còn nợ của bạn.
Lời khuyên là các bạn nên tìm hiểu rõ cách thức, quy trình, thủ tục cắt địa chỉ tại Nhật. Và điều quan trọng là lựa chọn người ủy quyền đáng tin cậy sẽ giúp các bạn yên tâm hơn trong quá trình thực hiện.
Tổng kết
Như vậy, khi về nước KHÔNG cắt địa chỉ tại Nhật có thể gây ra những rắc rối pháp lý và ảnh hưởng đến quá trình nhận tiền nenkin. Do đó, để đảm bảo quyền lợi của bản thân các bạn đừng quên thực hiện cắt địa chỉ trước khi rời khỏi nước Nhật. Các bạn hãy tìm hiểu thông tin chính xác và tuân thủ đúng quy định giúp việc lấy nenkin diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Ngoài ra, nếu các bạn chưa nắm rõ cách cắt địa chỉ về nước lấy nenkin thì đừng quên ghé thăm trang web của JVNET để cập nhật thêm thông tin chi tiết, mới nhất nhé.
