Mỗi năm, rất nhiều người lao động đã nhận lại khoản tiền hoàn thuế không nhỏ. Tuy nhiên cũng không ít trường hợp bỏ lỡ chỉ vì thiếu tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng. Do vậy, việc nắm rõ “gửi bao nhiêu tiền thì được hoàn thuế ở Nhật”, quy định và cách gửi tiền đúng chuẩn giúp các bạn tận dụng tối đa quyền lợi hợp pháp. Thông tin chi tiết được hé lộ trong bài viết này, cùng đón đọc ngay.
Gửi tiền để hoàn thuế ở Nhật là gì? Có giống giảm thuế không?
Nội dung bài viết
“Gửi tiền để hoàn thuế” ở Nhật là việc bạn chuyển một khoản tiền về Việt Nam nhằm đáp ứng điều kiện được hoàn lại phần thuế thu nhập đã đóng trong năm. Cách tính này dựa trên quy định về người phụ thuộc ở nước ngoài. Khi chứng minh được việc hỗ trợ tài chính cho gia đình, bạn sẽ được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ thuế đã khấu trừ.
Khác với giảm thuế, vốn là hình thức khấu trừ trực tiếp vào số thuế phải nộp ngay trong năm, hoàn thuế diễn ra vào cuối năm tài chính hoặc khi quyết toán thuế, sau khi cơ quan thuế xác nhận bạn đủ điều kiện
Năm 2025, gửi bao nhiêu tiền thì được hoàn thuế ở Nhật?
Theo quy định hiện hành, nếu bạn gửi tổng cộng từ 380.000 yên trở lên trong một năm cho mỗi người thân ở nước ngoài (được tính là người phụ thuộc), bạn có thể đủ điều kiện để được khấu trừ và hoàn lại một phần thuế thu nhập đã đóng.
Ví dụ: Nếu bạn gửi tiền hỗ trợ cho mẹ ở Việt Nam, chỉ cần trong năm tổng số tiền gửi đạt hoặc vượt 380.000 yên và có giấy xác nhận chuyển tiền từ ngân hàng, bạn sẽ được tính mẹ là người phụ thuộc và được giảm phần thuế phải nộp hoặc nhận hoàn thuế khi quyết toán.
Điều kiện áp dụng:
- Người nhận là người phụ thuộc không cư trú tại Nhật (cha mẹ, vợ/chồng, con cái…).
- Có chứng từ hợp lệ từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính để chứng minh khoản tiền gửi.
👉 Xem thêm: Hướng dẫn làm giảm thuế ở Nhật – Thực tập sinh cần biết
Quy định gửi tiền hoàn thuế ở Nhật mới nhất
Nhật Bản cập nhật một số điều chỉnh trong chính sách thuế trong năm 2025. Việc nắm rõ các quy định gửi tiền hoàn thuế giúp các bạn chuẩn bị hồ sơ dễ dàng, đảm bảo nhận lại số tiền đã bị khấu trừ một cách đầy đủ và đúng hạn. Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Độ tuổi
Nước Nhật không quy định cụ thể độ tuổi gửi tiền hoàn thuế ở Nhật. Bất kỳ ai đã từng làm việc hợp pháp tại Nhật, thu nhập đáp ứng điều kiện hoàn thuế và bị khấu trừ thuế hàng tháng đều có thể gửi hồ sơ xin hoàn thuế.
Hạn gửi
Theo luật thuế Nhật Bản, hạn gửi tiền làm hoàn thuế ở Nhật trong vòng 5 năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính phát sinh khoản thuế muốn hoàn. Năm tài chính ở Nhật kết thúc vào ngày 31/12. Vì vậy bạn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế cho năm 2025 muộn nhất đến 31/12/2030. Nếu bạn về nước trước khi kết thúc năm, cần ủy quyền cho người đại diện nộp thuế tại Nhật để đảm bảo hồ sơ được gửi đúng hạn.
Hình thức gửi
Người lao động có thể gửi hồ sơ hoàn thuế theo ba hình thức quen thuộc, cụ thể như sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, nơi đăng ký cư trú hoặc làm việc trong thời gian ở Nhật.
- Gửi qua bưu điện tới cơ quan thuế, kèm đầy đủ hồ sơ và thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn.
- Nộp trực tuyến qua hệ thống e-Tax của Cơ quan Thuế Nhật Bản
Đối với người đã về nước, hồ sơ thường được gửi thông qua người đại diện nộp thuế hợp pháp tại Nhật. Người đại diện sẽ thay mặt bạn hoàn tất thủ tục và nhận khoản hoàn từ cơ quan thuế, sau đó chuyển lại cho bạn.
Số lần
Mỗi năm tài chính, người lao động chỉ được gửi hồ sơ hoàn thuế một lần cho cùng một khoản thuế đã bị khấu trừ. Sau khi hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý, nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai thông tin, bạn có thể gửi hồ sơ điều chỉnh hoặc bổ sung. Tuy nhiên đây chỉ là thủ tục chỉnh sửa hồ sơ đã nộp, không được tính là một lần hoàn thuế mới.
Người phụ thuộc
Khai đúng và đủ người phụ thuộc giúp giảm thu nhập chịu thuế, từ đó tăng số tiền được hoàn. Người phụ thuộc phải thỏa mãn điều kiện về độ tuổi, thu nhập theo quy định gửi tiền hoàn thuế 2025 ở Nhật (ví dụ: thu nhập cả năm dưới 480.000 yên đối với người phụ thuộc sống ngoài Nhật). Nếu khai sai, thiếu thông tin hoặc không đủ bằng chứng, cơ quan thuế có thể từ chối khấu trừ.
👉 Xem thêm: Shiyakusho là gì? Thời gian làm việc
Cách gửi tiền để được hoàn thuế: đúng chuẩn và dễ được duyệt
Hoàn thuế ở Nhật không chỉ là quyền lợi mà còn là cách giúp người lao động lấy lại khoản tiền đã đóng vượt mức trong năm. Cùng tham khảo một vài bí quyết gửi tiền để được hoàn thuế thành công và nhanh chóng dưới đây.
- Xác định chính xác điều kiện hoàn thuế: Chỉ gửi hồ sơ khi chắc chắn thu nhập sau khi trừ khấu trừ cơ bản, khấu trừ từ lương và bảo hiểm xã hội thấp hơn ngưỡng chịu thuế. Việc nắm rõ điều kiện ngay từ đầu giúp tránh hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh thu nhập và khấu trừ: Bao gồm giấy chứng nhận khấu trừ thuế, chứng từ đóng bảo hiểm xã hội, giấy tờ người phụ thuộc (nếu có). Thiếu giấy tờ này, cơ quan thuế sẽ không thể tính chính xác số tiền hoàn.
- Sử dụng đúng mẫu hồ sơ và khai đủ thông tin: Nộp hồ sơ theo mẫu mới nhất, điền đầy đủ thông tin cá nhân. Việc gửi nhầm mẫu hoặc thiếu thông tin dễ khiến hồ sơ bị chậm xử lý.
- Khai chính xác thông tin tài khoản nhận tiền: Đảm bảo số tài khoản, tên ngân hàng và tên chủ tài khoản khớp với thông tin trong hồ sơ. Nếu nhận tại tài khoản ở Việt Nam, cần dùng dịch vụ chuyển tiền quốc tế hợp pháp và cung cấp thông tin rõ ràng.
Giải đáp thắc mắc
Câu hỏi “Gửi bao nhiêu tiền thì được hoàn thuế ở Nhật” được rất nhiều lao động quan tâm sau khi làm việc và bị khấu trừ thuế hàng tháng. Để giúp các bạn nắm rõ thông tin cùng tìm hiểu và giải đáp một số câu hỏi thường gặp dưới đây.
Có giới hạn độ tuổi người gửi hoặc người nhận không?
KHÔNG. Nhật Bản không giới hạn độ tuổi đối với người gửi hồ sơ hoặc người nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân. Bất kỳ ai, dù bạn là thực tập sinh, lao động kỹ năng đặc định, du học sinh hay người làm việc ngắn hạn, nếu trong năm có thu nhập phát sinh tại Nhật và đã bị khấu trừ thuế, đều có quyền nộp hồ sơ xin hoàn thuế.
👉 Xem thêm: Thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước – Bạn cần biết
Có bắt buộc phải gửi tiền mới được hoàn thuế không?
Câu trả lời là KHÔNG. Hoàn thuế ở Nhật không phải là việc bạn gửi tiền để được nhận lại. Mà đây là quy trình cơ quan thuế hoàn trả phần thuế thu nhập cá nhân bạn bị khấu trừ vượt mức trong năm.
Nếu không có người phụ thuộc thì có hoàn được không?
CÓ. Không có người phụ thuộc vẫn được hoàn thuế. Bởi, việc hoàn thuế ở Nhật dựa trên phép so sánh giữa tổng thuế đã bị khấu trừ và số thuế phải nộp sau quyết toán.
Nếu không có người phụ thuộc thì có hoàn được không?
HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Dù không có người phụ thuộc, bạn vẫn có thể được hoàn thuế ở Nhật. Bởi vì, số tiền hoàn thuế được tính dựa trên tổng thu nhập, số thuế đã nộp trong năm và các khoản giảm trừ theo quy định, chứ không chỉ dựa vào việc có người phụ thuộc hay không.
Lời kết
Như vậy, việc hiểu rõ gửi bao nhiêu tiền thì được hoàn thuế ở Nhật? không chỉ giúp bạn chủ động trong kế hoạch tài chính mà còn tránh được những rủi ro khi làm thủ tục. Mỗi trường hợp đưa ra quy định và điều kiện cụ thể. Vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ hướng dẫn của cơ quan chức năng hoặc tham khảo đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận lại khoản tiền xứng đáng với công sức lao động của mình tại Nhật.
