Không ít bạn mải tập trung vào công việc mà quên mất điều quan trọng là thời điểm visa Tokutei Ginou hết hiệu lực. Đến khi nhận ra, thời gian chuẩn bị hồ sơ không còn, dẫn đến việc gia hạn bị trì hoãn, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cư trú. Để tránh rơi vào tình huống này, bạn cần nắm rõ thông tin gia hạn visa Tokutei Ginou mất bao lâu, điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị.
Giải đáp: gia hạn visa tokutei ginou mất bao lâu?
Nội dung bài viết
Nhiều lao động băn khoăn không biết thời gian gia hạn visa Tokutei Ginou mất bao lâu? trung bình khoảng 2–4 tuần kể từ ngày bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đây là mốc thời gian thường gặp ở hầu hết các địa phương. Tuy nhiên trên thực tế, tiến độ có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc một vài yếu tố bao gồm:
- Thời điểm nộp (mùa cao điểm như tháng 3–4 hoặc 9–10 thường kéo dài hơn)
- Khối lượng hồ sơ mà Cục Xuất nhập cảnh phải giải quyết
- Địa điểm tiếp nhận (Tokyo, Osaka thường đông hơn khu vực tỉnh lẻ)
- Mức độ đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ
Thông thường, bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa Tokutei ít nhất 1 tháng trước khi visa hết hạn. Nếu hồ sơ chưa được xét duyệt khi đến hạn, bạn vẫn được hưởng thời gian khoảng 90 ngày cư trú hợp pháp ở Nhật.
Tuy nhiên, để chủ động và tránh gián đoạn quá trình làm việc, bạn nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt sớm, đảm bảo mọi giấy tờ đều đúng mẫu, rõ ràng và không thiếu sót. Nhờ đó giúp rút ngắn thời gian xét duyệt visa, tránh rủi ro chậm trễ kết quả.
👉 Tìm hiểu: Hết hợp đồng Tokutei có được gia hạn không?
Điều kiện cần để được gia hạn visa Tokutei Ginou
Thực tế, gia hạn visa không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ và chờ xét duyệt. Theo đó, người lao động phải đáp ứng điều kiện gia hạn visa tokutei gino về ngành nghề, thời gian làm việc, hợp đồng, hồ sơ theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Cụ thể như sau:
Điều kiện về ngành nghề
Visa Tokutei Ginou 2 chỉ áp dụng 11 lĩnh vực được Chính phủ Nhật công nhận. Do đó, để được gia hạn, bạn bắt buộc phải làm việc đúng ngành nghề quy định. Việc chuyển sang công việc ngoài phạm vi ngành được cấp phép khiến hồ sơ gia hạn bị loại bỏ.
Vẫn trong thời gian 5 năm
Những bạn đang làm việc theo diện Tokutei Ginou loại 1 trong 5 năm mà pháp luật Nhật Bản cho phép. Trong khoảng thời gian này, bạn được quyền nộp hồ sơ gia hạn visa kỹ năng đặc định để tiếp tục làm việc. Ngược lại, nếu đã vượt quá mốc 5 năm, hồ sơ gia hạn không được chấp nhận và bạn phải chuyển sang một loại tư cách lưu trú khác.
Hồ sơ không vi phạm
Đảm bảo trong suốt thời gian làm việc trước đó không vi phạm pháp luật ở Nhật, không bỏ trốn, không nợ thuế, không vi phạm điều khoản hợp đồng. Một hồ sơ sạch là yếu tố then chốt để xét duyệt visa gia hạn nhanh chóng. Bởi Cục Xuất nhập cảnh Nhật sẽ kiểm tra lại toàn bộ lịch sử cư trú và làm việc của bạn.
Có hợp đồng mới rõ ràng
Để gia hạn visa, bạn cần sở hữu hợp đồng lao động mới hoặc hợp đồng đã gia hạn với đầy đủ thông tin: tên công ty, thời gian làm việc, vị trí, mức lương, chế độ phúc lợi. Hợp đồng này không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là cơ sở pháp lý chứng minh bạn tiếp tục làm việc đúng lĩnh vực và đáp ứng tiêu chuẩn gia hạn visa Tokutei.
👉 Giải đáp: Visa Tokutei Gino 2 gồm những ngành nào 2025?
Hồ sơ gia hạn visa tokutei ginou
Hồ sơ gia hạn visa Tokutei Ginou là thủ tục quan trọng mà người lao động đang làm việc tại Nhật cần hoàn thiện khi visa sắp hết hạn. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin, bạn phải mất thời gian bổ sung. Cùng tìm hiểu những giấy tờ cần thiết để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.
– Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú theo mẫu mới nhất của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, điền đầy đủ và chính xác thông tin
– Ảnh thẻ (kích thước 3cm x 4cm, chụp trong 3 tháng gần nhất, nền trắng, không chỉnh sửa)
– Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều bản gốc
– Giấy chứng nhận thu nhập và thuế
– Hợp đồng lao động mới (bản sao)
– Giấy chứng nhận làm việc do công ty cấp, xác nhận bạn đang làm đúng ngành nghề Tokutei Ginou được cho phép
– Một số giấy tờ khác (bản copy của thẻ bảo hiểm, chứng nhận đóng đủ tiền bảo hiểm, mã số nenkin,…)
Thủ tục gia hạn visa Tokutei 2025
Thủ tục gia hạn visa Tokutei Ginou 2025 khá đơn giản, chỉ với 4 bước cơ bản. Nhưng đòi hỏi người lao động phải tuân thủ đúng quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Cùng tìm hiểu chi tiết các bước dưới đây.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện gia hạn
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chắc chắn rằng bản thân vẫn đủ tiêu chí gia hạn visa kỹ năng đặc định.
Bước 2: Hoàn thiện giấy tờ
Tập hợp tất cả hồ sơ theo yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ càng nhằm đảm bảo thông tin thống nhất, tránh sai sót.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Mang hồ sơ đến Cục Xuất nhập cảnh nơi bạn đang cư trú. Nộp trực tiếp tại quầy, lấy giấy hẹn và nhận lại hộ chiếu, thẻ cư trú tạm thời. Một số địa phương có thể yêu cầu đặt lịch trước hoặc giới hạn số lượng tiếp nhận trong ngày. Do đó, bạn nên kiểm tra trước khi đi.
Bước 4: Chờ kết quả
Nếu thông tin chính xác, hồ sơ đạt tiêu chuẩn, các bạn được xét duyệt gia hạn visa tokutei. Sau khi có thông báo, bạn đến nhận thẻ cư trú mới và hoàn tất thủ tục gia hạn.
👉 Xem thêm: Thực tập sinh chưa hết 3 năm có chuyển Tokutei được không?
Một số lưu ý quan trọng khi gia hạn visa Tokutei
Gia hạn visa Tokutei là bước quan trọng để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật. Tuy thủ tục không quá phức tạp, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ của bạn có thể bị kéo dài thời gian xét duyệt hoặc từ chối. Bỏ túi ngay một số lưu ý quan trọng dưới đây.
– Cập nhật thông tin, quy định của Cục Xuất nhập cảnh để điều chỉnh hồ sơ theo các yêu cầu mới nhất.
– Không tự ý nghỉ hoặc chuyển việc khi chưa gia hạn visa xong.
– Liên lạc với công ty tiếp nhận thống nhất thời gian nộp hồ sơ để công ty kịp chuẩn bị các giấy xác nhận cần thiết.
– Lưu giữ toàn bộ hồ sơ để dễ dàng bổ sung, sửa đổi hoặc đối chiếu khi Cục yêu cầu.
– Theo dõi tình trạng hồ sơ, ghi lại số biên nhận hoặc giấy hẹn để liên hệ Cục Xuất nhập cảnh khi cần.
– Đảm bảo thông tin liên hệ chính xác, số điện thoại, địa chỉ trong hồ sơ phải đang sử dụng để nhận thông báo kịp thời.
– Lưu ý thời gian nhận kết quả, sắp xếp lịch đến Cục lấy thẻ cư trú mới đúng hạn, tránh để quá thời gian ghi trên giấy hẹn.
👉 Cập nhật: Thông tin mới nhất về chương trình visa kỹ năng đặc định 2025
Những thắc mắc thường gặp về gia hạn visa tokutei
Khi chuẩn bị gia hạn visa Tokutei, nhiều lao động thường băn khoăn về thời gian xử lý, điều kiện, số lần gia hạn,… Việc giải đáp những thắc mắc này không chỉ giúp bạn hiểu rõ quy trình mà còn linh động hơn trong việc sắp xếp công việc và kế hoạch của bản thân.
Gia hạn Tokutei có khó không? Có phải phỏng vấn lại không?
Việc gia hạn visa Tokutei nhìn chung không quá khó nếu bạn hoàn tất điều kiện và nắm rõ thủ tục cần thiết. Quy trình chủ yếu bao gồm kiểm tra giấy tờ, hợp đồng lao động và tình trạng làm việc hiện tại, nên hầu hết trường hợp KHÔNG phải phỏng vấn lại.
Tokutei 1 có chuyển lên Tokutei 2 được không?
Câu trả lời là ĐƯỢC. Tokutei 1 hoàn toàn có thể chuyển lên Tokutei 2 nếu bạn đang làm việc trong ngành nghề thuộc diện Tokutei 2 cho phép và đạt tiêu chí về kinh nghiệm làm việc thực tế, kỹ năng chuyên môn và công ty tiếp nhận mới.
Visa Tokutei được gia hạn mấy lần?
Đối với visa Tokutei số 1, bạn có thể gia hạn nhiều lần, tùy theo thời hạn được cấp (12 tháng, 6 tháng hoặc 4 tháng). Chỉ cần tổng thời gian lưu trú ở Nhật không vượt quá 5 năm. Còn visa Tokutei số 2 không giới hạn tổng thời gian lưu trú. Theo đó, các bạn có thể gia hạn không giới hạn số lần nếu vẫn đáp ứng điều kiện về công việc và hồ sơ.
Khi nào nên bắt đầu làm hồ sơ gia hạn visa Tokutei?
Các bạn nên bắt đầu làm hồ sơ gia hạn visa Tokutei 1–2 tháng trước ngày hết hạn. Chuẩn bị sớm giúp bạn có đủ thời gian hoàn thiện giấy tờ, xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có và tránh tình trạng visa hết hạn khi hồ sơ chưa được xét duyệt.
Lời kết
Như vậy, gia hạn visa Tokutei Ginou 2025 trở nên thuận lợi hơn khi bạn nắm rõ yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ bước đầu. Lên kế hoạch sớm, thực hiện đúng quy trình giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình làm việc không bị gián đoạn. Chính vì vậy, các bạn hãy dành thời gian tìm hiểu và tiến hành gia hạn visa sớm. Đừng chần chờ mà bỏ lỡ cơ hội tiếp tục ổn định công việc ở đất nước mặt trời mọc.
