Đã có COE nhưng chưa bay liệu có bị hủy không? Đây là thắc mắc chung của nhiều bạn sau khi nhận tư cách lưu trú, nhưng vì một lý do nào đó chưa thể xuất cảnh đúng kế hoạch. Vậy trong trường hợp này, bạn cần làm gì để không đánh mất cơ hội sang Nhật? Câu trả lời được bật mí trong bài viết này. Qua đó giúp bạn tránh rủi ro không đang có và thuận lợi trong hành trình qua Nhật làm việc.
Tìm hiểu thời hạn của COE đi Nhật làm việc
Nội dung bài viết
Thời hạn sử dụng của COE tối đa 1 năm kể từ ngày được cấp. Trong khoảng thời gian này, người lao động cần hoàn tất việc xin visa và nhập cảnh vào Nhật.
Nếu quá thời hạn trên mà chưa thực hiện, COE tự động mất hiệu lực và không thể sử dụng. Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ cần sở hữu COE là có thể bay bất cứ lúc nào, nhưng thực tế không phải vậy. COE không thể dùng vô thời hạn và phía Nhật Bản rất nghiêm ngặt trong việc tuân thủ đúng quy định.
Do vậy, việc nắm rõ thời hạn COE và chủ động xử lý sớm giúp các bạn tránh tình trạng trì hoãn hoặc mất thời gian, công sức làm lại thủ tục từ đầu.
👉 Xem ngay: COE là gì? Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?
Cách xử lý các tình huống phát sinh sau khi cấp COE
Dù được cấp tư cách lưu trú, bạn vẫn có thể gặp những vấn đề như COE sắp hết hạn mà chưa xin visa hoặc chưa thể bay đúng lịch vì lý do cá nhân. Việc hiểu rõ cách xử lý kịp thời trong từng tình huống giúp bạn duy trì hiệu lực COE và đảm bảo cơ hội xuất cảnh thành công.
Cách xử lý khi đã có COE nhưng chưa bay
Trong trường hợp đã có COE nhưng chưa bay, điều đầu tiên các bạn cần thông báo sớm cho công ty phái cử để nắm rõ tình hình. Nhờ đó, công ty có thể hỗ trợ giữ hồ sơ, xin gia hạn hoặc tiến hành thủ tục cấp lại COE khi cần thiết.
Nếu nguyên nhân chậm bay xuất phát từ vấn đề sức khỏe hoặc sự cố cá nhân đặc biệt. Các bạn nên bổ sung thêm giấy tờ xác nhận như giấy khám bệnh hoặc văn bản chứng minh để giải trình với phía Nhật một cách thuyết phục.
Bên cạnh đó, bạn hãy trao đổi với công ty tiếp nhận để họ nắm rõ nguyên nhân chậm bay. Qua đó tránh nguy cơ COE bị hủy vì cho rằng bạn không còn tiếp tục tham gia. Việc chủ động trong trao đổi và cung cấp thông tin không chỉ giúp duy trì hiệu lực tư cách lưu trú mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc, gia tăng cơ hội qua Nhật làm việc.
Cách xử lý khi COE sắp hết hạn mà chưa xin visa
Ngay khi nhận thấy COE chỉ còn hiệu lực trong vài tuần, bạn cần chuẩn bị toàn bộ giấy tờ xin visa một cách đầy đủ và chính xác. Tránh tình trạng đến sát ngày mới làm hồ sơ dẫn đến trễ hẹn hoặc không kịp nộp trước khi COE hết hạn.
Ngoài ra, bạn nên chủ động liên hệ công ty tiếp nhận tại Nhật để xin thư xác nhận vẫn đồng ý tuyển dụng. Đây là tài liệu bổ sung quan trọng giúp củng cố tính hợp lệ và độ tin cậy của hồ sơ visa. Tiếp theo, bạn nhanh chóng đặt lịch và tiến hành xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Trong trường hợp chắc chắn không thể hoàn tất thủ tục visa kịp thời, bạn hãy phối hợp với công ty phái cử hoặc nghiệp đoàn để cấp COE mới. Nếu lý do chậm trễ là chính đáng và hồ sơ đáp ứng yêu cầu, quá trình xin COE trở nên thuận lợi hơn.
👉 Xem thêm: Hưỡng dẫn làm thủ tục giảm thuế ở Nhật – Cập nhật mới nhất
Những tình huống đặc biệt cần lưu ý khi đã có COE
Khi nhận được COE để sang Nhật làm việc, nhiều người cho rằng mọi việc đã xong và chỉ chờ đến ngày bay. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp rơi vào tình thế bị động, lỡ kế hoạch xuất cảnh chỉ vì chủ quan hoặc thiếu thông tin. Cụ thể như sau:
– COE bị quá hạn mà không xin cấp lại
– Bị ốm, tai nạn hoặc gặp vấn đề sức khỏe trước ngày bay
– Trì hoãn ngày bay nhiều lần không có lý do chính đáng
– Xin visa trễ và hết hạn visa trước khi xuất cảnh
– COE bị sai thông tin nhưng không kiểm tra kỹ
– Người lao động tự ý bỏ ngang, hủy đơn hàng sau khi có COE
– Vi phạm nội quy của công ty phái cử hoặc trốn khỏi nơi đào tạo
– Công ty tiếp nhận bên Nhật thay đổi kế hoạch tuyển dụng
Các bạn có thể thấy rằng, COE chỉ là bước xác nhận tư cách lưu trú, chưa phải đảm bảo 100% sang Nhật thành công. Việc nắm rõ một vài tình huống rủi ro để biết cách xử lý kịp thời giúp bạn tránh mất cơ hội chỉ vì một sơ suất nhỏ.
Những thắc mắc phổ biến khi đã có COE nhưng chưa bay
Khi đã có COE nhưng chưa bay qua Nhật, nhiều lao động không khỏi băn khoăn, lo lắng vì không biết giải quyết thế nào để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến và giải đáp rõ ràng.
Có COE rồi mà bị bệnh chưa thể bay thì có mất COE không?
Nếu bạn đã có COE nhưng vì lý do sức khỏe đột xuất nên chưa thể bay đúng lịch. Khi đó, COE của bạn không bị mất ngay lập tức, nhưng vẫn có nguy cơ hết hạn nếu không xử lý nhanh chóng. Trong trường hợp này, bạn cần thông báo đến công ty phái cử hoặc phía nghiệp đoàn nhận hướng dẫn chi tiết
👉 Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu đi Nhật chi tiết và dễ hiểu
COE bị hủy có thể xin visa được không?
Câu trả lời là KHÔNG. Khi COE đã bị hủy, bạn không thể dùng COE để xin visa. Đại sứ quán Nhật chỉ cấp visa khi COE còn hiệu lực và thông tin trùng khớp. Theo đó, các bạn phải xin cấp COE mới. Việc xin lại có thể mất thời gian từ vài tuần đến vài tháng, tùy theo đơn hàng và tình hình xét duyệt.
Từng có COE nhưng không bay, giờ xin lại có khó không?
Việc xin lại COE trong trường hợp này không quá khó. Nếu các bạn chưa xuất cảnh vì lý do chính đáng (sức khỏe, gia đình, thiên tai,…) và thông báo kịp thời với công ty phái cử hoặc nghiệp đoàn. Ngược lại, những bạn tự ý bỏ đơn, không thông báo hoặc lịch sử trì hoãn không rõ ràng. Hồ sơ của bạn có thể bị nghi ngờ về mức độ nghiêm túc, trung thực, dẫn đến quá trình xét duyệt kỹ hơn hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
COE của bạn bị trễ hơn người khác cùng đợt – có vấn đề gì không?
KHÔNG. Nếu COE của bạn được cấp trễ hơn so với những người khác cùng đợt không phải là vấn đề nghiêm trọng. Vì, mỗi bộ hồ sơ COE được xét duyệt riêng biệt, nên thời gian cấp có thể khác nhau tùy vào ngành nghề, độ phức tạp của hồ sơ, chính xác của giấy tờ.
Một số trường hợp, chỉ cần một giấy tờ nhỏ bị thiếu hoặc cần xác minh thêm, COE cũng bị xử lý chậm hơn. Vì vậy, nếu thấy COE bị trễ nhiều ngày so với người cùng đơn, bạn nên chủ động hỏi đơn vị phái cử để được kiểm tra và hỗ trợ sớm.
Lời kết
Việc đã có COE nhưng chưa bay là tình huống không hiếm gặp, nhưng nếu xử lý chậm hoặc chủ quan bạn vẫn có thể đánh mất cơ hội sang Nhật. Do đó, các bạn phải luôn cập nhật tiến độ hồ sơ, theo dõi thời hạn COE và chuẩn bị sẵn những phương án dự phòng. Việc chủ động về thời gian, giấy tờ, thông tin liên lạc giúp bạn xử lý nhanh chóng vấn đề phát sinh, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo kế hoạch xuất cảnh đi XKLĐ Nhật diễn ra suôn sẻ.
