Trượt phỏng vấn đi Nhật: Bao lâu được thi lại?

Trượt phỏng vấn đi Nhật luôn mang đến nhiều cảm xúc lẫn lộn, thất vọng, lo lắng và băn khoăn liệu bao lâu mới được thi lại. Đây là thắc mắc chung của hầu hết người lao động, bởi thời gian chờ không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sang Nhật mà còn quyết định tinh thần và sự chuẩn bị cho lần phỏng vấn sau. Chính vì vậy, việc nắm rõ thời gian, quy trình thi lại giúp bạn chủ động hơn và sẵn sàng cho cơ hội mới.

Lý do khiến NLĐ trượt phỏng vấn đi Nhật

Trên thực tế, nhiều trường hợp các bạn trượt phỏng vấn đi Nhật vì thiếu chuẩn bị, ngôn ngữ kém, thái độ chưa tốt,… Đây là những lỗi tưởng nhỏ nhưng lại quyết định trực tiếp đến kết quả buổi phỏng vấn. Để nắm chắc cơ hội sang Nhật làm việc, các bạn cần hiểu rõ một vài nguyên nhân thường gặp dưới đây.

– Thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng: Không tìm hiểu về công ty, ngành nghề hoặc không luyện tập kỹ năng trả lời câu hỏi phỏng vấn.
– Tiếng Nhật hạn chế: Khả năng ngôn ngữ chưa tốt ảnh hưởng đến phần giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, trình bày ấp úng, thiếu tự tin.
– Thái độ, tác phong chưa chuyên nghiệp: Đến thi muộn, trang phục không đúng quy định hoặc thiếu tập trung trong quá trình phỏng vấn.
– Trả lời thiếu trung thực, mâu thuẫn: Câu trả lời không nhất quán, nói quá nhiều về bản thân hoặc che giấu điểm yếu, khiến nhà tuyển dụng đánh giá không cao.

👉 Xem ngay: Kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng đi Nhật – Đỗ ngay lần đầu 

Giải đáp: Trượt phỏng vấn đi Nhật bao lâu được thi lại?

Trượt phỏng vấn là điều không ít lao động từng gặp phải. Và câu hỏi được quan tâm nhiều nhất chính là “trượt phỏng vấn đi Nhật bao lâu được thi lại”. Thực tế, không có mốc thời gian cố định cho tất cả ứng viên. Cụ thể:

• Một vài trường hợp ngay sau khi biết kết quả trượt, các bạn có thể đăng ký phỏng vấn đơn hàng khác nếu công ty phái cử đang tuyển liên tục. 
• Nhưng cũng có người phải chờ vài tuần, thậm chí vài tháng nếu ngành nghề ít đơn hàng hoặc thời điểm tuyển dụng chưa phù hợp. 

Sau khi trượt phỏng vấn, việc thi lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: lịch tuyển dụng của nghiệp đoàn, số lượng đơn hàng phù hợp, nhu cầu tuyển dụng hay mức độ sẵn sàng của người lao động.

Do đó, các bạn hãy liên tục cập nhật thông tin từ công ty phái cử để nhanh chóng đăng ký đơn mới. Điều quan trọng nhất trong khoảng thời gian chờ đợi chính là chủ động cải thiện bản thân. Các bạn nên tập trung trau dồi thêm tiếng Nhật, tìm hiểu kỹ đơn hàng, chỉnh sửa điểm yếu của bản thân, tập luyện chăm chỉ và chuẩn bị tinh thần tốt hơn. Nhờ vậy, lần phỏng vấn thứ 2 các bạn trở nên tự tin và dễ dàng trúng tuyển đơn hàng.

👉 Cập nhật: Danh sách các đơn hàng đi Nhật lương cao, dễ trúng tuyển mới nhất 

Quy trình hỗ trợ thi lại phỏng vấn tại các trung tâm uy tín

Tại các trung tâm uy tín, người lao động luôn được đồng hành và hỗ trợ thi lại phỏng vấn. Quy trình được xây dựng bài bản, đảm bảo ứng viên được rèn luyện và chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào vòng phỏng vấn kế tiếp. Chi tiết các bước như sau:

Bước 1: Đánh giá nguyên nhân trượt

Công ty phân tích kết quả phỏng vấn trước của bạn. Từ đó chỉ ra những lỗi thường gặp về: ngôn ngữ, tác phong hay cách trả lời. Điều này giúp NLĐ nắm rõ các vấn đề cần khắc phục.

Bước 2: Tư vấn chọn đơn mới

Dựa vào năng lực và mong muốn của ứng viên để định hướng đơn hàng phù hợp. Tránh tình trạng lặp lại sai lầm cũ và cơ hội cao hơn trong lần phỏng vấn kế tiếp.

Bước 3: Trang bị và ôn luyện kỹ năng phỏng vấn

Cán bộ đơn hàng và đội ngũ nhân viên công ty hướng dẫn trả lời câu hỏi, điều chỉnh tác phong và thái độ đúng chuẩn văn hóa Nhật.

Bước 4: Tham gia phỏng vấn chính thức

NLĐ được sắp xếp tham gia phỏng vấn lần 2 (trực tiếp hoặc online qua zoom) với nhà tuyển dụng người Nhật tại công ty.

👉 Tìm hiểu: Những câu hỏi phỏng vấn đi Nhật và cách trả lời dễ trúng tuyển 

Lưu ý khi thi lại đơn hàng đi Nhật sau khi trượt

Không ít lao động sau khi trượt phỏng vấn lần đầu thường mất tự tin và lo lắng cho cơ hội tiếp theo. Do đó, các bạn cần bỏ túi một vài lưu ý quan trọng trong quá trình thi lại đơn hàng Nhật để dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng. Cùng khám phá chi tiết dưới đây.

– Đặt mục tiêu cho lần thi lại: Xác định rõ ràng như nâng cao thể lực, giọng nói, cách trả lời,… giúp bạn tập trung luyện tập và chuẩn bị hiệu quả hơn cho lần phỏng vấn tiếp theo.

– Lắng nghe góp ý của trung tâm: Việc tiếp thu nghiêm túc và điều chỉnh kịp thời giúp các bạn nhanh chóng thay đổi và tăng cơ hội thành công trong lần thi lại.

– Chú ý thời điểm phỏng vấn lại: Nếu các bạn thi lại quá sớm khi chưa hoàn thiện kỹ năng cần thiết, rất dễ trượt tiếp. Bạn nên chờ ít nhất 2–3 tuần ôn luyện thêm.

– Không để lộ cảm giác bị trượt trước đó: Các bạn không nên để lộ tâm lý tự ti vì lần trượt trước. Thay vào đó, hãy bình tĩnh và coi buổi phỏng vấn mới là một cơ hội hoàn toàn khác. 

– Giữ liên lạc với trung tâm phái cử: Chủ động trao đổi để nắm thông tin chi tiết các đơn hàng XKLĐ Nhật mới, không bỏ lỡ cơ hội phù hợp.

– Sửa những lỗi sai lần trước: Sự thay đổi tích cực này không chỉ nâng cao kỹ năng, mà nhà tuyển dụng Nhật cũng nhận thấy tinh thần cầu thị và quyết tâm của bạn.

👉 Xem ngay: Thi đơn hàng đi Nhật như thế nào? Cách thi đỗ 

Câu hỏi thường gặp khi bị trượt phỏng vấn đi Nhật

Sau khi không may trượt phỏng vấn, nhiều lao động thường lo lắng và đặt ra hàng loạt câu hỏi thắc mắc. Thông qua những giải đáp rõ ràng dưới đây giúp NLĐ hiểu đúng quy trình, giữ vững tinh thần và sẵn sàng cho cơ hội tiếp theo.

Trượt phỏng vấn đi Nhật có được thi lại đơn khác không?

Câu trả lời là CÓ. Trường hợp trượt phỏng vấn, các bạn hoàn toàn có thể đăng ký thi lại đơn khác nếu đáp ứng đủ điều kiện tuyển dụng. Trên thực tế, các công ty phái cử thường liên tục cập nhật đơn hàng Nhật mới nên NLĐ không cần quá lo lắng. 

Có bị mất tiền nếu trượt phỏng vấn không đi Nhật?

Thực tế, mỗi công ty phái cử đưa ra chính sách khác nhau về mức phí đã nộp. Nhưng thông thường, các bạn sẽ không bị mất toàn bộ chi phí nếu trượt phỏng vấn đi Nhật. Bởi phần lớn các trung tâm chỉ thu một khoản nhỏ ban đầu để làm hồ sơ, đăng ký thi tuyển và đào tạo cơ bản. Trong trường hợp không đỗ, bạn vẫn tiếp tục tham gia đơn hàng khác mà không cần đóng lại từ đầu. Tốt nhất, các bạn nên tìm đọc kỹ hợp đồng và hỏi rõ chính xác trước khi đăng ký.

Có được chọn lại ngành/nghề khi thi lại phỏng vấn không?

HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Nếu trượt phỏng vấn, các bạn có thể chọn lại ngành hoặc nghề khác để thi tiếp nếu cảm thấy phù hợp với năng lực và sở thích của bản thân. 

Ví dụ thực tế, nhiều bạn trượt đơn hàng cơ khí nhưng lại trúng tuyển ở đơn điện tử. Nhờ chọn ngành vừa sức, yêu cầu dễ dàng đáp ứng hoặc mức độ cạnh tranh thấp hơn. Lựa chọn đúng giúp các bạn thuận lợi chinh phục phần phỏng vấn để hướng đến cơ hội làm việc ổn định ở Nhật.

Trượt phỏng vấn có cần học lại nguồn không?

Nhìn chung, KHÔNG bắt buộc phải học lại nguồn nếu người lao động đã hoàn thành khóa đào tạo cơ bản trước đó. Tuy nhiên, sau khi trượt phỏng vấn, trung tâm thường sắp xếp cho NLĐ ôn tập bổ sung hoặc tham gia các buổi rèn luyện kỹ năng phỏng vấn. Mục đích nhằm hỗ trợ NLĐ sửa những yếu điểm và củng cố tác phong chuyên nghiệp cho lần thi sau.

Trượt phỏng vấn có ảnh hưởng gì đến cơ hội đi Nhật?

Việc trượt phỏng vấn khiến bạn phải kéo dài thời gian chờ đợi đơn hàng hoặc lịch phỏng vấn tiếp theo từ nghiệp đoàn. Bên cạnh đó, tâm lý cũng dễ bị ảnh hưởng, nhiều ứng viên mất tự tin hoặc lo lắng quá mức khi thi lại. Điều này dẫn đến cơ hội đi Nhật bị chậm lại so với dự định ban đầu. 

Lời khuyên

Không phải ai cũng may mắn vượt qua phỏng vấn đi Nhật ngay từ lần đầu tiên. Thực tế, có nhiều bạn từng thất bại nhưng sau đó biết rút kinh nghiệm và trúng tuyển ở lần thi tiếp theo. Câu chuyện thực tế của bạn TTS Bùi Minh Khang – JP 543 là minh chứng rõ nét.

Khang kể lại: “Lần đầu tham gia phỏng vấn, mình hồi hộp đến mức tim đập rất nhanh, vào phòng thì run rẩy, nói tiếng Nhật lắp bắp, nhiều câu hỏi đơn giản cũng trả lời chưa trôi chảy. Thêm nữa, mình lại chủ quan, không tìm hiểu kỹ về công việc và công ty nên càng lúng túng hơn trước nhà tuyển dụng. Khi nghe thông báo trượt, thật sự mình hụt hẫng lắm, cảm giác như mọi công sức trước đó đổ xuống sông. Lúc ấy, mình còn nghĩ rằng cơ hội đi Nhật chắc xa vời, không biết có đủ may mắn để thử lại lần nữa hay không”.

Nhưng thay vì bỏ cuộc, Khang quyết định dành thêm thời gian nâng cao ngôn ngữ, nhờ trung tâm tư vấn đơn hàng tốt và đúc rút những lỗi sai từ lần đầu. Kết quả, ở lần phỏng vấn tiếp theo, Khang đã trả lời lưu loát, thể hiện được sự tự tin và trúng tuyển ngay đơn hàng điện tử.

Thông qua chia sẻ của Khang, các bạn thấy rằng trượt đơn hàng đi Nhật không phải dấu chấm hết, mà là cơ hội để nhìn lại những thiếu sót và trưởng thành hơn. Bằng sự kiên trì và nỗ lực, con đường qua Nhật làm việc vẫn luôn rộng mở chào đón các bạn.