Hộ chiếu – passport là giấy tờ bắt buộc phải có nếu bạn muốn đi xuất khẩu lao động sang Nhật hay bất kỳ quốc gia nào khác. Vậy thủ tục làm hộ chiếu đi Nhật là gì? Hồ sơ, chi phí làm hộ chiếu như thế nào? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để biết tất tần tật thông tin liên quan đến hộ chiếu. Từ đó, bạn có thể tự làm hộ chiếu với chi phí thấp và thời gian nhanh nhất.
Tìm hiểu chi tiết về hộ chiếu (passport)
Nội dung bài viết
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một loại giấy tờ để nhận dạng cá nhân và quốc tịch của người giữ, khi sang quốc gia khác. Hộ chiếu được coi là giấy thông hành để bạn có thể di chuyển từ quốc gia mình tới các quốc gia khác. Đối với các bạn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hay du học Nhật Bản, chắc chắn phải làm hộ chiếu.
Các nội dung trong hộ chiếu (passport)
– Số hộ chiếu
– Ảnh
– Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
– Số chứng minh thư nhân dân (số thẻ căn cước)
– Nơi sinh
– Cơ quan cấp; nơi cấp
– Các nước có thể đi đến (hộ chiếu Việt Nam không có mục này)
– Thời hạn sử dụng
– Vùng để xác nhận thị thực
– Tên và thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu
Đừng bỏ qua: 10 quy định mới về chụp ảnh hộ chiếu passport Nhật Bản
Phân loại hộ chiếu (passport)
– Hộ chiếu phổ thông: Đối tượng là mọi công dân của nước đó. Hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá.
– Hộ chiếu công vụ: Là hộ chiếu được cấp cho cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội và công an ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính của Nhà nước. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích.
– Hộ chiếu ngoại giao: Là hộ chiếu dành cho đối tượng là những người giữ chức vụ cao trong hệ thống cơ quan của Đảng và Nhà nước. Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ.
Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu đi xuất khẩu lao động
So với những năm trước, thủ tục làm hộ chiếu đi Nhật dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần người xin cấp hộ chiếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, ảnh và nộp đầy đủ lệ phí là đã hoàn thiện thủ tục cấp hộ chiếu. Đặc biệt là một số loại giấy tờ làm hộ chiếu có thể làm online trên hệ thống điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh. Điều này giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và tiết kiệm chi phí đi lại cho người xin cấp hộ chiếu.
Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu
Để xin cấp hộ chiếu lần đầu, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu như sau:
(1) Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Theo mẫu TK1)
(2) 4 ảnh 4*6cm (ảnh chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính màu)
* Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi: cần tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, được công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh; 4 ảnh 4x6cm; bản sao giấy khai sinh (nếu cần).
* Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ cần nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh và 02 ảnh cỡ 3x4cm.
Thủ tục gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hoặc cấp lại hộ chiếu
– 01 tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK2)
– Nếu xin gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu thì cần dán ảnh, nếu xin cấp đổi hộ chiếu thì kèm theo 3 ảnh mới chụp không quá 6 tháng cỡ 4x6cm.
– Trường hợp xin sửa đổi chi tiết nhân thân ghi trong hộ chiếu (như họ tên, ngày sinh, nơi sinh…), phải kèm theo các giấy tờ có giá trị pháp lý về việc thay đổi đó.
– Trường hợp cấp lại hộ chiếu khi bị mất hoặc đã quá hạn 1 năm trở lên mới xin gia hạn hoặc xin cấp đổi thì phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu như lần đầu.
Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ở đâu?
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu đi Nhật hay các nước khác được nộp tại:
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục quản lý xuất nhập cảnh
– Qua đường bưu điện
– Thời gian nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngay lễ và chủ nhật)
Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu
– Không quá 8 ngày tính từ ngày cơ quan tiếp nhận nhận đầy đủ hồ sơ và người đề nghị cấp hộ chiếu nộp đầy đủ lệ phí.
– Trường hợp đến ngày trả kết quả mà người đề nghị chưa nhận được hộ chiếu, có quyền yêu cầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời lý do bằng văn bản.
Nơi nhận kết quả làm hộ chiếu
Người làm đề nghị cấp hộ chiếu nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương. Khi đến nhận kết quả thì cần mang theo giấy hẹn trả kết quả và thẻ căn cước công dân. Đối với trường hợp nhận kết quả hộ chiếu qua đường bưu chính thì làm theo hướng dẫn của cơ quan dịch vụ bưu chính. Thời gian nhận kết quả kéo dài từ thứ 2 đến hết thứ 6 (trừ t7, cn và các ngày lễ)
Chi phí làm hộ chiếu
Kể từ 01/07/2024, mức lệ phí cấp cấp hộ chiếu sẽ áp dụng như sau:
+ Lệ phí cấp hộ chiếu MỚI là 160.000 đồng
+ Lệ phí cấp LẠI do bị hỏng hoặc bị mất là 320.000 đồng
+ Cấp giấy XN yếu tố nhân sự là 80.000 đồng cho 1 lần cấp
Hướng dẫn đăng ký thủ tục làm hộ chiếu online
Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước có nhu cầu cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào hệ thống điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh để khai tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai điện tử
Truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn. Chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”. Cập nhật thông tin vào tờ khai điện tử theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17 (đối với những mục không có thông tin kê khai thì để trống).
Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai
Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, cần xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra lại các thông tin đã nhập.
Trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì chọn “Quay lại” để sửa chữa, bổ sung.
Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai. Sau đó vào mục “Đặt lịch hẹn” để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
Bước 4: In tờ khai
Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cấp hộ chiếu thì sau khi nhập thông tin vào tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị phải IN TỜ KHAI (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”), sau đó dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an xã, phường nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Người đã khai tờ khai điện tử sẽ căn cứ vào lịch hẹn nộp hồ sơ để đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu công dân không đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang website của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Hi vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có nhu cầu làm hộ chiếu đi Nhật hay những nước khác dễ dàng nắm bắt và thực hiện được. Chúc các bạn thuận lợi sở hữu tấm hộ chiếu mới!
