Bạn là thực tập sinh sắp hết hạn hợp đồng? Du học sinh vừa tốt nghiệp? Hay từng làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư và muốn quay lại? Nếu đang tìm cách chuyển sang visa Tokutei để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật, thì việc hiểu rõ điều kiện chuyển đổi là bước đầu tiên bắt buộc. Bởi lẽ, mỗi đối tượng yêu cầu khác nhau về kỳ thi, ngành nghề và giấy tờ cần chuẩn bị. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ những điều kiện chuyển tokutei chính xác để không bị bối rối hay mất cơ hội chỉ vì thiếu thông tin.
Ai có thể chuyển visa Tokutei năm 2025?
Nội dung bài viết
Hiện tại, có 3 nhóm đối tượng chính đủ điều kiện để chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định Tokutei tại Nhật Bản:
- Du học sinh đã tốt nghiệp tại Nhật (trường tiếng, senmon hoặc đại học)
- Thực tập sinh kỹ năng đã hoàn thành chương trình số 2 hoặc số 3
- Người từng đi Nhật theo diện kỹ sư hoặc kỹ thuật viên, đã về nước đúng hạn và không vi phạm lưu trú
Mỗi nhóm sẽ có những điều kiện chuyển đổi khác nhau: có nhóm được miễn thi, có nhóm phải thi lại cả kỹ năng và tiếng Nhật, tùy theo ngành đăng ký và lịch sử lưu trú.
👉 Cập nhật: Trọn bộ thông tin về chương trình visa kỹ năng đặc định mới nhất
Điều kiện chuyển visa Tokutei cho TTS, DHS và kỹ sư
Việc chuyển sang visa Tokutei Ginou không áp dụng một mẫu chung cho tất cả, mà sẽ phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký và loại visa hiện tại của người lao động. Cụ thể, điều kiện được phân chia theo hai trường hợp: chuyển đúng ngành đã từng làm hoặc học và chuyển sang ngành mới (trái ngành). Dưới đây là chi tiết điều kiện cho từng nhóm: thực tập sinh (TTS), du học sinh (DHS) và lao động có visa kỹ sư hoặc kỹ thuật khác.
Trường hợp chuyển Tokutei cùng ngành đã từng làm hoặc học
Đối với những bạn tiếp tục làm việc trong ngành đã từng học hoặc có kinh nghiệm tại Nhật, việc chuyển sang visa Tokutei thường thuận lợi hơn. Tuy nhiên, mỗi nhóm đối tượng (du học sinh – thực tập sinh – kỹ sư) vẫn có điểm khác biệt nhất định về điều kiện và mức độ miễn thi.
Du học sinh đã tốt nghiệp
Nếu bạn học đúng chuyên ngành (ví dụ: thực phẩm, khách sạn, cơ khí…), bạn có thể được xét chuyển Tokutei cùng ngành với điều kiện:
- Có công ty tuyển dụng trong lĩnh vực phù hợp với ngành học
- Có năng lực tiếng Nhật đạt N4 hoặc JFT-Basic (một số ngành có thể yêu cầu cao hơn)
- Đôi khi vẫn phải thi kỹ năng nếu ngành học không hoàn toàn tương đương ngành tuyển
Ưu thế: Đã quen môi trường sống và học tập tại Nhật, dễ hòa nhập và xử lý giấy tờ nhanh chóng.
Thực tập sinh kỹ năng số 2/3
Thực tập sinh đã hoàn thành chương trình thực tập 3 năm đúng ngành Tokutei có thể:
- Được miễn thi kỹ năng và tiếng Nhật nếu chuyển đúng ngành nghề đã từng làm
- Chỉ cần có công ty tiếp nhận mới thuộc cùng lĩnh vực và không vi phạm quy định cư trú
Ưu thế: Có kinh nghiệm thực tế, khả năng thích nghi nhanh, được nghiệp đoàn hỗ trợ thủ tục.
Người từng đi Nhật diện kỹ sư/kỹ thuật viên
Nếu bạn từng làm việc đúng ngành Tokutei đang muốn chuyển, bạn cần:
- Chứng minh kinh nghiệm hoặc bằng cấp chuyên môn phù hợp
- Có thể cần bổ sung chứng chỉ tiếng Nhật nếu chưa đạt chuẩn hoặc nếu doanh nghiệp yêu cầu
- Thi lại kỹ năng nếu ngành mới có thay đổi về tiêu chuẩn kỹ thuật
Ưu thế: Hồ sơ pháp lý rõ ràng, đã quen môi trường làm việc tại Nhật, dễ được doanh nghiệp đánh giá cao.
📌 Lưu ý quan trọng: Việc miễn thi hoặc giữ nguyên ngành nghề chỉ áp dụng nếu bạn chứng minh được sự tương đồng chuyên môn và có công ty tiếp nhận đủ điều kiện pháp lý. Hãy kiểm tra kỹ từng ngành Tokutei bạn định đăng ký trước khi nộp hồ sơ.
Trường hợp chuyển Tokutei trái ngành
Khi muốn chuyển sang một lĩnh vực hoàn toàn khác so với ngành đã từng học hoặc làm, TTS, DHS và kỹ sư cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của chương trình Tokutei Ginou. Mỗi ngành nghề đều có lộ trình riêng, do đó người cần chuyển tokutei cần nắm chắc yêu cầu đầu vào để chủ động chuẩn bị.
Trong mọi trường hợp, người chuyển trái ngành bắt buộc phải thi và đạt kỳ thi kỹ năng đặc định (kỹ năng chuyên môn) của ngành mới. Bài thi này nhằm đánh giá xem bạn có đủ năng lực cơ bản để làm việc thực tế trong môi trường doanh nghiệp tại Nhật hay không. Đây là điều kiện không thể miễn, kể cả bạn từng học đại học hoặc có kinh nghiệm ở lĩnh vực khác.
Riêng năng lực tiếng Nhật, các bạn sẽ được miễn thi nếu đã có chứng chỉ JLPT N4 hoặc vượt qua kỳ thi JFT-Basic – đây là mức tối thiểu cần có để được xét duyệt visa Tokutei. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký thi lấy chứng chỉ trước khi tiến hành hồ sơ xin visa.
Ngoài ra, chuyển tokutei trái ngành cần có:
Công ty tiếp nhận tại Nhật thuộc đúng ngành nghề Tokutei bạn đăng ký, đồng thời đủ điều kiện pháp lý để sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ cá nhân rõ ràng, không vi phạm lưu trú, cư trú hợp lệ trong quá khứ
Nếu đã từng về nước, bạn cần chứng minh đã xuất cảnh đúng hạn và không nằm trong diện cấm nhập cảnh
Tùy ngành, có thể phải bổ sung thêm khóa đào tạo ngắn hạn hoặc thực hành nghề nghiệp theo yêu cầu
📌 Ví dụ: Du học sinh học ngành IT, muốn chuyển sang Tokutei ngành thực phẩm → bắt buộc thi kỹ năng ngành thực phẩm, nhưng được miễn thi tiếng nếu đã có JLPT N4.
👉 Xem thêm: Điều kiện đi tokutei 2025 – Dành cho người chưa từng đi Nhật
Lưu ý quan trọng khi chuyển visa Tokutei
Việc chuyển sang visa Tokutei tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế sẽ khó khăn nếu bạn không nắm rõ quy định, đối tượng, thiếu sót giấy tờ hồ sơ,… Cùng điểm qua 4 lưu ý quan trọng giúp bạn tránh tốn thời gian, công sức và bị từ chối hồ sơ.
Sai lầm khi tự đánh giá điều kiện chuyển visa
Rất nhiều bạn nhầm lẫn rằng chỉ cần đỗ kỳ thi kỹ năng là có thể chuyển sang Tokutei dễ dàng. Nhưng thực tế, mỗi đối tượng có quy định riêng. Ví dụ, TTS có thể được miễn thi nếu chuyển đúng ngành. Trong khi DHS hoặc người từng đi Nhật diện kỹ sư bắt buộc thi cả kỹ năng và tiếng Nhật. Việc không nắm rõ quy định khiến nhiều hồ sơ sai ngay từ đầu, phải bổ sung và điều chỉnh, gây mất thời gian không đáng có.
Không phải đối tượng nào cũng được xét duyệt visa tokutei
Cho dù có năng lực và kinh nghiệm, nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để chuyển tokutei ginou. Các trường hợp từng bỏ trốn khỏi công ty, vi phạm pháp luật hoặc cư trú bất hợp pháp tại Nhật,… đều bị từ chối cấp visa Tokutei. Đây là lưu ý đặc biệt quan trọng với những bạn từng đi Nhật (TTS, kỹ sư, kỹ thuật). Vì lịch sử lưu trú được xem xét kỹ khi xét hồ sơ.
Chủ động cập nhật thông tin mới từ chính phủ Nhật
Quy định về visa Tokutei có thể thay đổi theo từng năm, đặc biệt là điều kiện thi, yêu cầu ngành nghề và hồ sơ cần nộp. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn làm theo thông tin cũ, dẫn đến nộp thiếu giấy tờ hoặc sử dụng sai mẫu đơn. Với DHS và người từng đi Nhật, điều này dễ xảy ra hơn vì thời gian cập nhật tin tức bị ngắt quãng. Để tránh rủi ro, bạn hãy theo dõi thông báo mới từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc các tổ chức hỗ trợ uy tín.
Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định
Dù bạn là DHS, TTS hay người từng đi Nhật diện khác thì hồ sơ đều cần chứng minh rõ ràng quá trình làm việc, thời gian lưu trú trước đó. Ngoài ra, các loại giấy tờ phải chuẩn bị gồm: chứng chỉ tiếng Nhật, kết quả thi kỹ năng, hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty tiếp nhận,… Đặc biệt, mọi thông tin trong giấy tờ phải thống nhất từ họ tên, ngày sinh đến thời gian làm việc trước đây. Những chi tiết sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.
👉 Tìm hiểu: Chưa hết 3 năm có chuyển được tokutei không?
Câu hỏi thường gặp khi chuyển visa Tokutei
Khi tìm hiểu về điều kiện chuyển tokutei, không ít người từ du học sinh, thực tập sinh cho đến người từng đi Nhật diện khác đều có những băn khoăn chung. Dưới đây là một trong những thắc mắc phổ biến nhất mà bạn cần nắm rõ trước khi chuẩn bị thủ tục.
Có phải thi lại kỹ năng không khi chuyển Tokutei?
Việc bạn phải thi lại kỹ năng hay không phụ thuộc vào đối tượng và ngành nghề cụ thể. Nếu thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 và tham gia đúng ngành nghề nằm trong danh mục visa Tokutei, được miễn thi kỹ năng. Ngược lại, trường hợp du học sinh, TTS chuyển ngành khác hoặc người từng đi Nhật diện khác bắt buộc phải thi lại kỹ năng tay nghề.
Đã hoàn thành TTS kỹ năng 3 năm có chuyển Tokutei được không?
HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Nếu bạn đã hoàn tất chương trình thực tập sinh kỹ năng 3 năm và đăng ký ngành nghề nằm trong danh sách 14 lĩnh vực Tokutei. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tuân thủ quy định trong thời gian lưu trú, đầy đủ giấy tờ chứng minh quá trình thực tập hợp pháp.
👉 Giải đáp: Xin visa tokutei mất bao lâu?
Cần thi những gì để đủ điều kiện chuyển sang visa Tokutei?
Để đủ điều kiện chuyển tokutei số 1, các bạn cần vượt qua hai kỳ thi quan trọng: kỹ năng đặc định theo ngành nghề và tiếng Nhật (N4 trở lên hoặc JFT-Basic). Mỗi ngành nghề yêu cầu bài thi kỹ năng riêng. Thường bao gồm phần kiểm tra chuyên môn và kiến thức nghề nghiệp. Bên cạnh đó, năng lực tiếng Nhật là yếu tố giúp người lao động giao tiếp, nắm rõ công việc và thích nghi môi trường sống bên Nhật.
Có cần về nước sau khi hết hạn TTS mới được chuyển visa tokutei không?
Câu trả lời là KHÔNG. Nếu bạn hoàn thành đầy đủ chương trình TTS kỹ năng 3 năm và không vi phạm quy định trong thời gian làm việc ở Nhật. Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, có công ty tiếp nhận mới phù hợp với ngành Tokutei và nộp đơn đúng thời hạn. Khi đó, các bạn có thể chuyển sang visa tokutei dễ dàng mà không cần trở về nước.
Lời kết
Chuyển sang visa Tokutei không đơn thuần chỉ là điền hồ sơ và chờ xét duyệt. Việc chọn đúng ngành, hiểu đúng quy định và sắp xếp giấy tờ bài bản sẽ quyết định phần lớn khả năng thành công của bạn.
Để được tư vấn cụ thể theo trường hợp cá nhân (TTS, DHS hay kỹ sư), hãy để lại thông tin hoặc liên hệ trực tiếp với chuyên viên của JVNET qua Hotline: 0815.585.585. Chúng tôi sẽ hỗ trợ từ bước kiểm tra điều kiện, luyện thi kỹ năng đến kết nối công ty tiếp nhận phù hợp nhất.
