Bạn là thực tập sinh sắp hết hạn hợp đồng? Du học sinh vừa tốt nghiệp? Hay từng làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư và muốn quay lại? Nếu đang tìm cách chuyển sang visa Tokutei để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật, thì việc hiểu rõ điều kiện chuyển đổi là bước đầu tiên bắt buộc. Bởi lẽ, mỗi đối tượng yêu cầu khác nhau về kỳ thi, ngành nghề và giấy tờ cần chuẩn bị. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ những điều kiện chuyển tokutei chính xác để không bị bối rối hay mất cơ hội chỉ vì thiếu thông tin.
Ai có thể chuyển visa Tokutei năm 2025?
Nội dung bài viết
Hiện nay, Visa Tokutei là một lựa chọn lý tưởng cho những bạn muốn ở lại Nhật làm việc lâu dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để chuyển sang diện visa này. Cùng tìm hiểu chi tiết ba nhóm đối tượng chính dưới đây.
Du học sinh đã tốt nghiệp tại Nhật
Nếu bạn là du học sinh đã hoàn tất chương trình đại học ở Nhật và muốn đi làm, bạn hoàn toàn có thể chuyển sang visa Tokutei. Điều kiện là bạn cần vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề (đúng ngành định làm) và năng lực tiếng Nhật N4 trở lên (một số ngành có thể yêu cầu cao hơn). DHS thường có lợi thế vì đã quen môi trường sống và học tập tại Nhật, dễ thích nghi với công việc.
Thực tập sinh kỹ năng sắp hoặc đã kết thúc chương trình
Đối với những bạn đang ở Nhật theo diện TTS và đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3. Việc chuyển sang visa Tokutei cũng trở nên thuận lợi hơn. Bạn có thể được miễn thi tay nghề và tiếng Nhật nếu làm đúng ngành đã thực tập. Tuy nhiên, cần đảm bảo không vi phạm pháp luật trong quá trình thực tập và có công ty tiếp nhận mới phù hợp với ngành nghề Tokutei
Người từng đi Nhật diện khác
Những bạn đã từng làm việc ở Nhật theo diện kỹ sư, kỹ thuật viên hoặc các loại visa lao động khác và về nước đúng hạn. Các bạn hoàn toàn có thể quay lại theo diện Tokutei. Theo đó, các bạn được miễn thi tiếng Nhật. Tuy nhiên, bạn phải tham gia kỳ thi kỹ năng tay nghề nếu đăng ký khác ngành từng làm. Đây là gợi ý phù hợp nếu bạn muốn quay lại làm việc trong môi trường quen thuộc mà không cần có bằng đại học như visa kỹ sư.
👉 Cập nhật: Trọn bộ thông tin về chương trình visa kỹ năng đặc định mới nhất
Điều kiện chuyển visa Tokutei cho TTS, DHS và kỹ sư
Việc chuyển sang visa Tokutei Ginou không áp dụng một mẫu chung cho tất cả, mà sẽ phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký và loại visa hiện tại của người lao động. Cụ thể, điều kiện được phân chia theo hai trường hợp: chuyển đúng ngành đã từng làm hoặc học và chuyển sang ngành mới (trái ngành). Dưới đây là chi tiết điều kiện cho từng nhóm: thực tập sinh (TTS), du học sinh (DHS) và lao động có visa kỹ sư hoặc kỹ thuật khác.
Trường hợp chuyển Tokutei cùng ngành đã từng làm hoặc học
Đây là trường hợp người lao động tiếp tục làm việc trong ngành nghề trùng với lĩnh vực đã học hoặc có kinh nghiệm thực tế tại Nhật. Điều kiện sẽ thuận lợi hơn và trong một số trường hợp được miễn kỳ thi kỹ năng.
Áp dụng với thực tập sinh:
Hoàn thành chương trình thực tập số 2 hoặc 3 đúng ngành Tokutei
Không vi phạm quy định cư trú hoặc pháp luật trong thời gian thực tập
Được miễn thi tiếng Nhật và kỹ năng Tokutei nếu chuyển đúng ngành
Có công ty tiếp nhận mới thuộc cùng lĩnh vực đã thực tập
Áp dụng với du học sinh:
Tốt nghiệp đúng chuyên ngành từ trường tiếng, senmon hoặc đại học
Có công ty tuyển dụng trong ngành trùng khớp với ngành đã học
Có chứng chỉ tiếng Nhật N4 hoặc JFT-Basic tùy doanh nghiệp
Áp dụng với kỹ sư
Đang làm hoặc từng làm đúng ngành Tokutei muốn chuyển
Có tối thiểu một năm kinh nghiệm hoặc bằng cấp chuyên môn liên quan
Có thể cần bổ sung chứng chỉ tiếng Nhật nếu công ty yêu cầu
Trường hợp chuyển Tokutei trái ngành
Khi muốn chuyển sang một lĩnh vực hoàn toàn khác so với ngành đã từng học hoặc làm, TTS, DHS và kỹ sư cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của chương trình Tokutei Ginou. Mỗi ngành nghề đều có lộ trình riêng, do đó người cần chuyển tokutei cần nắm chắc yêu cầu đầu vào để chủ động chuẩn bị.
Trong mọi trường hợp, người chuyển trái ngành bắt buộc phải thi và đạt kỳ thi kỹ năng đặc định (kỹ năng chuyên môn) của ngành mới. Bài thi này nhằm đánh giá xem bạn có đủ năng lực cơ bản để làm việc thực tế trong môi trường doanh nghiệp tại Nhật hay không. Đây là điều kiện không thể miễn, kể cả bạn từng học đại học hoặc có kinh nghiệm ở lĩnh vực khác.
Riêng năng lực tiếng Nhật, các bạn sẽ được miễn thi nếu đã có chứng chỉ JLPT N4 hoặc vượt qua kỳ thi JFT-Basic – đây là mức tối thiểu cần có để được xét duyệt visa Tokutei. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký thi lấy chứng chỉ trước khi tiến hành hồ sơ xin visa.
Ngoài ra, chuyển tokutei trái ngành cần có:
Công ty tiếp nhận tại Nhật thuộc đúng ngành nghề Tokutei bạn đăng ký, đồng thời đủ điều kiện pháp lý để sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ cá nhân rõ ràng, không vi phạm lưu trú, cư trú hợp lệ trong quá khứ
Nếu đã từng về nước, bạn cần chứng minh đã xuất cảnh đúng hạn và không nằm trong diện cấm nhập cảnh
Tùy ngành, có thể phải bổ sung thêm khóa đào tạo ngắn hạn hoặc thực hành nghề nghiệp theo yêu cầu
📌 Ví dụ: Du học sinh học ngành IT, muốn chuyển sang Tokutei ngành thực phẩm → bắt buộc thi kỹ năng ngành thực phẩm, nhưng được miễn thi tiếng nếu đã có JLPT N4.
👉 Xem thêm: Điều kiện đi tokutei 2025 – Dành cho người chưa từng đi Nhật
Lưu ý quan trọng khi chuyển visa Tokutei
Việc chuyển sang visa Tokutei tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế sẽ khó khăn nếu bạn không nắm rõ quy định, đối tượng, thiếu sót giấy tờ hồ sơ,… Cùng điểm qua 4 lưu ý quan trọng giúp bạn tránh tốn thời gian, công sức và bị từ chối hồ sơ.
Sai lầm khi tự đánh giá điều kiện chuyển visa
Rất nhiều bạn nhầm lẫn rằng chỉ cần đỗ kỳ thi kỹ năng là có thể chuyển sang Tokutei dễ dàng. Nhưng thực tế, mỗi đối tượng có quy định riêng. Ví dụ, TTS có thể được miễn thi nếu chuyển đúng ngành. Trong khi DHS hoặc người từng đi Nhật diện kỹ sư bắt buộc thi cả kỹ năng và tiếng Nhật. Việc không nắm rõ quy định khiến nhiều hồ sơ sai ngay từ đầu, phải bổ sung và điều chỉnh, gây mất thời gian không đáng có.
Không phải đối tượng nào cũng được xét duyệt visa tokutei
Cho dù có năng lực và kinh nghiệm, nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để chuyển tokutei ginou. Các trường hợp từng bỏ trốn khỏi công ty, vi phạm pháp luật hoặc cư trú bất hợp pháp tại Nhật,… đều bị từ chối cấp visa Tokutei. Đây là lưu ý đặc biệt quan trọng với những bạn từng đi Nhật (TTS, kỹ sư, kỹ thuật). Vì lịch sử lưu trú được xem xét kỹ khi xét hồ sơ.
Chủ động cập nhật thông tin mới từ chính phủ Nhật
Quy định về visa Tokutei có thể thay đổi theo từng năm, đặc biệt là điều kiện thi, yêu cầu ngành nghề và hồ sơ cần nộp. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn làm theo thông tin cũ, dẫn đến nộp thiếu giấy tờ hoặc sử dụng sai mẫu đơn. Với DHS và người từng đi Nhật, điều này dễ xảy ra hơn vì thời gian cập nhật tin tức bị ngắt quãng. Để tránh rủi ro, bạn hãy theo dõi thông báo mới từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc các tổ chức hỗ trợ uy tín.
Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định
Dù bạn là DHS, TTS hay người từng đi Nhật diện khác thì hồ sơ đều cần chứng minh rõ ràng quá trình làm việc, thời gian lưu trú trước đó. Ngoài ra, các loại giấy tờ phải chuẩn bị gồm: chứng chỉ tiếng Nhật, kết quả thi kỹ năng, hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty tiếp nhận,… Đặc biệt, mọi thông tin trong giấy tờ phải thống nhất từ họ tên, ngày sinh đến thời gian làm việc trước đây. Những chi tiết sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.
👉 Tìm hiểu: Chưa hết 3 năm có chuyển được tokutei không?
Câu hỏi thường gặp khi chuyển visa Tokutei
Khi tìm hiểu về điều kiện chuyển tokutei, không ít người từ du học sinh, thực tập sinh cho đến người từng đi Nhật diện khác đều có những băn khoăn chung. Dưới đây là một trong những thắc mắc phổ biến nhất mà bạn cần nắm rõ trước khi chuẩn bị thủ tục.
Có phải thi lại kỹ năng không khi chuyển Tokutei?
Việc bạn phải thi lại kỹ năng hay không phụ thuộc vào đối tượng và ngành nghề cụ thể. Nếu thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 và tham gia đúng ngành nghề nằm trong danh mục visa Tokutei, được miễn thi kỹ năng. Ngược lại, trường hợp du học sinh, TTS chuyển ngành khác hoặc người từng đi Nhật diện khác bắt buộc phải thi lại kỹ năng tay nghề.
Đã hoàn thành TTS kỹ năng 3 năm có chuyển Tokutei được không?
HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Nếu bạn đã hoàn tất chương trình thực tập sinh kỹ năng 3 năm và đăng ký ngành nghề nằm trong danh sách 14 lĩnh vực Tokutei. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tuân thủ quy định trong thời gian lưu trú, đầy đủ giấy tờ chứng minh quá trình thực tập hợp pháp.
👉 Giải đáp: Xin visa tokutei mất bao lâu?
Cần thi những gì để đủ điều kiện chuyển sang visa Tokutei?
Để đủ điều kiện chuyển tokutei số 1, các bạn cần vượt qua hai kỳ thi quan trọng: kỹ năng đặc định theo ngành nghề và tiếng Nhật (N4 trở lên hoặc JFT-Basic). Mỗi ngành nghề yêu cầu bài thi kỹ năng riêng. Thường bao gồm phần kiểm tra chuyên môn và kiến thức nghề nghiệp. Bên cạnh đó, năng lực tiếng Nhật là yếu tố giúp người lao động giao tiếp, nắm rõ công việc và thích nghi môi trường sống bên Nhật.
Có cần về nước sau khi hết hạn TTS mới được chuyển visa tokutei không?
Câu trả lời là KHÔNG. Nếu bạn hoàn thành đầy đủ chương trình TTS kỹ năng 3 năm và không vi phạm quy định trong thời gian làm việc ở Nhật. Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, có công ty tiếp nhận mới phù hợp với ngành Tokutei và nộp đơn đúng thời hạn. Khi đó, các bạn có thể chuyển sang visa tokutei dễ dàng mà không cần trở về nước.
Lời kết
Chuyển sang visa Tokutei là cơ hội để tiếp tục làm việc hợp pháp, ổn định và lâu dài tại đất nước mặt trời mọc. Tuy nhiên, điều kiện chuyển tokutei khác nhau tùy theo bạn là thực tập sinh, du học sinh hay người từng đi Nhật diện kỹ sư, kỹ thuật. Việc nắm rõ lộ trình, ngành nghề phù hợp và hoàn thiện thủ tục giấy tờ đúng chuẩn giúp bạn tránh sai sót không đáng có và tăng tỷ lệ được xét duyệt.
Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585. Tại đây, các bạn được tư vấn lộ trình phù hợp với từng trường hợp cụ thể, hỗ trợ lựa chọn ngành nghề tốt nhất, kết nối với công ty tiếp nhận và đồng hành đến khi chuyển đổi visa thành công.
