Nhiều người đến lúc chuẩn bị giấy tờ đi Nhật mới mở hộ chiếu ra kiểm tra và giật mình vì passport chỉ còn hạn vài tháng. Có người vẫn nghĩ “còn hạn là còn dùng được”, nhưng cũng có người lo phải đổi gấp nên bắt đầu hoang mang chuyện hồ sơ có bị ảnh hưởng hay không.
Thực tế, đây là tình huống khá nhiều lao động từng gặp phải. Đặc biệt với những người làm hộ chiếu từ nhiều năm trước nhưng ít sử dụng, đến lúc cần mới để ý thời hạn không còn nhiều như mình nghĩ. Vậy hộ chiếu sắp hết hạn có làm hồ sơ đi Nhật được không? Trong trường hợp nào nên đổi mới và khi nào vẫn có thể tiếp tục sử dụng?
Hộ chiếu sắp hết hạn có làm hồ sơ đi Nhật được không?
Nội dung bài viết
Trong nhiều trường hợp, hộ chiếu sắp hết hạn vẫn có thể dùng để bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đi Nhật. Tuy nhiên, việc có tiếp tục sử dụng được hay không còn phụ thuộc vào thời gian còn lại của passport và tiến độ xử lý hồ sơ thực tế.
Nhiều người thường nghĩ chỉ cần hộ chiếu chưa hết hạn là đủ. Nhưng thực tế, quá trình đi Nhật thường kéo dài qua nhiều bước như:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Phỏng vấn
- Xin tư cách lưu trú
- Xin visa
- Chờ xuất cảnh
Vì vậy, nếu hộ chiếu chỉ còn hạn quá ngắn thì nhiều trường hợp vẫn sẽ được khuyên nên đổi sớm để tránh phát sinh bất tiện về sau.
>> Dành 1 phút đọc ngay: 10 quy định mới về chụp ảnh hộ chiếu đi Nhật Bản
Khi nào nên đổi hộ chiếu mới?
Nhiều người thường đợi đến sát ngày hết hạn mới bắt đầu nghĩ đến chuyện đổi passport. Tuy nhiên trên thực tế, khá nhiều trường hợp lại chủ động làm hộ chiếu mới sớm hơn để tránh bị động khi chuẩn bị giấy tờ đi nước ngoài.
Đặc biệt với những người đang có kế hoạch đi Nhật, việc kiểm tra thời hạn passport từ sớm thường giúp quá trình xử lý hồ sơ thoải mái hơn khá nhiều. Thay vì chờ gần hết hạn mới đổi, nhiều người sẽ cân nhắc làm mới khi:
- Hộ chiếu chỉ còn hạn trong thời gian ngắn
- Đang chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh
- Có kế hoạch đi Nhật trong thời gian tới
- Muốn tránh cập nhật giấy tờ giữa chừng
Ngoài thời hạn sử dụng, tình trạng thực tế của passport cũng là điều khá nhiều người hay bỏ quên. Có những hộ chiếu dù chưa hết hạn nhưng đã xuất hiện các tình trạng như:
- Bong mép
- Mờ ảnh
- Nhòe thông tin
- Rách nhẹ hoặc cong góc
Bình thường có thể vẫn dùng được, nhưng khi chuẩn bị giấy tờ quan trọng, nhiều người vẫn chọn đổi mới để yên tâm và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng sau này.
>> Xem thêm: Cách khắc phục lỗi ảnh hộ chiếu bị từ chối khi làm online
Vì sao nhiều người chỉ kiểm tra hộ chiếu khi sắp làm hồ sơ đi Nhật?
Khá nhiều người sau khi làm hộ chiếu xong thường cất đi và gần như không dùng đến trong thời gian dài. Vì vậy, cho đến lúc bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đi Nhật, nhiều người mới mở ra kiểm tra lại và bất ngờ vì passport đã gần hết hạn từ lúc nào không để ý.
Ngoài ra, hộ chiếu cũng là loại giấy tờ ít sử dụng trong sinh hoạt hằng ngày nên đa số mọi người thường không nhớ chính xác thời gian còn lại. Có người chỉ nhớ “mình làm passport cũng chưa lâu”, nhưng thực tế đã qua vài năm mà không để ý.
Một lý do khác là nhiều người thường tập trung vào:
- Đơn hàng
- Phỏng vấn
- Hồ sơ cá nhân
- Chi phí đi Nhật
mà quên kiểm tra thời hạn passport ngay từ đầu. Đến khi bắt đầu chuẩn bị giấy tờ hoặc được yêu cầu bổ sung hồ sơ mới phát hiện hộ chiếu không còn nhiều thời gian sử dụng như nghĩ ban đầu.
Đây cũng là tình huống khá phổ biến với những người trước đó chưa từng đi nước ngoài hoặc rất ít dùng đến passport nên không có thói quen kiểm tra định kỳ.
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này, nhiều người đã có câu trả lời rõ ràng hơn cho thắc mắc “Hộ chiếu sắp hết hạn có làm hồ sơ đi Nhật được không?”. Dù passport sắp hết hạn chưa hẳn là vấn đề quá nghiêm trọng, nhưng việc chủ động kiểm tra và chuẩn bị giấy tờ từ sớm vẫn luôn giúp quá trình làm hồ sơ đi Nhật nhẹ nhàng và yên tâm hơn khá nhiều.
