SIM điện thoại không chỉ đơn thuần để nghe gọi, mà còn gắn liền hoạt động sinh hoạt và liên hệ trong cuộc sống hằng ngày tại Nhật. Thế nhưng, nhiều TTS lại gặp không ít vướng mắc vì chưa nắm rõ cách đăng ký Sim ở Nhật Bản. Nắm được quy trình từng bước giúp TTS chủ động ngay từ những ngày đầu và tránh những rắc rối không đáng có.
Vì sao TTS mới sang Nhật phải đăng ký SIM ngay?
Nội dung bài viết
Ngay khi vừa đặt chân đến Nhật, đăng ký SIM điện thoại là một trong những điều các bạn thực tập sinh cần ưu tiên thực hiện sớm. Bởi những lý do như sau:
- Duy trì liên lạc với công ty, nghiệp đoàn và người thân: Những ngày đầu qua Nhật thường phát sinh việc cần trao đổi gấp như nhận nhà ở, lịch đi làm, hướng dẫn sinh hoạt. Có SIM giúp TTS không bị gián đoạn liên lạc và yên tâm hơn về mặt tinh thần.
- Phục vụ các thủ tục cá nhân: Nhiều thủ tục ở Nhật (ví dụ mở tài khoản ngân hàng) yêu cầu số điện thoại để xác nhận, đăng ký hoặc liên hệ khi cần. Việc có SIM sớm giúp TTS tránh phải mượn điện thoại người khác gây bất tiện.
- Dễ dàng tra cứu thông tin và sử dụng bản đồ: Khi chưa quen đường xá, SIM kết nối Internet giúp TTS tra cứu tuyến tàu, đường đi, địa điểm sinh hoạt xung quanh như siêu thị, ga tàu, bưu điện,… giảm rủi ro đi nhầm hoặc lỡ chuyến.
- Thuận tiện cho sinh hoạt và thích nghi cuộc sống mới: Từ việc nghe hướng dẫn, học tiếng Nhật qua ứng dụng đến các hoạt động giải trí cơ bản. Đăng ký SIM giúp TTS nhanh chóng hòa nhập với nhịp sống tại Nhật.
👉 Xem ngay: Hướng dẫn an toàn mạng xã hội tại Nhật cho TTS
TTS đăng ký SIM ở Nhật cần những gì?
Để quá trình đăng ký SIM ở Nhật diễn ra nhanh gọn, tránh bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần. Các bạn TTS cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản theo đúng quy định của nhà mạng. Có thể kể tên bao gồm:
– Hộ chiếu: Dùng để đối chiếu thông tin cá nhân và xác nhận lịch sử nhập cảnh. Với TTS mới sang Nhật, đây là giấy tờ thường được nhà mạng yêu cầu kiểm tra cùng với thẻ cư trú.
– Thẻ ngoại kiều: Đây là giấy tờ quan trọng nhất khi đăng ký SIM. Thẻ ngoại kiều giúp nhà mạng xác nhận tình trạng lưu trú hợp pháp, thời hạn visa và thông tin địa chỉ của TTS tại Nhật.
– Con dấu cá nhân: Một số nhà mạng vẫn chấp nhận con dấu cá nhân để hoàn tất thủ tục ký hợp đồng SIM. Tuy nhiên, hiện nay nhiều nơi cho phép ký tay thay thế, nhưng TTS vẫn nên chuẩn bị sẵn để tránh phát sinh.
– Thẻ ATM ngân hàng hoặc thẻ tín dụng: Khi làm hợp đồng TTS cần cung cấp thẻ ATM hoặc tín dụng để nhà mạng tự động trừ cước hàng tháng. Nhằm tránh bị gián đoạn dịch vụ hoặc phát sinh phí phạt do chậm thanh toán.
Quy trình đăng ký SIM ở Nhật dành cho người mới sang
Hiện nay, cách đăng ký Sim ở Nhật Bản rất đơn giản qua hai hình thức phổ biến là trực tiếp tại cửa hàng hoặc online. Mỗi hình thức đưa ra quy trình và mức độ thuận tiện khác nhau. Cùng khám phá chi tiết các bước dưới đây.
Đăng ký SIM tại cửa hàng (Softbank/ Y!Mobile/AU/UQ Mobile)
Bước 1: Tìm cửa hàng chính thức và đặt lịch hẹn
Các bạn có thể đến trực tiếp cửa hàng nhà mạng mong muốn hoặc đặt lịch trước. Việc đặt lịch giúp giảm thời gian chờ đợi, đặc biệt ở khu vực đông người nước ngoài sinh sống.
Bước 2: Xuất trình giấy tờ cá nhân
Khi đến cửa hàng, nhân viên yêu cầu cung cấp các giấy tờ bắt buộc. Đây là bước kiểm tra điều kiện đăng ký thuê bao trả sau theo quy định tại Nhật.
Bước 3: Điền form đăng ký thông tin cá nhân
Tiếp theo, các bạn được hướng dẫn điền form đăng ký. Bao gồm một vài thông tin cơ bản như: họ tên, địa chỉ đang sinh sống, thời hạn lưu trú,… Chú ý, các bạn phải ghi đầy đủ, chính xác.
Bước 4: Tư vấn và lựa chọn gói cước phù hợp
Nhân viên giới thiệu các gói SIM trả sau, dung lượng data, chi phí hàng tháng và thời hạn hợp đồng. Với những bạn mới sang, thường nên chọn gói cơ bản để dễ quản lý chi phí trong thời gian đầu.
Bước 5: Ký hợp đồng và thanh toán
Sau khi chốt gói cước, các bạn tiến hành ký hợp đồng sử dụng dịch vụ với nhà mạng. Nhân viên giải thích rõ các nội dung quan trọng như điều kiện hủy SIM và các khoản phí có thể phát sinh nếu chấm dứt sớm. Tiếp đó, các bạn lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp và hoàn tất các khoản phí ban đầu theo quy định trước khi được cấp SIM.
👉 Tìm hiểu: Top 10 ngân hàng Nhật Bản tốt nhất cho TTS Việt Nam
Đăng ký SIM online ở Nhật (Rakuten, IIJmio, Mobal)
Bước 1: Truy cập website chính thức
Đầu tiên, các bạn vào đúng trang web của nhà mạng để bắt đầu quy trình đăng ký SIM. Việc truy cập website chính thống giúp bạn tránh nhầm lẫn thông tin, đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro khi cung cấp dữ liệu cá nhân.
Bước 2: Chọn loại SIM và gói cước
Các bạn lựa chọn loại SIM, dung lượng Internet, chi phí hàng tháng và hình thức hợp đồng. Một số nhà mạng cho phép điều chỉnh gói cước linh hoạt theo mức sử dụng.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Tại bước đăng ký sim online ở Nhật này, các bạn điền thông tin cơ bản của bản thân. Tất cả nội dung phải trùng khớp với giấy tờ cư trú để tránh bị từ chối hồ sơ.
Bước 4: Tải lên giấy tờ xác minh danh tính
Hệ thống yêu cầu tải ảnh hoặc bản scan thẻ cư trú và hộ chiếu để xác nhận tình trạng lưu trú hợp pháp. Đây là bước bắt buộc trong cách đăng ký Sim ở Nhật Bản trả sau.
Bước 5: Xác nhận và thanh toán
Các bạn cung cấp thẻ ATM ngân hàng Nhật hoặc thẻ tín dụng để nhà mạng trích tiền cước hàng tháng. Sau đó kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ đăng ký.
Bước 6: Chờ xét duyệt và nhận SIM
Sau khi hồ sơ phê duyệt, SIM được gửi về địa chỉ đã đăng ký trong vòng vài ngày làm việc. Với eSIM, mã kích hoạt thường gửi qua email để cài đặt trực tiếp trên điện thoại.
👉 Xem ngay: 6 điều về Shiyakusho – Cần biết ngay khi đi XKLĐ Nhật Bản
Các loại SIM phù hợp nhất cho TTS mới sang Nhật
Trên thực tế, thị trường viễn thông Nhật cung cấp nhiều loại SIM khác nhau, nhưng không phải loại nào cũng phù hợp cho TTS mới sang. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến và dễ sử dụng nhất.
- SIM nghe gọi + data: Đây là SIM được sử dụng lâu dài nhất tại Nhật. SIM cho phép nghe gọi, nhắn tin và kết nối Internet chất lượng sóng ổn định. Loại SIM này phù hợp cho TTS đã ổn định chỗ ở, sở hữu thẻ ngân hàng Nhật và xác định sử dụng lâu dài.
- SIM data: Loại SIM data chỉ dùng để truy cập Internet, không có số điện thoại để nghe gọi. SIM thường dễ đăng ký, thủ tục đơn giản và ít ràng buộc hợp đồng. Với TTS mới sang, SIM data dùng để truy cập ứng dụng nhắn tin, liên lạc qua mạng trong thời gian đầu khi chưa đăng ký được SIM nghe gọi chính thức.
- eSIM: eSIM là dạng SIM cài đặt trực tiếp trên điện thoại thông qua mã QR, không cần lắp SIM vật lý. Một số nhà mạng tại Nhật đã hỗ trợ eSIM cho người nước ngoài. Loại này tiện lợi, kích hoạt nhanh, nhưng chỉ phù hợp với các dòng điện thoại đời mới và người đã quen thao tác kỹ thuật.
Những lỗi khiến TTS đăng ký SIM không thành công và cách xử lý
Trên thực tế, không ít TTS bị từ chối đăng ký SIM tại Nhật ngay từ lần đầu do chưa nắm rõ quy định hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ. Việc hiểu trước những lỗi thường gặp và cách xử lý giúp TTS tiết kiệm thời gian, tránh bỡ ngỡ. Cụ thể như sau:
Địa chỉ cư trú chưa được đăng ký tại Shiyakusho
Nếu TTS đã chuyển đến nơi ở mới nhưng chưa hoàn tất đăng ký địa chỉ cư trú tại cơ quan hành chính địa phương. Nhà mạng sẽ tạm dừng hoặc từ chối đăng ký SIM do không xác minh được nơi ở hợp lệ.
Cách xử lý: Các bạn đến Shiyakusho nơi đang sinh sống để đăng ký hoặc cập nhật lại địa chỉ cư trú theo đúng quy định. Sau khi địa chỉ được xác nhận và in chính xác trên thẻ cư trú, TTS nên chờ hệ thống cập nhật ổn định rồi mới tiến hành đăng ký SIM lại.
Sử dụng điện thoại khóa mạng từ Việt Nam
Nhiều TTS mang điện thoại từ Việt Nam sang nhưng thiết bị vẫn đang bị khóa mạng theo nhà cung cấp cũ hoặc không hỗ trợ đầy đủ băng tần tại Nhật. Khi lắp SIM Nhật vào không nhận sóng hoặc không kích hoạt được, nhà mạng từ chối đăng ký dù hồ sơ giấy tờ hợp lệ.
Cách xử lý: Trước khi đăng ký SIM, TTS kiểm tra tình trạng khóa mạng của điện thoại, đảm bảo máy đã được unlock và hỗ trợ băng tần Nhật. Tốt nhất nên nhờ nhân viên cửa hàng test SIM trực tiếp trên máy.
Đăng ký nhiều lần trong thời gian ngắn tại các nhà mạng khác nhau
Khi bị từ chối ở một nhà mạng, nhiều TTS nang tâm lý đăng ký ngay sang nhà mạng khác. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ liên tiếp trong thời gian ngắn có thể khiến hệ thống đánh giá là đăng ký bất thường, làm giảm độ tin cậy.
Cách xử lý: Sau khi bị từ chối, TTS nên hỏi rõ lý do, rà soát lại giấy tờ và thông tin đã khai, đồng thời chờ một khoảng thời gian ngắn trước khi đăng ký lại. Ưu tiên điều chỉnh đúng lỗi được yêu cầu hoặc nhờ người có kinh nghiệm tư vấn trước khi chuyển sang nhà mạng khác để tăng tỷ lệ duyệt.
Không nhận hoặc phản hồi chậm email/xác nhận từ nhà mạng
Với hình thức đăng ký SIM online, nhà mạng gửi email hoặc liên hệ để xác nhận thông tin, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc kích hoạt dịch vụ. Nếu TTS không kiểm tra email thường xuyên, phản hồi chậm hoặc bỏ lỡ bước xác nhận trong thời hạn quy định, hồ sơ tự động bị hủy mà không cần thông báo lại.
Cách xử lý: TTS thường xuyên kiểm tra email mỗi ngày, kể cả mục spam và phản hồi ngay khi nhận được yêu cầu từ nhà mạng. Nên sử dụng email cá nhân đang hoạt động ổn định, tránh dùng email tạm thời.
Lời kết
Việc đăng ký SIM là bước nhỏ nhưng mang ý nghĩa lớn với TTS mới sang Nhật. Khi nắm rõ cách đăng ký SIM ở Nhật Bản, hình thức phù hợp và những lỗi cần tránh, quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ hơn. Cũng hờ đó, TTS hạn chế phát sinh vấn đề và tiết kiệm thời gian trong giai đoạn đầu sinh sống tại Nhật.
