Tăng ca làm thêm giờ ở Nhật là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi đi XKLĐ Nhật Bản. Và hầu hết lao động sang Nhật đều muốn công việc có tăng ca làm thêm nhiều để nâng cao thu nhập. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi khi làm việc tại Nhật, NLĐ cũng cần phải nắm rõ các luật liên quan đến tiêu chuẩn lao động Nhật Bản như quy định về thời gian làm việc, làm thêm ở Nhật và luật tăng ca ở Nhật, …
Quy định về thời gian làm việc tại Nhật
Nội dung bài viết
Thời gian lao động được quy định bởi luật pháp Nhật Bản là thời gian làm việc được ấn định cho người lao động. Có 2 loại là thời gian lao động Pháp định (theo quy định của pháp luật) và thời gian lao động Sở định (theo quy định của công ty và hợp đồng, được ghi trong hợp đồng).
Thời gian lao động Pháp định
Số giờ làm việc bình thường theo quy định là 8 tiếng/ngày tương đương 40 tiếng/tuần. Trong trường hợp làm việc theo tuần thì thời gian không quá 10 tiếng/ngày không quá 40 tiếng/tuần. Mỗi công ty có thể linh hoạt thay đổi ngày nghỉ trong tuần cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của họ mà vẫn đảm bảo công việc. Số giờ định mức một năm làm việc tối đa 2087 giờ. Đây gọi là thời gian lao động pháp định, hay còn gọi là thời gian lao động cơ bản.
Về nguyên tắc nếu thời gian làm việc vượt quá 8 tiếng/ngày là hành vi vi phạm pháp luật. Giờ làm đêm được tính tính từ 22h tối hôm trước đến 6h sáng hôm sau. Quy định thời gian làm thêm không được phép quá 50% số giờ làm việc thường trong 1 ngày đồng nghĩa không quá 12 tiếng/ngày kể cả làm thêm giờ.
Thời gian lao động Sở định
Thời gian lao động sở định là thời gian lao động được quy định trong hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động. Thời gian lao động sở định được dựa trên thời gian lao động pháp định. Tuy nhiên không nhất thiết phải giống hoàn toàn, nhưng không được vượt quá thời gian lao động pháp định.
Quy định làm thêm giờ ở Nhật
Khi thời gian người lao động làm việc vượt quá thời gian lao động quy định (thời gian lao động sở định và pháp định) thì thời gian vượt quá đó được coi là thời gian làm thêm giờ.
Thời gian làm thêm lại được chia làm 2 loại: làm thêm trong thời gian lao động pháp định và làm thêm ngoài thời gian lao động pháp định. Công ty sẽ căn cứ vào đó để trả lương làm thêm giờ cho người lao động.
Làm thêm giờ ngoài thời gian lao động Pháp định
Thời gian lao động pháp định là không quá 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Khi vượt quá thời gian này, khoảng thời gian đó được coi là làm thêm giờ ngoài thời gian lao động pháp định. Khi trả lương cho người lao động, ngoài tiền lương cơ bản, công ty còn phải trả thêm 1 khoản tiền lương làm thêm ngoài giờ, được tính theo 1 tỷ lệ nhất định trên lương cơ bản.
Làm thêm giờ trong thời gian lao động pháp định
Nếu người lao động làm việc quá thời gian lao động sở định (được quy định trong hợp đồng) nhưng không vượt quá thời gian lao động pháp định, thì thời gian làm thêm đó được gọi là làm thêm giờ trong thời gian lao động pháp định. Đối với làm thêm trong thời gian lao động pháp định, công ty chỉ cần trả tiền lương cơ bản cho người lao động được ghi trên hợp đồng là đủ.
Xem xét ví dụ cụ thể
Công ty ký hợp đồng với người lao động, quy định về thời gian làm việc là từ 9:00 – 17:00, trong đó có 1 tiếng nghỉ trưa.
- Trường hợp 1: Người lao động làm việc từ 9:00 – 18:00. Khi đó thời gian làm việc là 8 giờ, thời gian lao động sở định là 7 giờ, thời gian làm thêm giờ là 1 giờ. Tuy nhiên, trừ thời gian nghỉ trưa, tổng thời gian làm việc là 8h, vẫn trong phạm vi cho phép của thời gian lao động pháp định. Tức là, nếu dựa trên thời gian lao động pháp định thì đây không phải là thời gian làm thêm giờ. Về nguyên tắc, công ty chỉ cần trả lương tính theo giờ theo quy định trong hợp đồng chứ không cần trả khoản phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động.
- Trường hợp 2: Người lao động làm việc từ 9:00 – 19:00. Trong trường hợp này, thời gian làm việc vượt quá cả thời gian lao động sở định và pháp định, nên được coi là làm thêm ngoài thời gian lao động pháp định. Ngoài tiền lương, công ty phải trả thêm 1 khoản phụ cấp làm thêm ngoài giờ cho người lao động.
Cách tính lương tăng ca ở Nhật
Cách tính lương làm thêm ở Nhật theo giờ
Theo quy định của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội tại Nhật Bản thì cách tính lương tăng ca ở Nhật có công thức như sau: Lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả * Hệ số lương làm thêm * Số giờ làm thêm
Trong đó:
– Tiền lương cơ bản tính theo giờ là tiền lương mà NLĐ được hưởng theo giờ (Ví dụ: 1 giờ làm việc tại Tokyo là 1113 yên)
– Hệ số lương làm thêm được quy định như sau:
- Hệ số lương tăng ca, làm thêm vào ngày thường (từ T2-T6) là 1.25
- Hệ số lương làm đêm từ 10 giờ tối đến 5 giờ sáng ngày hôm sau là 1.25
- Hệ số lương tăng ca vào ngày nghỉ T7, CN là 1.35
- Hệ số lương làm thêm vào ngày lễ, tết là 2
Ví dụ: Bạn đang làm việc tại Tokyo có mức lương tối thiểu tính theo giờ là 1113 yên/giờ. Nếu mỗi tháng bạn làm thêm 40 giờ vào ngày thường từ thứ 2 đến thứ 6 thì lương tăng ca của bạn được tính như sau:
- Lương 1 giờ tăng ca là: 1113 *1.25= 1391.25 yên/giờ
- Lương 1 tháng tăng ca là: 1391.25 *40 = 55.650 yên (tương đương khoảng 9tr460 vnđ)
Tìm hiểu ngay: Mức lương vùng Nhật Bản – 47 tỉnh mới nhất
Đối với lao động nhận lương cố định theo tháng
Đối với những người lao động nhận lương cố định theo tháng chứ không tính theo lương giờ, thì cách tính toán có phức tạp hơn vì lương tháng bao gồm các loại phụ cấp khác nên trước hết cần trừ các khoản trợ cấp, sau đó chia cho số giờ làm việc để ra lương theo giờ và tính lương làm thêm theo lương giờ đó.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về luật tăng ca ở Nhật
Lương tăng ca ở Nhật có bị tính thuế không?
Trả lời: Theo quy định, tiền lương tăng ca ở Nhật KHÔNG bị tính thuế. Bởi vì, tiền thuế thu nhập chỉ tính trên mức tiền lương cơ bản của NLĐ thôi.
Đi XKLĐ có thể làm thêm tối đa bao nhiêu giờ/ngày?
Hầu hết những lao động đi Nhật làm việc đều có mong muốn được tăng ca, làm thêm nhiều để nâng cao mức thu nhập. Tuy nhiên, tại Nhật có quy định rõ ràng về giờ làm thêm. Cụ thể như sau:
– Số giờ làm thêm của NLĐ không được vượt quá 50% số giờ làm việc trong một ngày. Tương đương với thời gian tăng ca tối đa trong 1 ngày là 4 giờ.
– Đối với ngày nghỉ T7, CN, ngày lễ, ngày tết: Số giờ tăng ca, làm thêm trong 1 ngày không được quá 12 tiếng/ngày
Tổng kết
Như vậy, để bảo vệ quyền lợi khi làm việc tại Nhật Bản, các bạn thực tập sinh cần phải biết các quy định về thời gian làm việc, tăng ca, làm thêm ở Nhật và cách tính lương làm thêm ở Nhật. Đồng thời tuân thủ theo đúng luật pháp Nhật Bản. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Đừng ngại, hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn JVNET qua Hotline: 0815.585.585 để được giải đáp nhanh, chính xác và miễn phí 24/7.
