Khi tìm hiểu về Tokutei Ginou, câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất chính là ngành nào được miễn thi Tokutei và liệu mình có thuộc diện được áp dụng hay không. Việc nắm rõ thông tin ngay từ đầu, các bạn dễ dàng xác định hướng đi phù hợp, tránh tình trạng chuẩn bị sai lộ trình và phải thi lại không cần thiết.
Ai được miễn thi Tokutei? Điều kiện cụ thể cần biết
Nội dung bài viết
Không phải ai chuyển sang Tokutei Ginou cũng phải trải qua kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật. Trên thực tế, Nhật Bản triển khai cơ chế miễn thi Tokutei dành cho một số trường hợp nhất định. Cụ thể bao gồm:
– Thực tập sinh kỹ năng đã hoàn thành chương trình TTS số 2 hoặc TTS số 3 đúng quy định
Đây là nhóm đối tượng chính và phổ biến nhất được xét miễn thi Tokutei. Điều kiện quan trọng, người lao động phải hoàn thành đầy đủ chương trình thực tập kỹ năng theo lộ trình, kết thúc đúng thời hạn và không bị chấm dứt giữa chừng. Đồng thời thể hiện rõ qua hồ sơ, giấy tờ xác nhận quá trình và kết thúc thực tập.
– Thực tập sinh chuyển sang Tokutei trong ngành nghề liên quan trực tiếp đến ngành đã thực tập
Trường hợp được xét miễn thi khi công việc Tokutei đăng ký thuộc cùng nhóm ngành hoặc liên quan rõ ràng với công việc mà thực tập sinh đã làm. Không chỉ dựa trên tên ngành, mà còn căn cứ vào nội dung công việc thực tế, nghiệp vụ chính và kỹ năng được đào tạo trong quá trình thực tập.
– Người có chứng nhận kỹ năng hoặc bằng nghề được phía Nhật Bản chấp nhận tương đương
Một số ngành Tokutei cho phép người lao động dùng chứng nhận kỹ năng hoặc bằng nghề hợp lệ tại Nhật Bản để thay thế cho kỳ thi Tokutei. Tuy nhiên, trường hợp này không phổ biến và chỉ được áp dụng khi loại chứng chỉ đó nằm trong danh mục được ngành Tokutei tương ứng chấp thuận.
👉 Cập nhật thêm: Thông tin mới nhất về chương trình kỹ năng đặc định Nhật Bản
Danh sách các ngành được miễn thi Tokutei 2026
Chắc hẳn, nhiều bạn không khỏi thắc mắc những ngành nào được miễn thi Tokutei? câu trả lời là ngư nghiệp, lưu trú, chế biến thực phẩm. Đây là những lĩnh vực sở hữu hệ thống đào tạo và thực tập kỹ năng rõ ràng và chuyên môn hóa cao. Nên người lao động đã hoàn thành chương trình thực tập phù hợp thường được công nhận năng lực và xem xét miễn thi khi chuyển sang Tokutei.
Thực phẩm
Thực phẩm là một trong các ngành được miễn thi Tokutei. Lĩnh vực sở hữu quy trình sản xuất khép kín, thao tác tiêu chuẩn hóa và yêu cầu nghiêm ngặt về vệ sinh, an toàn thực phẩm. Vì vậy, TTS hoàn thành chương trình 3 năm thường được trang bị đầy đủ kỹ năng thao tác, ý thức kỷ luật và tác phong làm việc. Khi tiếp tục làm việc trong ngành Tokutei thực phẩm, năng lực thực tế của người lao động vẫn đáp ứng điều kiện, từ đó đủ cơ sở để xem xét miễn thi theo quy định.
Lưu trú (nhà hàng, khách sạn)
Ngành lưu trú tập trung vào khả năng thích ứng môi trường dịch vụ và phối hợp linh hoạt trong quá trình vận hành hằng ngày. TTS thường tích lũy kinh nghiệm thông qua việc phục vụ khách, duy trì chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy chuẩn của cơ sở lưu trú. Khi chuyển sang Tokutei trong cùng lĩnh vực, những kỹ năng thực tế được xem là nền tảng phù hợp. Nhờ vậy, cơ quan tiếp nhận đánh giá người lao động đảm bảo hoàn thành tốt công việc, không cần thi tokutei.
Ngư nghiệp
Ngư nghiệp là ngành nghề đòi hỏi tính thực hành rất cao, công việc xoay quanh khai thác hoặc nuôi trồng thủy hải sản. Nếu chuyển sang diện Tokutei, những trải nghiệm thực tế trong thời gian thực tập giúp các bạn yên tâm tiếp tục công việc, bỏ qua bước thi kỹ năng lại từ đầu.
👉 Đừng bỏ lỡ: TOP đơn hàng kỹ năng đặc định Nhật Bản lương cao 2026
Trường hợp KHÔNG được miễn thi Tokutei
Không phải cứ từng là thực tập sinh hay từng làm việc tại Nhật đều được miễn thi Tokutei. Trên thực tế, diện không được miễn thi chiếm tỷ lệ không nhỏ, do hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện công nhận năng lực tương đương. Dưới đây là các trường hợp không được miễn thi Tokutei, các bạn cần nắm rõ.
- Chưa từng tham gia chương trình TTS kỹ năng tại Nhật: Người lao động mới đi lần đầu đăng ký diện đặc định, không thuộc diện được xét miễn thi Tokutei. Trong trường hợp này, dù đã có kinh nghiệm làm việc hoặc từng học nghề ở Việt Nam hay quốc gia khác. Năng lực chưa được hệ thống đào tạo và đánh giá của Nhật Bản công nhận, nên bắt buộc phải tham gia kỳ thi Tokutei theo quy định.
- Không hoàn thành đầy đủ chương trình TTS kỹ năng theo quy định: Trường hợp thực tập sinh về nước sớm, dừng giữa chừng hoặc không hoàn thành đủ thời gian theo lộ trình đều không được xét miễn thi. Việc “từng đi TTS” không đồng nghĩa với việc được công nhận đủ điều kiện miễn.
- Chỉ đáp ứng một phần điều kiện miễn thi: Một số trường hợp chỉ đủ cơ sở để miễn một phần (ví dụ đã sở hữu nền tảng tiếng Nhật), nhưng chưa đủ căn cứ để miễn phần kỹ năng do ngành nghề hoặc nội dung công việc không phù hợp. Khi đó, người lao động vẫn phải thi phần còn lại theo quy định.
- Chuyển sang ngành Tokutei không liên quan đến ngành đã thực tập: Nếu ngành Tokutei khác xa về tính chất công việc, dù đã hoàn thành chương trình TTS 3 năm, các bạn vẫn có thể bị yêu cầu tham gia kỳ thi kỹ năng để chứng minh năng lực phù hợp với ngành mới.
Cách kiểm tra bạn có được miễn thi Tokutei không
Để biết mình thuộc diện được miễn thi Tokutei hay không, người lao động cần kiểm tra dựa trên thông tin cá nhân và hồ sơ thực tế, thay vì suy đoán theo kinh nghiệm truyền miệng. Cùng tham khảo một vài cách hữu ích dưới đây.
Kiểm tra thời điểm và hình thức kết thúc chương trình trước đó
Trước hết, hãy xem lại bạn kết thúc chương trình thực tập trong hoàn cảnh nào. Thời điểm kết thúc và việc tiếp tục duy trì tư cách lưu trú ổn định hay không là yếu tố ảnh hưởng đến việc xét miễn thi.
Đối chiếu công việc đã làm với vị trí Tokutei dự kiến
Bạn cần so sánh công việc thực tế từng làm với mô tả công việc của vị trí Tokutei sắp đăng ký. Việc kiểm tra nên dựa vào nội dung công việc hằng ngày, mức độ tham gia vào nghiệp vụ chính và kỹ năng sử dụng, đừng chỉ nhìn vào tên ngành ghi trên hồ sơ.
Rà soát tính đầy đủ và nhất quán của hồ sơ cá nhân
Một bộ hồ sơ rõ ràng, thống nhất về thời gian, công việc và quá trình làm việc sẽ giúp việc xét miễn thi thuận lợi hơn. Nếu hồ sơ có khoảng trống, thông tin mâu thuẫn hoặc thiếu tài liệu thể hiện quá trình đào tạo, khả năng được miễn thi thường không cao.
Kiểm tra yêu cầu riêng của ngành Tokutei đăng ký
Mỗi ngành nghề đưa ra cách đánh giá và tiêu chí khác nhau. Việc tìm hiểu kỹ yêu cầu theo từng ngành giúp bạn xác định chính xác ngành nào được miễn thi Tokutei, tránh áp dụng nhầm quy định chung cho tất cả ngành.
Tham khảo đánh giá sơ bộ từ công ty phái cử
Cuối cùng, việc trao đổi sớm với đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm giúp bạn kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ dưới góc nhìn thực tế. Đây là cách giúp bạn chốt phương án nhanh hơn, chủ động kế hoạch học và thi nếu cần, thay vì chờ kết quả khi hồ sơ đã nộp.
👉 Xem thêm: Điều kiện chuyển visa Tokutei cho TTS, DHS và Kỹ sư
Lưu ý quan trọng để không mất quyền miễn thi
Quyền miễn thi Tokutei không tự động được giữ nguyên nếu người lao động chủ quan trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn lộ trình. Trên thực tế, nhiều trường hợp đủ điều kiện nhưng vẫn bị mất quyền miễn thi. Do đó, các bạn phải lưu ý một số điểm quan trọng như sau:
- Hồ sơ có thông tin mâu thuẫn hoặc thiếu thống nhất: Nếu giấy tờ về thời gian, công việc, tư cách lưu trú,… chứa thông tin không khớp nhau hoặc thiếu minh bạch. Cơ quan xét duyệt thường đánh giá thấp độ tin cậy và loại bỏ quyền miễn thi để đảm bảo tính minh bạch.
- Không sử dụng quyền miễn thi ở lần xét đầu tiên: Cơ chế miễn thi thường chỉ áp dụng cho lần đầu đăng ký Tokutei. Nếu người lao động để lỡ cơ hội này, hoặc chuyển hướng lộ trình khác rồi quay lại sau, quyền miễn thi thường không còn hiệu lực và phải thi lại.
- Luôn cập nhật quy định mới theo từng ngành Tokutei: Một số ngành Tokutei điều chỉnh tiêu chí miễn thi theo từng năm hoặc từng đợt. Nếu bạn không theo sát cập nhật chính thức, các bạn có thể bỏ lỡ thay đổi quan trọng dẫn đến chuẩn bị sai hướng. Ví dụ như, ngành vừa được rút khỏi danh sách miễn thi hoặc bổ sung yêu cầu kỹ năng mới bắt buộc thi tokutei.
- Không thay đổi công ty phái cử/đơn vị tiếp nhận: Việc chuyển đổi giữa các công ty phái cử hoặc cơ quan tiếp nhận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ Tokutei, có thể khiến hệ thống đánh giá không xác minh được toàn bộ quá trình thực tập hoặc làm việc. Nếu không được bàn giao hồ sơ minh bạch giữa các bên, bạn có thể bị yêu cầu nộp lại từ đầu và mất quyền miễn thi.
Kết luận
Nhìn chung, việc xác định ngành nào được miễn thi Tokutei cần dựa trên sự đối chiếu cụ thể giữa ngành nghề đã thực tập và ngành Tokutei đăng ký. Những cập nhật mới nhất năm 2026 cho thấy Nhật Bản vẫn ưu tiên công nhận kinh nghiệm thực tế, nhưng đi kèm là yêu cầu xét hồ sơ ngày càng chặt chẽ. Vì vậy, nắm rõ ngành nghề miễn thi Tokutei và hiểu đúng điều kiện áp dụng giúp người lao động lựa chọn lộ trình phù hợp và chủ động hơn khi chuẩn bị hồ sơ chuyển sang Tokutei.
