Làm thế nào để chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam?

Nhiều bạn sau khi sang Nhật làm việc thường bối rối không biết bắt đầu từ đâu khi muốn gửi tiền về Việt Nam. Giữa hàng loạt hình thức khác nhau, mỗi lựa chọn đưa ra mức phí, thời gian và quy trình riêng. Để giao dịch diễn ra nhanh và an toàn tuyệt đối, các bạn lưu lại ngay hướng dẫn cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam chi tiết, dễ hiểu nhất. 

Các hình thức gửi tiền từ Nhật Bản về Việt Nam an toàn

Đối với người lao động, việc gửi tiền về cho gia đình là nhu cầu thường xuyên và quan trọng. Hiện nay có nhiều cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam tiện lợi và tốt nhất như: ngân hàng, dịch vụ quốc tế, ứng dụng trực tuyến,… Cùng tham khảo cụ thể dưới đây.

Qua ngân hàng 

Một hình thức chuyển tiền truyền thống được nhiều lao động Việt lựa chọn khi làm việc tại Nhật. Bằng cách gửi trực tiếp từ tài khoản ngân hàng Nhật sang tài khoản người nhận ở Việt Nam.

Ưu điểm

• Độ bảo mật cao vì toàn bộ giao dịch đều được kiểm soát và chứng từ rõ ràng.
• Các ngân hàng lớn như Mizuho Bank, Resona Bank, Japan Post Bank thường áp dụng tỷ giá minh bạch, giúp bạn dễ tính toán số tiền nhận tại Việt Nam.
• Một số ngân hàng Nhật hợp tác với ngân hàng Việt Nam, giao dịch thuận tiện, giảm phí trung gian.

Nhược điểm

• Thời gian xử lý chậm: Giao dịch quốc tế thường mất 1–3 ngày làm việc, tùy vào ngân hàng nhận và thời điểm chuyển.
• Thủ tục ban đầu khá rườm rà: Các bạn cần mở tài khoản ngân hàng Nhật, điền nhiều giấy tờ xác minh nên có thể mất thời gian.
• Giới hạn số tiền chuyển: Một số ngân hàng áp dụng mức trần giao dịch cho người nước ngoài (ví dụ: tối đa 1 triệu yên/lần), gây bất tiện nếu bạn muốn chuyển khoản lớn.

Qua dịch vụ chuyển tiền quốc tế 

Đây là cách gửi tiền về Việt Nam ở Nhật thông qua các tổ chức trung gian được cấp phép hoạt động toàn cầu. Cùng điểm qua một vài ưu nhược điểm cụ thể của dịch vụ này.

Ưu điểm

• Thời gian chuyển nhanh: Hầu hết các dịch vụ như Kyodai Remittance, MoneyGram, Seven Bank đều cho phép nhận tiền ngay trong ngày hoặc trong vòng vài giờ.
• Thủ tục đơn giản: Chỉ cần mang hộ chiếu hoặc thẻ cư trú là có thể gửi tiền dễ dàng.
• Đa dạng hình thức nhận: Người thân tại Việt Nam có thể nhận tiền mặt tại điểm giao dịch hoặc nhận trực tiếp vào tài khoản ngân hàng, tùy nhu cầu.

Nhược điểm

• Phí chuyển cao hơn khi gửi nhiều: Một số dịch vụ thu phí theo phần trăm giá trị giao dịch, nên nếu bạn gửi số tiền lớn, chi phí có thể tăng đáng kể.
• Tỷ giá thường thấp hơn ngân hàng: Mức quy đổi yên sang VNĐ đôi khi bị chênh lệch so với thị trường, làm giảm số tiền thực nhận.
• Cần chọn đơn vị uy tín: Có nhiều điểm giao dịch nhỏ lẻ, nếu bạn không kiểm tra kỹ dễ gặp rủi ro l.ừ.a đ.ả.o hoặc chậm nhận tiền.
  

Qua ứng dụng chuyển tiền trực tuyến 

Thêm một cách gửi tiền từ Nhật về Việt nam phổ biến qua ứng dụng trực tuyến, dựa trên nền tảng công nghệ tài chính. Một trong những xu hướng được nhiều người trẻ tại Nhật lựa chọn.

Ưu điểm

• Các ứng dụng như Kyodai Remit, Remitly, PayForex chuyển tiền ngay trên điện thoại, chủ động 24/7, không phụ thuộc giờ làm việc của ngân hàng.
• Sau khi gửi, hệ thống hiển thị thời gian, tỷ giá, phí và trạng thái giao dịch rõ ràng, giúp các bạn dễ kiểm tra và lưu lịch sử.
• Giao diện đơn giản, có phiên bản tiếng Việt hoặc hướng dẫn tiếng Anh dễ hiểu, thuận tiện cho lao động mới sang Nhật.

Nhược điểm

• Cần có điện thoại thông minh và internet ổn định: Nếu mạng yếu hoặc lỗi xác thực, giao dịch có thể bị gián đoạn hoặc chậm xử lý.
• Không hỗ trợ tiền mặt: Các ứng dụng chỉ nhận tiền chuyển khoản. Cho nên TTS phải liên kết và gửi vào ngân hàng trước khi chuyển.
• Phụ thuộc hệ thống trung gian: Nếu ứng dụng gặp lỗi kỹ thuật hoặc đang bảo trì, người dùng không thể thực hiện giao dịch ngay lập tức.

👉 Giải đáp: từ Nhật về Việt Nam được mang bao nhiêu tiền?

Hướng dẫn cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam

Mỗi hình thức đưa ra quy định, điều kiện khác nhau. Nhưng nhìn chung, cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam bao gồm các bước cơ bản như: hoàn thiện giấy tờ, cung cấp thông tin người gửi và người nhận, chọn số tiền, thanh toán kèm phí giao dịch,… Xem ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Chuyển tiền qua ngân hàng

Bước 1: Hoàn thiện giấy tờ và thông tin
Trước khi đến ngân hàng Nhật, các bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú để xác minh danh tính.
• Sổ ngân hàng hoặc thẻ ATM Nhật Bản mà bạn dùng để chuyển tiền.

Bước 2: Đến ngân hàng Nhật hỗ trợ chuyển tiền quốc tế
Ví dụ, nếu muốn chuyển tiền qua ngân hàng Vietcombank ở Việt Nam. Các bạn có thể tìm đến MUFG Bank, vì ngân hàng này có liên kết với Vietcombank. Tại quầy giao dịch, nhân viên cung cấp phiếu chuyển tiền quốc tế để bạn điền thông tin người nhận.

Bước 3: Điền thông tin và xác nhận giao dịch
Trong phiếu gửi tiền từ Nhật về Việt Nam vietcombank, bạn cần ghi rõ:

• Số tiền gửi bằng yên (JPY)
• Mục đích chuyển tiền (ví dụ: Gửi hỗ trợ gia đình)
• Thông tin người nhận qua Vietcombank (tên người nhận, số tài khoản, địa chỉ chi nhánh)

Sau khi hoàn tất, ngân hàng báo phí chuyển tiền và tỷ giá quy đổi sang VNĐ. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc trừ trực tiếp bằng tài khoản Nhật của mình.

Bước 4: Nhận biên lai và mã giao dịch
Khi giao dịch xác nhận, bạn được cấp biên lai có mã số chuyển tiền. Chú ý bảo quản cẩn thận hoặc chụp ảnh lưu trữ. Vì đây là chứng từ quan trọng nếu cần tra cứu khi người thân chưa nhận được tiền.

👉 Xem thêm: Shiyakusho là gì? Shiyakusho làm việc ngày nào?

Qua dịch vụ

Bước 1: Tìm điểm giao dịch Western Union gần bạn
Western Union có mặt tại nhiều bưu điện hoặc các điểm đại lý trong cửa hàng tiện lợi bên Nhật.
Bước 2: Xuất trình giấy tờ cần thiết
Ở quầy giao dịch, bạn cung cấp thông tin: thẻ cư trú hoặc thẻ My Number còn hiệu lực, tiền mặt, người nhận tại Việt Nam (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, tài khoản ngân hàng nếu chuyển khoản) 

Bước 3: Điền phiếu chuyển tiền
Tiếp theo, các bạn được nhân viên Western Union cung cấp mẫu phiếu chuyển tiền quốc tế. Trên phiếu, các bạn phải điền đủ:

• Quốc gia nhận: Vietnam
• Số tiền gửi (JPY)
• Phương thức nhận tiền: Cash Pickup (Nhận tiền mặt) hoặc Bank Transfer (Nhận qua tài khoản)

Lưu ý: Nếu không thành thạo tiếng Nhật, bạn có thể nhờ nhân viên hỗ trợ.

Bước 4: Thanh toán và xác nhận giao dịch

Tiến hành nộp số tiền cần chuyển kèm theo phí giao dịch (dao động 900-3.000 yên/lần, tùy vào số tiền và phương thức nhận). Nhân viên nhập thông tin lên hệ thống và cung cấp mã giao dịch MTCN – gồm 10 chữ số. Bạn nên chụp lại biên lai và mã MTCN và gửi ngay cho người thân để nhận tiền.

Bước 5: Người thân tại Việt Nam nhận tiền
Người nhận có thể đến bất kỳ điểm giao dịch Western Union ở Việt Nam như:

• Ngân hàng Agribank, BIDV, ACB, Sacombank,…
• Hoặc các cửa hàng, đại lý liên kết Western Union.

Khi nhận tiền, người thân xuất trình CCCD hoặc hộ chiếu, cung cấp mã MTCN, họ tên người gửi và số tiền nhận. Nếu xác thực đúng thông tin, tiền có thể nhận ngay trong vòng 5–30 phút.

Qua app

Bước 1: Tải và đăng ký tài khoản Remitly

• Truy cập App Store hoặc Google Play và tìm ứng dụng Remitly. Sau khi tải về, chọn ngôn ngữ “Tiếng Việt”, nhập số điện thoại và tạo mật khẩu đăng nhập. Ứng dụng gửi mã xác minh (OTP) qua SMS để kích hoạt tài khoản.
• Tại giao diện chính, chọn “Gửi tiền đến Việt Nam” (Send money to Vietnam).

Bước 2: Nhập số tiền cần gửi và kiểm tra phí giao dịch
Nhập số tiền bạn muốn gửi (bằng yên Nhật), hệ thống tự động hiển thị số tiền VNĐ. Remitly cung cấp 2 chế độ chuyển đó là:

• Economy (Tiết kiệm): phí thấp, thời gian nhận 1–3 ngày.
• Express (Nhanh): phí cao hơn nhưng người nhận có thể nhận trong vài phút.

Bước 3: Hình thức nhận tiền
Remitly cung cấp hai hình thức nhận tiền phổ biến: chuyển khoản qua ngân hàng (Vietinbank, Techcombank,…) hoặc tiền mặt tại quầy (bưu điện, ngân hàng).

Bước 4: Nhập thông tin người nhận

Điền chính xác họ tên người nhận (viết không dấu), số tài khoản hoặc địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

Lưu ý: Bạn kiểm tra kỹ tên người nhận vì sai một ký tự cũng có thể khiến giao dịch bị tạm giữ để xác minh lại.

Bước 5: Thanh toán và xác nhận giao dịch

• Bạn có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng Nhật (Visa, Mastercard, JCB) hoặc chuyển từ tài khoản ngân hàng Nhật liên kết với app.
• Sau khi xác nhận, Remitly gửi thông báo “Đang xử lý giao dịch” và cung cấp mã theo dõi (Tracking Code) để bạn kiểm tra tiến trình ngay trên ứng dụng.

👉 Xem thêm: đi Nhật được mang bao nhiêu tiền Yên? 

Những lưu ý khi chuyển tiền từ Nhật về VN

Thực tế, hoạt động chuyển tiền quốc tế giữa Nhật Bản và Việt Nam diễn ra liên tục. Cùng với sự tiện lợi của công nghệ, cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam cũng trở nên đa dạng hơn. Điều này đòi hỏi các bạn liên tục cập nhật thông tin mới, chính xác để quá trình chuyển tiền diễn ra suôn sẻ. 

Đã có nhiều trường hợp lao động mất trắng tiền do gửi qua dịch vụ không rõ nguồn gốc hoặc bị lừa qua hình thức mạo danh chuyển hộ. Đừng để sự chủ quan, vội vàng biến giao dịch chuyển tiền thành rủi ro. Bạn phải tỉnh táo, chọn đúng dịch vụ hợp pháp, cẩn trọng trong từng bước.

Lưu ý rằng, trước khi gửi, bạn phải xác định rõ mục đích chuyển tiền. Ví dụ gửi tiết kiệm, gửi trợ cấp để chọn đúng loại giao dịch. Mỗi mục đích đưa ra mức giới hạn và biểu phí khác nhau, tránh bị ngân hàng nghi ngờ là giao dịch bất thường. 

Ngoài ra, các bạn nên ưu tiên thực hiện giao dịch trên thiết bị cá nhân, tránh dùng wifi công cộng hoặc nhờ người khác thao tác hộ nhằm hạn chế lộ thông tin. Đặc biệt, những bạn gửi tiền thường xuyên, nên đăng ký tài khoản thành viên để được hưởng ưu đãi phí hoặc tỷ giá tốt hơn.

Mẹo tiết kiệm phí và nhận tiền nhanh hơn

Không ít lao động tại Nhật tốn thêm phí hoặc chờ lâu mới nhận được tiền chỉ vì bỏ qua những chi tiết nhỏ khi giao dịch. Để mỗi lần gửi tiền về nước vừa nhanh, vừa tiết kiệm, cùng bỏ túi một vài mẹo hữu ích dưới đây.

– Chuyển tiền vào ngày làm việc trong tuần, tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ vì ngân hàng không xử lý, dễ bị trễ.

– Kiểm tra cập nhật phần mềm ứng dụng chuyển tiền, bản mới thường cải thiện tốc độ xử lý và giảm lỗi hệ thống.

– Tận dụng chương trình khuyến mãi của app chuyển tiền, nhiều ứng dụng quốc tế thường miễn phí giao dịch đầu tiên hoặc giảm phí theo tháng.

– Gửi số tiền lớn một lần thay vì chia nhỏ nhiều lần giúp tiết kiệm phí cho mỗi giao dịch.

– Theo dõi tỷ giá Yên – Việt Nam đồng hàng tuần, chuyển vào thời điểm đồng Yên mạnh hơn giúp tối ưu số tiền quy đổi mà không tốn thêm phí.

Lời kết

Việc chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng bước. Vì vậy, các bạn hãy cân nhắc nhu cầu, điều kiện của bản thân để lựa chọn cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam phù hợp. Một quyết định đúng giúp bạn tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi giao dịch.