Xuất cảnh sang Nhật sau Tết cần chuẩn bị gì để không bị động?

Xuất cảnh sang Nhật sau Tết là thời điểm nhiều thực tập sinh chính thức bước vào giai đoạn quan trọng. Kết thúc kỳ nghỉ dài, mọi thứ thường chuyển sang nhịp độ nhanh hơn. Điều này khiến nhiều TTS rất dễ rơi vào trạng thái lúng túng, thiếu chủ động sát ngày bay. Do vậy, việc hiểu rõ cần chuẩn bị gì và chuẩn bị như thế nào giúp bạn chủ động thực hiện và sớm bắt đầu con đường XKLĐ Nhật.

Vì sao xuất cảnh sang Nhật sau Tết dễ bị động hơn các thời điểm khác?

Trên thực tế, việc xuất cảnh sang Nhật sau Tết thường trở nên bị động hơn so với những thời điểm khác. Bởi những lý do cụ thể như sau:

• Sau Tết là giai đoạn tập trung nhiều lịch bay cùng lúc. Khi nhiều TTS xuất cảnh theo đợt đầu năm, việc chuẩn bị thường diễn ra đồng loạt và gấp rút. Nếu không theo sát tiến độ, bạn dễ rơi vào tình trạng cập rập, bị động.
• Thời điểm đầu năm nhiều người mang tâm lý chần chừ hoặc dao động. Không ít TTS rơi vào trạng thái suy nghĩ lại mục tiêu, so sánh với lựa chọn khác trong nước. Sự do dự này khiến việc chuẩn bị không còn dứt khoát như các thời điểm khác trong năm.
• Tết là giai đoạn nghỉ ngơi, di chuyển, gặp gỡ, sinh hoạt tự do. Khi lịch xuất cảnh diễn ra ngay sau đó, nhiều bạn TTS chưa kịp thích nghi và tập trung. Dẫn đến khâu chuẩn bị cuối cùng thiếu sự chủ động.

Trước Tết, TTS nên chuẩn bị những gì?

Giai đoạn trước Tết là khoảng thời gian thực tập sinh rà soát và sắp xếp lại toàn bộ lộ trình trước khi sang Nhật làm việc. Chuẩn bị sớm không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt tiến độ hồ sơ mà còn tạo nền tảng ổn định khi bước vào giai đoạn cận ngày bay. Cùng khám phá chi tiết dưới đây.

Hoàn tất những việc có thể xử lý trước kỳ nghỉ

Trước khi bước vào kỳ nghỉ Tết, TTS nên chủ động hoàn thành các phần việc quan trọng, không dồn lại sau lễ. Cụ thể như: rà soát toàn bộ hồ sơ và giấy tờ cá nhân, hoàn thiện các khoản chi phí, tăng cường học tiếng và ôn lại kiến thức cần thiết,… Bởi sau Tết thường là thời điểm tiến độ được đẩy nhanh, nếu còn tồn đọng việc từ trước, bạn dễ rơi vào thế bị động. Việc xử lý gọn gàng trước khi nghỉ giúp bạn bước sang năm mới với trạng thái nhẹ nhàng và rõ ràng.

Tăng cường rèn tác phong và kỷ luật sinh hoạt

Thay vì buông lỏng giờ giấc trong giai đoạn trước Tết, TTS nên duy trì thói quen sinh hoạt đúng giờ, ngủ nghỉ điều độ và sắp xếp thời gian hợp lý cho từng việc trong ngày. Điều này giúp cơ thể và tinh thần dần thích nghi với nhịp sống kỷ luật. Một yếu tố đặc trưng trong môi trường làm việc tại Nhật. Khi đã hình thành được tác phong nghiêm túc từ sớm, bạn không bị sốc khi bước vào guồng sinh hoạt và làm việc mới.

Chủ động trao đổi kỹ với người phụ trách về lộ trình sau Tết

Thời điểm trước Tết rất thích hợp để TTS hỏi rõ về kế hoạch dự kiến sau kỳ nghỉ: tiến độ thủ tục, lịch đào tạo hoặc thời gian xuất cảnh dự kiến. Việc nắm được bức tranh tổng thể giúp bạn không mơ hồ về chặng đường sắp tới. Một khi hiểu rõ lộ trình, các bạn cũng tránh tâm lý lo lắng hoặc bị động.

Thống nhất rõ ràng với gia đình về kế hoạch sau Tết

Tết là thời điểm gia đình quây quần sum họp, vì vậy đây cũng là cơ hội phù hợp để TTS trao đổi thẳng thắn về lộ trình xuất cảnh và những thay đổi sắp tới trong cuộc sống. Nếu không trao đổi rõ từ trước, sau Tết rất dễ xuất hiện tâm lý chần chừ, lo lắng hoặc bị tác động bởi cảm xúc gia đình. Từ đó ảnh hưởng đến mức độ quyết tâm và tiến độ chuẩn bị.

👉 Xem ngay: 6 điều cần biết khi làm thủ tục xuất cảnh đi Nhật tại Sân bay Nội Bài

Sau Tết, TTS chuẩn bị xuất cảnh sang Nhật cần ưu tiên làm gì trước tiên?

Sau Tết là thời điểm TTS cần chuẩn bị hành lý, tiền mặt, kiểm tra lại lịch bay và thông tin tập trung,… để chuẩn bị xuất cảnh sang Nhật sau Tết. Đây là giai đoạn nước rút để kịp lịch bay đã được sắp xếp. Do đó, các bạn phải chú ý ưu tiên thực hiện sớm.

– Kiểm tra lại lịch bay và thông tin tập trung: Việc đầu tiên TTS nên ưu tiên là xác nhận lại chính xác lịch bay, thời gian tập trung, địa điểm xuất phát và các yêu cầu trong ngày xuất cảnh. 

– Chuẩn bị tiền mặt hợp lý khi sang Nhật: Các bạn TTS nên tính toán và chuẩn bị một khoản tiền mặt vừa đủ cho giai đoạn đầu tại Nhật, đặc biệt là những ngày chưa nhận lương. Một lưu ý rằng, không nên mang theo quá nhiều tiền mặt để tránh rủi ro đánh mất và khai báo. Việc xác định rõ mức tiền cần thiết và bảo quản cẩn thận giúp bạn yên tâm hơn khi bắt đầu cuộc sống mới.

– Hoàn tất thủ tục theo yêu cầu của công ty phái cử: Trước khi xuất cảnh, TTS cần hoàn thành các bước bắt buộc theo thông báo của công ty phái cử như: xác nhận thông tin trên visa và vé máy bay, tham gia buổi dặn dò về quy định nhập cảnh,… Việc thực hiện đúng thời hạn và quy trình giúp bạn tránh bị trì hoãn lịch bay hoặc phải xử lý gấp. 

– Chuẩn bị hành lý và tâm lý sẵn sàng thích nghi: Các bạn TTS hãy lập danh sách cụ thể, không đem những đồ bị cấm mang sang Nhật, tránh mang dư thừa hoặc thiếu đồ cần thiết. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị tâm lý xa gia đình, thay đổi lối sống và tiếp xúc văn hóa khác biệt cũng quan trọng không kém. Một tâm thế chủ động và bình tĩnh giúp bạn bước vào hành trình làm việc bên Nhật thuận lợi hơn.

👉 Tìm hiểu: Được cầm bao nhiêu tiền Yên qua Nhật?

Những sai lầm thường gặp khi chuẩn bị xuất cảnh ngay sau Tết

Giai đoạn ngay sau Tết, nhiều TTS bước vào thời điểm cận kề ngày xuất cảnh. Do vừa trải qua kỳ nghỉ dài và tâm lý chia tay gia đình, không ít bạn mắc những sai lầm xuất phát từ tư duy chủ quan hoặc hành động thiếu kiểm soát. Đây là những lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trạng thái và sự sẵn sàng trước khi sang Nhật.

Tư duy rằng mọi thủ tục đã xong, không có gì thay đổi nữa

Không ít TTS cho rằng khi đã có visa và lịch bay cụ thể thì mọi thứ đã hoàn toàn chắc chắn. Chính suy nghĩ này khiến các bạn lơ là việc cập nhật thông tin, không chủ động xác nhận lại những thông báo quan trọng hoặc không kiểm tra kỹ các chi tiết liên quan đến lịch trình. Trong khi đó, giai đoạn cận xuất cảnh vẫn có thể phát sinh điều chỉnh về thời gian tập trung, lịch trình di chuyển hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. 

Không điều chỉnh lại nhịp sinh hoạt sau kỳ nghỉ

Sau kỳ nghỉ Tết, việc thức khuya, ăn uống thất thường và sinh hoạt thiếu kỷ luật là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu không sớm đưa cơ thể trở lại trạng thái ổn định, bạn có thể bước vào ngày bay trong tình trạng thiếu năng lượng, dễ mệt mỏi hoặc căng thẳng. Đây là sai lầm nhiều bạn thường xem nhẹ, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến thể lực và tinh thần trong những ngày đầu sang Nhật. 

Tâm lý so sánh bản thân với người khác

Khi thấy bạn bè xuất cảnh cùng đợt hoặc nghe người khác chia sẻ mức lương, điều kiện làm việc, nhiều TTS bắt đầu lo lắng hoặc kỳ vọng quá cao. Mỗi đơn hàng, mỗi công ty có đặc thù riêng. Việc so sánh thiếu căn cứ dễ khiến bạn bước vào hành trình mới với tâm lý bất an hoặc thất vọng không cần thiết.

Dồn mọi việc vào những ngày cuối

Trên thực tế, rất nhiều bạn để sát ngày bay mới bắt đầu thu xếp công việc cá nhân, gặp gỡ bạn bè hoặc hoàn tất những việc cần chuẩn bị. Khi tất cả dồn vào vài ngày cuối, nhịp độ trở nên gấp gáp, tâm lý dễ rối và khả năng kiểm soát giảm xuống. Điều này khiến bạn tăng nguy cơ bỏ qua những điều quan trọng. 

👉 Xem thêm: Những đồ cấm mang sang Nhật – Bạn cần biết 

Kết luận: Chuẩn bị đúng giúp TTS chủ động khi xuất cảnh sau Tết

Xuất cảnh sau dịp Tết không chỉ là một cột mốc thời gian, mà là thời điểm đánh dấu sự thay đổi lớn trong cuộc sống của mỗi thực tập sinh. Khi nhiều bạn còn bị ảnh hưởng bởi nhịp nghỉ lễ, những TTS chuẩn bị bài bản có lợi thế rõ rệt về tâm lý, sức khỏe và sự ổn định. 

Thực tế cho thấy, trạng thái trước ngày bay ảnh hưởng rất nhiều đến những ngày đầu tại Nhật. Những bạn đưa ra kế hoạch rõ ràng và tinh thần vững vàng thường bước vào môi trường mới bằng sự tự tin và bình tĩnh. Ngược lại, nếu còn chủ quan hoặc để cảm xúc lấn át, bạn dễ mang theo áp lực ngay từ lúc khởi hành. 

Chính vì vậy, sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong giai đoạn cận xuất cảnh sang Nhật sau Tết là yếu tố giúp TTS sẵn sàng và hạn chế rủi ro phát sinh. Đặc biệt khi đồng hành cùng một đơn vị uy tín, hướng dẫn sát sao từng bước như JVNET giúp bạn yên tâm hơn từ khâu đăng ký đến ngày xuất cảnh. Các bạn hãy liên hệ JVNET qua Hotline: 0815.585.585 để nhận tư vấn chi tiết, kịp thời, miễn phí.