Visa du học nghề Đức 2025 – Điều kiện, hồ sơ, thủ tục, lệ phí 

Muốn du học nghề Đức nhưng chưa rõ xin visa cần điều kiện gì, nộp hồ sơ ra sao, thời gian chờ bao lâu? Visa du học nghề Đức là bước quyết định giúp bạn nhập cảnh hợp pháp, bắt đầu hành trình học tập và làm việc tại quốc gia hàng đầu châu Âu. Tuy nhiên, không ít bạn trẻ gặp khó khăn vì thiếu thông tin rõ ràng hoặc chuẩn bị sai giấy tờ. Trong bài viết này, JVNET sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện xin visa, các loại giấy tờ cần nộp và quy trình thủ tục mới nhất 2025, giúp bạn sở hữu visa ngay từ lần đầu tiên xin cấp!

Visa du học nghề Đức là gì?

Visa du học nghề Đức (tiếng Đức: Visum zur Ausbildung hoặc Visum zur Aufnahme einer Berufsausbildung) là thị thực dài hạn (visa loại D) dành cho người nước ngoài muốn theo học chương trình nghề kép (Ausbildung) tại Đức.

Thời hạn visa thường được cấp theo thời hạn khóa học, kéo dài khoảng 2,5–3 năm – tùy ngành đào tạo và hợp đồng học việc. Visa này không chỉ mở ra cơ hội học nghề bài bản tại Đức, mà còn là bước đệm để xin việc, chuyển sang visa lao động hoặc định cư sau khi tốt nghiệp

Điều kiện cấp visa du học nghề Đức

Để được Lãnh sự quán Đức cấp visa du học nghề, bạn không chỉ cần đáp ứng yêu cầu học vấn và ngôn ngữ, mà còn phải thể hiện rõ ràng mục tiêu học tập và khả năng cư trú hợp pháp tại Đức. Điều này được đánh giá thông qua hồ sơ chi tiết, giấy tờ hợp lệ và sự nhất quán về thông tin cá nhân.

Cụ thể, bạn cần cung cấp hợp đồng đào tạo nghề từ trường nghề hoặc doanh nghiệp tại Đức, giấy chứng nhận bảo hiểm y tế, lý lịch tư pháp rõ ràng, và tài khoản phong tỏa chứng minh tài chính đạt mức quy định. Ngoài ra, hồ sơ phải được sắp xếp khoa học, dịch thuật và công chứng theo đúng tiêu chuẩn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức. Một bản lý giải động cơ học nghề (Motivationsschreiben) thuyết phục cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt visa.

👉 Xem thêm: 10 điều cần biết khi chứng minh tài chính du học nghề Đức mới nhất 

Hồ sơ xin visa du học nghề Đức

Hồ sơ xin visa sang Đức du học không chỉ là tập hợp giấy tờ cá nhân đơn thuần, mà còn là căn cứ để Lãnh sự quán Đức đánh giá tính minh bạch, khả năng tài chính và mục tiêu học tập rõ ràng của bạn. Do đó, thay vì chỉ chuẩn bị bằng cấp và chứng chỉ, bạn cần chứng minh rõ ràng rằng mình đủ điều kiện sinh sống và học tập tại Đức trong thời gian dài.

Một số giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa du học nghề Đức bao gồm:

• Hợp đồng đào tạo nghề và thư mời nhập học: thể hiện bạn đã được phía Đức chấp nhận đào tạo.

• Lý giải động cơ học nghề (Motivationsschreiben): giúp Lãnh sự quán hiểu lý do bạn chọn ngành, dự định sau khi tốt nghiệp, và cam kết học tập nghiêm túc.

• Giấy tờ chứng minh tài chính và bảo hiểm y tế: thể hiện bạn có đủ điều kiện để sinh sống tại Đức mà không trở thành gánh nặng xã hội.

• Hồ sơ lý lịch cá nhân rõ ràng: như khai sinh, hộ khẩu, lý lịch tư pháp… giúp đảm bảo bạn có nhân thân tốt và đủ điều kiện cư trú hợp pháp.

📌 Lưu ý: Ngoài việc chuẩn bị đúng giấy tờ, bạn cần sắp xếp hồ sơ theo đúng trình tự hướng dẫn của Lãnh sự quán, dịch thuật công chứng chính xác và nộp đúng thời hạn. Việc sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa.

Thủ tục xin visa du học nghề Đức 

Quy trình xin visa du học nghề Đức không đơn giản chỉ là nộp hồ sơ rồi chờ đợi. Đây là một thủ tục hành chính nghiêm ngặt, đòi hỏi người nộp phải chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đúng quy định của Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn tránh sai sót và rút ngắn thời gian chờ visa.

Các bước chính trong thủ tục xin visa du học nghề Đức:

Bước 1: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa
Bạn cần đặt lịch hẹn trước trên hệ thống trực tuyến của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức. Lịch hẹn thường kín nhanh nên cần đăng ký sớm, ưu tiên đúng loại visa “du học nghề”.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu
Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật, công chứng, sắp xếp đúng thứ tự. Hồ sơ nên in đủ 2 bản: 1 bản gốc, 1 bản photo. Một số giấy tờ như bảo hiểm, hợp đồng học nghề, tài khoản phong tỏa phải có hiệu lực tại thời điểm nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và phỏng vấn (nếu có)
Trong buổi nộp hồ sơ, bạn sẽ nộp tất cả giấy tờ, đóng lệ phí xét visa và có thể được yêu cầu phỏng vấn ngắn. Nội dung thường xoay quanh ngành học, dự định sau khi tốt nghiệp và lý do chọn Đức.
Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét visa trung bình từ 4–8 tuần, tùy theo từng trường hợp. Lãnh sự quán có thể liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Nếu được cấp visa, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc hệ thống. Trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do và có thể xin xét lại.

Lệ phí xin visa du học nghề Đức

Hiện tại, lệ phí xét duyệt visa du học nghề Đức là 75 Euro/bộ hồ sơ, áp dụng cho loại visa dài hạn (loại D). Khoản phí này được thanh toán trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức, bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng quốc tế, tùy theo quy định từng nơi.

Ngoài lệ phí chính thức, bạn cũng cần dự trù thêm một số chi phí phát sinh bắt buộc, chẳng hạn:

• Phí dịch thuật công chứng hồ sơ

• Phí mở tài khoản phong tỏa (khoảng 50–150 EUR tuỳ ngân hàng)

• Phí bảo hiểm y tế cho thời gian lưu trú ban đầu

Lưu ý: Lệ phí visa không được hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối, nên hãy đảm bảo bạn chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

👉 Xem thêm: Tổng chi phí du học nghề Đức là bao nhiêu? Gồm khoản tiền gì? 

Địa điểm xin visa du học nghề Đức

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức tại hai cơ quan đại diện chính thức của Đức tại Việt Nam, gồm:

• Đại sứ quán Đức tại Hà Nội (dành cho người cư trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc)

• Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh (phụ trách từ Quảng Nam trở vào Nam)

Việc lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú hoặc nơi cư trú hợp pháp. Bạn nên chọn cơ quan gần nhất để tiết kiệm thời gian đi lại và thuận tiện khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.

Lưu ý quan trọng: Trước khi nộp hồ sơ, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Không tiếp nhận hồ sơ nếu đến trực tiếp mà không có lịch hẹn.

👉 Cập nhật nhanh: Quy định chụp ẢNH visa Đức của Đại Sứ Quán MỚI update

6 Lý do trượt visa du học nghề Đức và cách xử lý

Trượt visa du học nghề tại Đức là điều không ai mong muốn. Một số lý do phổ biến bao gồm: hồ sơ không đầy đủ, chứng minh tài chính không đạt yêu cầu, trình độ tiếng Đức kém, thiếu kế hoạch học tập, hợp đồng đào tạo nghề không hợp lệ, kết quả phỏng vấn không tốt. Cùng tham khảo những cách xử lý đơn giản và hiệu quả nhé.

+ Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu sót

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, các bạn có thể thiếu sót một vài giấy tờ quan trọng như: thư mời nhập học, hợp đồng đào tạo nghề, chứng chỉ tiếng Đức,… Hoặc thông tin tờ khai không chính xác và rõ ràng.

Các bạn phải kiểm tra kỹ giấy tờ yêu cầu của Đại sứ quán Đức. Đảm bảo thông tin trùng khớp và dịch thuật, công chứng đúng quy định. Để chắc chắn, các bạn nên tìm kiếm và lựa chọn công ty tư vấn du học uy tín hỗ trợ. 

+ Chứng minh tài chính không đúng yêu cầu

Chứng minh tài chính không đạt yêu cầu là một trong những nguyên nhân khiến visa du học nghề ở Đức bị từ chối. Ví dụ như: Số tiền trong tài khoản phong tỏa không đủ (tối thiểu 11.904 EUR/năm), nguồn tiền không rõ ràng hoặc thiếu giấy tờ chứng minh tài chính hợp pháp.

Để khắc phục, bạn phải nạp đủ số tiền quy định vào tài khoản phong tỏa mở tại ngân hàng (Deutsche Bank hoặc Fintiba). Đồng thời, chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài chính minh bạch, hợp pháp. Cuối cùng, kiểm tra kỹ và đảm bảo các thông tin tài chính đầy đủ, chính xác trước khi nộp lại hồ sơ.

+ Trình độ tiếng Đức hạn chế

Tiếng Đức là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học nghề tại Đức. Nếu trình độ tiếng Đức của bạn không đạt tiêu chuẩn (tối thiểu B1) và kỹ năng giao tiếp yếu. Khi đó, các bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình phỏng vấn tại Đại sứ quán.   

Vậy nên, bạn cần đầu tư học tiếng Đức bài bản tại các trung tâm uy tín. Sau đó, tham gia kỳ thi để đạt chứng chỉ B1 từ các tổ chức được công nhận như Goethe, ÖSD, ECL. Bên cạnh đó, tập trung rèn luyện kỹ năng giao tiếp hàng ngày để tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn. 

+ Kế hoạch học tập không rõ ràng

Đối với những bạn chưa có kế hoạch học tập rõ ràng như: chưa biết chọn ngành nghề và trường học, định hướng nghề nghiệp cụ thể,… khiến hồ sơ của bạn không được đánh giá cao. 

Lời khuyên hãy dành thời gian xây dựng kế hoạch học tập chi tiết và rõ ràng. Một kế hoạch tốt không chỉ giúp bạn xác định mục tiêu học tập và nghề nghiệp mà còn thể hiện sự nghiêm túc, quyết tâm.

+ Hợp đồng đào tạo nghề hoặc thư mời nhập học không hợp lệ

Hợp đồng đào tạo nghề hoặc thư mời nhập học không đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán Đức cũng là nguyên nhân khiến visa bị từ chối. Điển hình là: thông tin không đầy đủ, thiếu chính xác hoặc đơn vị đào tạo nghề không được công nhận.

Chính vì thế, các bạn phải kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng đào tạo nghề hoặc thư mời nhập học. Đảm bảo các tài liệu cấp bởi cơ sở đào tạo uy tín và được chính phủ Đức công nhận. Nếu phát hiện sai sót hoặc giấy tờ không hợp lệ bạn phải tiến hành sửa đổi, bổ sung ngay lập tức.

+ Kết quả phỏng vấn không tốt

Phỏng vấn là bước quan trọng ảnh hưởng đến kết quả xin visa. Một trong những lý do khiến bạn dễ bị trượt visa như: trả lời thiếu tự tin và thuyết phục, không nắm rõ thông tin ngành nghề, trường học.

Bạn nên luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp về mục tiêu nghề nghiệp, kế hoạch học tập của bạn. Điều quan trọng là thể hiện sự tự tin, nghiêm túc khi trả lời các câu hỏi.

👉 Xem ngay: Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa du học nghề tại Đức – Auto ĐỖ

Những lưu ý quan trọng khi xin visa du học nghề Đức

Quá trình xin visa để sang Đức du học, các bạn phải bỏ túi một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ, đăng ký lịch hẹn, thời gian nộp hồ sơ,… Qua đó giúp các bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và gia tăng cơ hội cấp visa trong thời gian ngắn nhất.

– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

– Kiểm tra kỹ các thông tin trong hồ sơ để tránh thiếu hoặc sai sót

– Tham gia phỏng vấn xin visa trả lời trung thực và tự tin

– Tìm hiểu quy định mới nhất về visa đi Đức du học

– Đăng ký lịch hẹn sớm tại Đại sứ quán Đức vì số lượng hồ sơ rất đông

– Theo dõi trang web của Đại sứ quán Đức để cập nhật yêu cầu hồ sơ và quy trình chi tiết

– Các bạn nên tìm đến các công ty tư vấn du học nghề để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ

👉 Giải đáp: Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?

Câu hỏi thường gặp

Trượt visa thì có xin lại được không?

Trả lời: Có. Sau 6 tháng, bạn có thể nộp lại nếu khắc phục lý do bị từ chối (thường là thiếu tài chính, hồ sơ chưa rõ ràng, lý do không thuyết phục).

Xin visa du học nghề Đức cần những gì?

Trả lời: Xin visa du học nghề Đức cần có: hợp đồng đào tạo nghề, chứng chỉ tiếng Đức B1, tài khoản phong tỏa ≥ 13.094 EUR/năm, bằng tốt nghiệp THPT, giấy khám sức khỏe và hồ sơ cá nhân đầy đủ. Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật, công chứng và sắp xếp theo đúng hướng dẫn của Lãnh sự quán Đức.

Có thể xin visa du học nghề khi chưa có chứng chỉ tiếng Đức không?

Trả lời: Không. Tiếng Đức tối thiểu trình độ B1 là điều kiện bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa. Ngoài ra, chứng chỉ cần được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất và từ trung tâm được công nhận như Goethe, ÖSD, TELC…

Du học nghề Đức có được cấp visa dài hạn không?

Trả lời: Visa ban đầu thường có thời hạn 12 tháng. Sau khi sang Đức, bạn sẽ được hỗ trợ gia hạn dựa trên hợp đồng đào tạo và tiến độ học tập. Tổng thời gian visa có thể kéo dài đến 3–4 năm, tùy từng ngành nghề và chương trình.

Hồ sơ xin visa có cần nộp bản gốc không?

Trả lời: Khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị bản chính để đối chiếu và nộp bản photo công chứng, dịch thuật. Lãnh sự có thể giữ lại một số giấy tờ bản photo hoặc yêu cầu bổ sung bản gốc nếu cần xác minh.

Lời kết

Xin visa du học nghề Đức không quá khó, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng quy trình và đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết. Từ chứng chỉ tiếng Đức, tài khoản phong tỏa cho đến giấy tờ nhập học, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong việc xét duyệt visa.

Việc hiểu rõ các bước, nắm chắc yêu cầu và sẵn sàng với mọi giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị từ chối và tăng cơ hội được cấp visa ngay từ lần đầu. Hãy bắt đầu chuẩn bị từ sớm, cập nhật thông tin chính xác và luôn chủ động trong quá trình làm hồ sơ – đó là chìa khóa để hành trình du học nghề tại Đức diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.