Lần đầu xuất cảnh sang Nhật luôn là một dấu mốc quan trọng, nhưng cũng đi kèm không ít bỡ ngỡ. Giữa không gian rộng lớn của sân bay Nội Bài, hàng loạt quy trình thực hiện có thể khiến nhiều bạn lúng túng. Tuy vậy, chỉ cần nắm rõ 6 điều cần biết khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài, các bạn trở nên tự tin và thoải mái hơn nhiều.
6 điều cần biết khi làm thủ tục xuất cảnh tại Nội Bài
Nội dung bài viết
Làm thủ tục xuất cảnh tại Nội Bài là bước bắt buộc trước khi lên chuyến bay quốc tế. Theo đó, các bạn cần nắm ngay 6 điều quan trọng dưới đây để tránh bỡ ngỡ khi thực hiện.
- Đến sân bay sớm 2–3 tiếng: Với chuyến bay quốc tế, việc có mặt sớm giúp bạn chủ động thời gian và tránh áp lực khi sân bay đông khách. Nếu xảy ra tình huống như xếp hàng lâu hoặc cần kiểm tra lại thông tin, bạn vẫn đủ thời gian xử lý mà không ảnh hưởng đến giờ khởi hành.
- Chuẩn bị giấy tờ gọn gàng: Toàn bộ giấy tờ xuất cảnh các bạn nên được để riêng trong một túi nhỏ, dễ lấy. Trong suốt quá trình làm thủ tục, bạn phải xuất trình giấy tờ nhiều lần, vì vậy việc sắp xếp khoa học giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế thất lạc.
- Hiểu rõ trình tự làm thủ tục: Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài thường diễn ra theo một trình tự cố định. Khi nắm rõ thứ tự các bước, bạn biết mình cần di chuyển đến đâu và chuẩn bị gì tiếp theo, tránh đi nhầm khu vực hoặc quay lại nhiều lần.
- Tuân thủ quy định hành lý & an ninh: Hành lý ký gửi và xách tay đều quy định giới hạn về trọng lượng, kích thước và vật dụng được phép mang theo. Việc tuân thủ đúng quy định giúp bạn không bị yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc xử lý phát sinh ngay tại quầy làm thủ tục.
- Theo dõi thông báo cửa ra tàu bay: Thông tin về cửa khởi hành có thể thay đổi tùy tình hình thực tế. Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn nên thường xuyên kiểm tra bảng điện tử để đảm bảo mình có mặt đúng khu vực và đúng thời điểm lên máy bay.
- Bình tĩnh xử lý tình huống phát sinh: Nếu gặp sự cố như sai thông tin vé, hành lý quá cân hoặc thay đổi giờ bay, điều quan trọng nhất là giữ bình tĩnh và liên hệ ngay nhân viên sân bay để được hướng dẫn. Việc xử lý đúng cách và kịp thời giúp bạn hạn chế rủi ro và tiếp tục hành trình thuận lợi.
👉 Xem ngay: Khi đi Nhật cần chuẩn bị những gì? Check list những đồ cần mang
Trình tự làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài
Thực tế, thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài thường bao gồm: check in, cân và gửi hành lý, soát vé, kiểm tra an ninh, khai báo hải quan, chờ lên tàu bay,… Hiểu rõ trình tự giúp các bạn không bỏ sót các bước và thực hiện một cách dễ dàng. Chi tiết mời các bạn tìm hiểu bên dưới đây.
Bước 1: Xác định quầy làm thủ tục Check-in
Khi đến sân bay, bạn vào sảnh tầng 3 khu vực nhà ga quốc tế và theo dõi bảng điện tử để tìm đúng quầy của hãng hàng không. Việc xác định đúng khu vực check-in ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải di chuyển nhiều.
Bước 2: Làm thủ tục check-in và gửi hành lý
Tại quầy, xuất trình hộ chiếu còn hạn, visa, vé máy bay hoặc mã đặt chỗ. Nhân viên tiến hành kiểm tra thông tin, cân hành lý ký gửi và cấp thẻ lên máy bay. Bạn cần giữ kỹ thẻ này để sử dụng ở các bước tiếp theo.
Bước 3: Thực hiện thủ tục xuất cảnh
Sau khi check-in, di chuyển đến khu vực kiểm soát xuất cảnh. Tại đây, xuất trình hộ chiếu và thẻ lên máy bay theo hướng dẫn. Khi hoàn tất, hộ chiếu được đóng dấu xác nhận và bạn tiếp tục sang khu vực an ninh.
Bước 4: Kiểm tra an ninh và khai báo hải quan (nếu có)
Đặt hành lý xách tay lên băng chuyền để soi chiếu và thực hiện theo yêu cầu kiểm tra an ninh. Nếu mang theo tiền mặt vượt mức quy định hoặc hàng hóa cần khai báo, bạn thực hiện thủ tục với hải quan đúng quy định.
Bước 5: Di chuyển đến cửa ra máy bay và chờ lên tàu
Sau khi hoàn tất các bước trên, kiểm tra lại thông tin cửa ra máy bay in trên thẻ lên tàu. Có mặt đúng khu vực và xuất trình giấy tờ khi đến giờ boarding để lên máy bay.
👉 Cập nhật ngay: Những thứ không được mang sang Nhật
Lỗi thường gặp và cách xử lý khi xuất cảnh
Lần đầu xuất cảnh sang Nhật, nhiều thực tập sinh dễ lúng túng do tâm lý hồi hộp hoặc chưa quen quy trình tại sân bay. Một số sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ làm thủ tục hoặc thậm chí gây trễ chuyến bay. Vì vậy, nắm rõ những lỗi phổ biến và cách xử lý phù hợp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong ngày xuất cảnh.
- Giấy tờ không sắp xếp gọn gàng
Lỗi thường gặp: Hộ chiếu, visa, thẻ lên máy bay để lẫn với tiền mặt hoặc giấy tờ cá nhân khác, dẫn đến mất thời gian tìm kiếm khi cần xuất trình.
Cách xử lý: Chuẩn bị sẵn một túi đựng riêng cho giấy tờ quan trọng, sắp xếp theo thứ tự sử dụng (hộ chiếu – boarding pass – vé). Luôn kiểm tra lại sau mỗi lần xuất trình để tránh thất lạc.
- Mất tập trung khi đến lượt kiểm soát
Lỗi thường gặp: Sử dụng điện thoại khi đang xếp hàng, đến lượt vẫn chưa chuẩn bị sẵn giấy tờ, làm gián đoạn quy trình kiểm tra.
Cách xử lý: Chủ động chuẩn bị giấy tờ trước khi đến quầy hoặc cửa kiểm soát. Hạn chế nghe điện thoại, nhắn tin trong lúc làm thủ tục để tránh bị nhắc nhở và ảnh hưởng người xung quanh.
- Không chú ý thời điểm đóng cửa ra máy bay
Lỗi thường gặp: Nghĩ rằng chỉ cần có mặt trước giờ cất cánh là đủ, trong khi cửa lên máy bay thường đóng trước 15–30 phút.
Cách xử lý: Theo dõi kỹ thông tin in trên thẻ lên máy bay và bảng điện tử tại sân bay. Sau khi hoàn tất soi chiếu, nên di chuyển thẳng đến cửa ra tàu bay thay vì nán lại quá lâu tại khu mua sắm hoặc phòng chờ.
- Gặp vấn đề về giấy tờ nhưng xử lý chậm
Lỗi thường gặp: Phát hiện sai sót thông tin nhưng ngại trao đổi hoặc tự ý rời khỏi khu vực kiểm soát.
Cách xử lý: Bình tĩnh liên hệ ngay nhân viên sân bay hoặc quầy hãng hàng không gần nhất để được hỗ trợ kịp thời. Trình bày rõ ràng và làm theo hướng dẫn để tránh kéo dài thời gian xử lý.
- Hành lý quá cân hoặc mang đồ không đúng quy định
Lỗi thường gặp: Không kiểm tra trước trọng lượng hành lý hoặc mang theo vật dụng bị hạn chế.
Cách xử lý: Hợp tác với nhân viên sân bay, lựa chọn đóng thêm phí, sắp xếp lại đồ đạc hoặc gửi lại cho người thân nếu cần. Xử lý nhanh gọn giúp đảm bảo tiến độ làm thủ tục.
- Chuyến bay bị hoãn hoặc thay đổi giờ khởi hành
Tình huống phát sinh: Thời tiết hoặc lý do kỹ thuật khiến chuyến bay bị hoãn.
Cách xử lý: Giữ liên lạc với hãng hàng không, theo dõi bảng thông báo tại sân bay và kênh chính thức của hãng. Chủ động nắm thông tin giúp bạn sắp xếp thời gian phù hợp và tránh hoang mang.
👉 Xem thêm: Đi Nhật được mang bao nhiêu tiền Yên?
JVNET hỗ trợ TTS như thế nào trong ngày bay?
Ngày xuất cảnh là thời điểm quan trọng, vì vậy JVNET luôn hỗ trợ rõ ràng, tận tâm giúp thực tập sinh hoàn thiện thủ tục và hạn chế tối đa sai sót. Cũng nhờ vậy, các bạn TTS ổn định tâm lý trước khi bắt đầu hành trình sang Nhật. Cụ thể như sau:
Tập trung tại công ty trước giờ bay
Vào ngày bay, các thực tập sinh có mặt tại văn phòng công ty JVNET theo thời gian đã thông báo. Tại đây, nhân viên phụ trách xuất cảnh sẽ tiến hành điểm danh, kiểm tra lần cuối hành lý và nhắc lại những lưu ý quan trọng.
Đưa ra sân bay theo lịch trình thống nhất
Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị, JVNET sắp xếp phương tiện ô tô đưa thực tập sinh ra sân bay. Việc di chuyển theo đoàn giúp các bạn thực tập sinh tránh tình trạng đến muộn hoặc đi nhầm khu vực.
Phát giấy tờ và dặn dò kỹ lưỡng
Trước khi vào khu vực làm thủ tục, nhân viên phụ trách đơn hàng phát lại hộ chiếu, vé máy bay và các giấy tờ cần thiết cho từng người. Các bạn được hướng dẫn cách bảo quản giấy tờ, xuất trình khi được yêu cầu.
Nhân viên đồng hành và hỗ trợ kịp thời
Trong suốt quá trình tại sân bay, nhân viên JVNET luôn theo sát đoàn để hỗ trợ khi cần thiết. Nếu xuất hiện tình huống phát sinh liên quan đến giấy tờ hoặc hành lý, công ty hướng dẫn giải quyết phù hợp, giúp thực tập sinh cảm thấy yên tâm hơn.
Sắp xếp theo đoàn, đảm bảo trật tự và đúng giờ
Các bạn thực tập sinh được bố trí di chuyển theo nhóm, xếp hàng gọn gàng và tập trung đúng vị trí quy định. Cách tổ chức tạo sự chuyên nghiệp, thống nhất và giúp quá trình xuất cảnh diễn ra thuận lợi, đảm bảo thời gian.
Lời kết
Làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Khi nắm bắt những điều quan trọng trong bài viết này, các bạn chủ động hơn về thời gian, giấy tờ và tâm lý, tránh được những vấn đề không đáng có. Việc xuất cảnh suôn sẻ chính là bước khởi đầu thuận lợi cho hành trình mới tại Nhật.
